Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню

Аутсорсинг расчета заработной платы в Talent Pool: своевременно, в рамках закона, конфиденциально

Есть две основные причины почему руководители выбирают аутсорсинг расчета заработной платы.

Во-первых, это экономия времени на поддержание самого бизнес-процесса. Требуется постоянное вовлечение – изучение правил подачи отчетности и оплаты налогов, отслеживание и применение всех текущих изменений. Иначе штрафы неминуемы. Во-вторых, это исключение человеческого фактора. Например, когда бизнес-процесс сосредоточен в руках одного человека.

Аутсорсинг исключает оба эти фактора. А еще Провайдер гарантирует вам конфиденцильность данных и комплексную поддержку в ходе проекта.

Вы получаете много возможностей с Talent Pool!

Выгоды аутсорсинга расчета заработной платы с Talent Pool

8 причин почему с нами удобно

Легко планируете бюджет с фиксированной ставкой на услугу
Ускоряется процесс сложных и объемных расчетов (суммированный учет, вахта, «сделка», ежемесячный расчет бонусов, премий от объема продаж и др.)
Стартуете в те сроки, которые наметили. Мы готовы обсудить проект уже сегодня!
Держите все под контролем c выделенным специалистом на стороне Talent Pool
Экономим ваше время – несем финансовую ответственность за корректность, своевременность всех видов расчетов
Автоматизируем процесс, исключаем риск возникновения ручных ошибок
Бережем ваши усилия – оперативно масштабируемся если требуется решить объемную задачу в сжатые сроки
Исключаем риски возникновения трудовых споров из-за некорректных расчетов и несвоевременных выплат

Услуги по расчету заработной платы в Talent Pool

1
Полный аутсорсинг расчета заработной платы
Расчет зарплаты и других предусмотренных выплат. Отчисления в налоговую и страховую, сдача отчетов ИФНС, ФСС, Пенсионный Фонд. Поддержка на этапе прохождения фискальных проверок. Консультации по применению налогового и трудового законодательства и др.
2
Услуга «Личный кабинет» для сотрудников
Создание личных кабинетов на базе 1С для хранения расчетных листков сотрудников и коммуникаций по всем произведенным начислениям.
3
Частичный аутсорсинг расчета заработной платы
Расчет заработной платы и компенсационных выплат для топ-менеджмента или другой определенной группы сотрудников.
4
Оптимизация бизнес-процесса по расчету заработной платы
Анализ составляющих бизнес-процесса, выявление «узких» мест, подготовка рекомендаций по внедрению улучшений.

Стоимость услуги аутсорсинга расчета заработной платы в Talent Pool

Точная стоимость услуги зависит от количества соотрудников, которые переданы на сопровождение. Хотите получить максимально точный расчет на услугу? Пожалуйста, оставьте заявку.

Цена обслуживания за человека в месяц (без учёта НДС)

Ваши выгоды

От 580 руб.

Без setup-платежа. Настройка 1С ЗУП - бесплатно

Без ограничений по количеству расчетов и межрасчетов

Расширенный перечень операций в составе услуги для вашего удобства

Сколько на самом деле стоит содержание штатного бухгалтера?

Сравните затраты на аутсорсинг со штатным бухгалтером в компании численностью 101 человек

Статья затрат

Штатный бухгалтер,
руб./мес.

Аутсорсинг с TalentPool,
руб./мес. без НДС

1.

Средняя заработная плата бухгалтера-расчетчика

70 000,00

-

2.

Резерв на отпуск

5566,55

-

3.

Налоги и взносы

22821,10

-

4.

Рабочее место

5000,00

-

5.

Телефония, Интернет

10000,00

-

6.

Программное обеспечение (лицензии 1С, сервер, системы ГлавБух, СБИС и т.д.)

24683,33

-

7.

Техническая поддержка (1С, сервера)

19600,00

-

8.

Доработка 1С (автоматизация печатных форм и процессов)

97 650,00

-

9.

Возможные риски (трудовые споры, судебные издержки, штрафы ГИТ)

55651,00

-

 

ИТОГО:

310 971,98

86860,00

Полный аутсорсинг расчета заработной платы в TalentPool

Вы получаете расширенное сопровождение без ограничений на количество расчетов и межрасчетов

Все операции, которые входят в услугу аутсорсинга расчета заработной платы в Talent Pool.

Операция

Входит в цену

1.

Расчет заработной платы за первую и вторую половины месяца

2.

Расчет других выплат, предусмотренных системой оплаты труда

оклад, оплата по часовым ставкам, оплата по сдельной оплате труда

расчет отпускных (ежегодный, дополнительный, учебный)

расчет среднего заработка за дни нахождения в командировке

расчет оплаты за дни сдачи крови

расчет ежемесячных, ежеквартальных, годовых премий, предусмотренных системой оплаты труда

начисление материальной помощи

расчет сверхурочной работы, работы в выходной день

доплаты за расширение обязанностей, совмещение должностей

расчет больничных листов

расчет районных коэффициентов, северных надбавок в зависимости от стажа работника;

расчет пособий за счет ФСС

расчет доплат до оклада за дни нахождения в отпуске, командировке, на больничном;

расчет компенсаций за разъездной характер работы, за использование оборудования работника при дистанционном труде, за вредные условия труда и другие, предусмотренные системой оплаты труда заказчика и действующим законодательством

расчет других видов начислений предусмотренные трудовым договором, ЛНА Заказчика, действующим законодательством

расчет увольнений, выходного пособия, иных выплат, связанных с увольнением

начисление доходов в натуральной форме

удержания по исполнительным листам, заявлениям работников

3.

Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным Клиентом с физическими лицами

 

4.

Расчет налога на доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной форме от Клиента физическими лицами

5.

Расчет страховых взносов по каждому виду обязательного страхования, установленного федеральными законами о конкретных видах обязательного страхования

6.

Расчет других налогов и сборов, связанных с выплатами в пользу физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством, законодательством субъектов Федерации

7.

Подготовка сводных данных по результатам расчетов для уплаты налогов, взносов и расчета заработной платы:

Суммы страховых взносов по каждому виду обязательного страхования, установленному федеральными законами – 1 раз в месяц.

Суммы налога на доходы физических лиц – по необходимости;

Ведомости на перечисление заработной платы работников Клиента – по необходимости;

Ведомости на перечисление межрасчетов – по необходимости;

Ведомости на перечисление денежных средств по исполнительным листам – по необходимости;

8.

Подготовка отчетности:

Подготовка расчетной ведомости предприятия за месяц;

Свод начислений и удержаний;

Подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников Клиента - отправка 1 раз в месяц по электронной почте запароленный файл;

Подготовка отчета в органы статистики, форма П-4, П-4НЗ;

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ)

Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ, за календарный год, 1 раз в год в ИФНС;

Сдача обязательных форм отчетности по электронным каналам связи в государственные налоговые и страховые органы

9.

Прочие формы

Подготовка отчетов по запросу и форме Заказчика, согласованные на этапе начальной настройки расчета заработной платы

Подготовка записки-расчета для листа нетрудоспособности

Индивидуальный межрасчет

Карточка учета страховых взносов

10.

Сопровождение проверок

11.

Подготовка документов для возмещения из ФСС.

12.

  • Справки с места работы:
  • Справка по месту требования -1 шт. в месяц по работнику
  • 2-НДФЛ – 1 шт. в месяц по работнику
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы с января 2017 года;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы, начиная с января 2017 года (ранее формы не было);
  • СТД –Р;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

13.

Перерасчет одного сотрудника за прошлый месяц –1 раз при расчете заработной платы за вторую половину месяца

14.

Заполнение больничного листка

15.

Проверка больничного листка, не включая проверку подлинности

16.

Пояснения контактному лицу Клиента по итогам расчета

17.

Предоставления ежемесячно расчета резервов отпусков

18.

Предоставление файла выгрузки для загрузки в бухгалтерскую базу (стандартная форма)

У штатного сотрудника уходит до 30% рабочего времени на расчет, выплату заработной платы и налогов?

Это веская причина для перехода на аутсорсинг!

Калькулятор расчета стоимости услуги аутсорсинга заработной платы в TalentPool

Количество сотрудников (штатных и на ГПХ)

Стоимость услуги аутсорсинга

От 580 руб. в месяц на чел.

Расчет предварительный

Не является публичной офертой

Нас рекомендуют

Узнайте как мы реализуем успешные проекты по аутсорсингу расчета заработной платы

Этап 1 Первичный консалтинг
  • Обработка входящего запроса;
  • Развернутая консультация по услуге, ее особенностях, нюансах перехода на аутсорсинг и т.д.
  • Подготовка индивидуального коммерческого предложения на основании предоставленной вами информации.
  • Обсуждение деталей, согласование готовности к запуску проекта.
Этап 2 Предпроектная подготовка
  • Экспресс-анализ текущего состояния системы расчета зарплаты и расчетной базы.
  • Начальная настройка и возможная доработка программного обеспечения. Работаем без setup-платежа!
  • Определение порядка взаимодействия участников проекта.
Этап 3 Оказание услуг на регулярной основе
  • Непрерывная работа на участке по расчету заработной платы.
  • Обеспечение конфиденциальности данных о зарплатах сотрудников.
  • Разъяснения сотрудникам по итогам сделанных начислений (при необходимости);
  • Сопровождение проверок налоговой, ФСС.

Случай из практики TalentPool

генеральный директор Talent Pool
Наталия Воронова
генеральный директор Talent Pool

Я знаю, что разочароваться можно и в самой передовой технологии, если не научиться её грамотно применять. Так и в нашем бизнесе. Для того, чтобы получить максимум от сотрудничества с провайдером важно учитывать несколько простых вещей. Приведу пример из нашей практики.

