Проект «Ведение КДП и РЗП более 800 удалённых сотрудников Интернет-сервиса»

Результаты

Экономия Заказчика составила свыше 30% от ежемесячных трат;
Сокращение количества претензий персонала с 12 до 0 в год на следующий год обслуживания;
Исключены риски Заказчика в области Трудового Законодательства

Задачи заказчика

На момент обращения в Talent Pool компания-заказчик занимала лидирующие позиции в своем сегменте и продолжала активное расширение штата за счет дистанционных сотрудников. В результате Заказчик столкнулся со сложностями в плане корректности и своевременности ведения кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. К тому же, компания имела высокие затраты на администрирование персонала.

Ключевые задачи в ходе проекта

• структурировать деятельность по администрированию персонала, организации системы кадрового делопроизводства(КДП) и расчёта заработной платы (РЗП);
• разработать и внедрить оптимальный механизм взаимодействия в области КДП и РЗП с большим количеством дистанционных работников с получением максимальной выгоды Заказчиком.

Этапы реализации проекта

ЭТАП 1: Заказчик передал на аутсорсинг Talent Pool задачу по ведению КДП и РЗП (более 800 сотрудников), включая организацию и контроль документооборота;

ЭТАП 2: В течение 1 мес. специалисты Talent Pool настроили и доработали учетную базу Заказчика с целью автоматизации рутинных процессов:

• полный комплект печатных форм для кадрового администрирования, включая должностные инструкции;
• формирование нестандартных расчетов; выгрузка данных в учетную систему Заказчика;
• настройка форм управленческих отчетов;
• автоматизация отправки всех документов сотрудников.