Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню

Заказчик

производитель известного косметического бренда

Срок реализации проекта

с 2015 года - по настоящее время

География проекта

Вся РФ

Проект «Комплекс услуг по кадровому администрированию и расчёту заработной платы для бизнеса с широкой региональной представленностью»

Результаты

Экономия Заказчика составила свыше 40% от прогнозной. В 2020 году, в период пандемии, Заказчик остался в рамках бюджета, без сокращений благодаря фиксированной ставке на услуги Talent Pool.

Задачи заказчика

Компания-Заказчик планировала передать Провайдеру непрофильные функции и сконцентрироваться на развитии бизнеса в РФ. Искали надёжного партнера, который возьмет на себя подбор линейного персонала, ведение кадрового делопроизводства и расчет заработной платы в полном соответствии с законодательством и внутренней политикой штаб-квартиры. Кроме того, от Провайдера требовались: особое внимание к конфиденциальности, защите информации и опыт реализации сложных проектов. Этот долгосрочный проект Заказчик доверил Talent Pool.

Ключевые задачи в ходе проекта

  • Оперативный подбор персонала;
  • Автоматизация операций, входящих в услугу кадрового администрирования и расчёта зарплаты;
  • Настройка системы учета под индивидуальные требования Заказчика;
  • Оказание комплекса услуг на регулярной основе.

Этапы реализации проекта

ЭТАП 1: Запуск массового подбора линейного персонала;

ЭТАП 2: Выбор ключевых параметров: информационной системы для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, порядка и формы обмена информацией между Заказчиком и Talent Pool.

ЭТАП 3: Настройка и доработка рабочей учетной базы в течение 1 месяца. Это помогло автоматизировать создание нестандартных форм документов и управленческих отчетов, а также выгрузку данных в учетную систему Заказчика.

ЭТАП 4: Старт регулярного обслуживания по комплексу операций:

  • подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, личных карточек и иных документов при трудоустройстве сотрудников.
  • подготовка приказов на отпуска (основные и дополнительные, ученические), приказов на командировки, приказов на работу в выходные дни и проч.;
  • подготовка комплекта документов при увольнении сотрудников;
  • ведение и хранение архива кадровых документов клиента;
  • ведение и хранение трудовых книжек;
  • расчет заработной платы сотрудников Клиента в рамках предоставления услуги аутсорсинга расчета заработной платы;
  • расчет налогов и взносов;
  • формирование и направление сотрудникам Клиента индивидуальных расчетных листов;
  • формирование утвержденной законодательством РФ отчетности по налогам и взносам во внебюджетные фонды;
  • сдача утвержденной Клиентом отчетности по электронным каналам связи;
  • предоставление Клиенту необходимой управленческой отчетности в согласованной форме;
  • сопровождение Клиента в обязательных аудиторских проверках;
  • сопровождение Клиента в проверках контролирующих органов;
  • взаимодействие с сотрудниками по всем зарплатным и кадровым вопросам.