Некоторое время назад к нам обратился заказчик с просьбой взять на аутсорсинг расчет заработной платы и кадровое администрирование. Оказалось, что предыдущий провайдер не справлялся: были задержки в предоставлении информации, ошибки в документах, неточности в расчетах, замедленная реакция за запросы…Мы были готовы оперативно стартовать. Требовалось лишь забрать базу данных и информацию, наработанную за время их сотрудничества. И вот тут выясняется, что горе-провайдер базу не отдает. Даже с учетом адекватных встречных предложений. В результате нам пришлось восстанавливать эту информацию. 

Вывод из ситуации напрашивается сам собой: внимательно читать договор во избежание подобных «капризов» недобросовестного поставщика услуг. Это, не говоря уже о том, что на этапе выбора партнера важно изучить не только ценники в КП, но и состав услуг, который в нее заложен. В идеале, смотреть чуть шире, на перспективу. А будет ли удобно с этой компанией если объем задач изменится? А чем мне помогут в форс-мажорной ситуации? Пойдут ли мне на встречу если потребуется что-то сугубо индивидуальное?

Почему компании Москвы и других регионов России выбирают аутсорсинг заработной платы в Talent Pool

1
Удобство с расширенным сопровождением. Например, присутствие специалиста Talent Pool на территории вашей компании во время проверки для разъяснений проверяющему по всем произведенным расчетам и сданной отчетности.
2
Клиенский подход без шаблонов – готовим индивидуальные отчеты по вашей форме (ежемесячный отчет о затратах в разрезе определенных видов выплат по подразделениям, анализ ФОТ и прочие).
3
Строгое соответствие законодательству РФ. Мы ежедневно отслеживаем соответствующие изменения и гарантируем соблюдение норм российского налогового, трудового законодательства.
4
Уверенность в результате. На вас работает команда специалистов, поэтому работа ведется непрерывно вне зависимости от отпусков и больничных. Мы привлечем дополнительные внутренние ресурсы если потребуется реализовать объемную задачу.
Оставьте заявку

Заказывают вместе с услугой аутсорсинга расчета заработной платы

Аутсорсинг кадрового учета

Ваши кадровые документы в порядке и готовы к проверке. Сформируем кадровый документооборот «с нуля» или оптимизируем текущий с максимальной выгодой для бизнеса.

Отчетность по заработной плате

Профильные специалисты позаботятся о том, чтобы правильно оформленная документация своевременно направлялась в налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат.

Сопровождение проверок ФСС, ПФР и ФНС

Консультируем по вопросам применения налогового права, отстаиваем интересы вашей компании в налоговой, во время выездной или камеральной проверки.

FAQ. Аутсорсинг расчета заработной платы в Talent Pool

Нам надо срочно. В какие сроки вы готовы стартовать?

Срок старта проекта зависит от многих параметров, в том числе технических. И может варьироваться от 1 дня до месяца и более. Например, если на сопровождение передается небольшой объем, в базу уже все внесено и восстановление не требуется, то это 1 день. А есть проекты, где только на восстановление информации и документов может потребоваться 1 месяц.

А у нас сложные расчеты – работа по графику, сдельная (вредное производство). Занимаетесь таким?

Да, конечно. В работу мы берем проекты любой сложности в рамках Трудового законодательства.

Хотим передать на аутсорсинг выплату зарплаты для руководства (5 топ-менеджеров). Это возможно?

Да, это возможно. Наш специлист готов дать развернутую консультацию по этой услуге.

У нас в штате около 100 сотрудников. В ближайшее время ожидаем прирост до 120. Цена услуги аутсорсинга расчета зарплаты для нас как-то поменяется?

Цена фиксируется за одного сотрудника в месяц и зависит от общего объема людей, передаваемых на сопровождение. То есть как только численность сотрудников Заказчика превысит 100, цена услуги, согласно прайсу TalentPool,для него снизится.

Если мы начнем с вами с РЗП (расчет заработной платы), а потом подключим еще кадровое делопроизводство, будет ли эта цена комплекса услуг или вы посчитаете по отдельности?

Да, верно. В этой ситуации мы будем считать уже стоимость комплекса –кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Безусловно это дешевле, чем услуги по отдельности. И аналогично, стоимость комплекса услуг зависит от общего объема людей, передаваемых на сопровождение. Чем больше объем – тем ниже цена в пересчете на одного сотрудника.

Влияет ли начилие иностранцев в штате на стоимость услуги расчета заработной платы?

Нет, не влияет.

У нас в штате 50% сотрудников на трудовых договорах, а 50% на ГПХ. Всего около 400. Как у вас работает ценообразование?

Стоимость расчета заработной платы сотрудников на ГПХ, согласно прайсу Talent Pool ниже, чем сотрудников на трудовых договорах. По итогам месяца наш специалист просчитает сколько по факту тех и других, и отсюда уже сформирует стоимость.

Вы пишете, что у вас фиксированная ставка на услугу – нет дополнительных комиссий за межрасчеты. А если наше количество межрасчетов резко возрастет? Будет ли пересчет стоимости услуги в большую сторону?

Ключевое отличие Talent Pool в том, что цена услуги не зависит от количества мажрасчетов за отчетный месяц. Для Заказчика цена останется прежней.