Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
Аутсорсинг расчета зарплаты

Аутсорсинг расчета зарплаты

  •  От 580 руб. за человека. Нет надбавок за рост числа расчетов и межрасчетов
  •  Расширенное сопровождение по цене стандартного. Отчеты и справки входят в услугу
Отчетность по заработной плате
Своевременная сдача отчетности по заработной плате.
Профильные специалисты заботятся о том, чтобы правильно оформленная документация своевременно оказывалась в налоговой службе, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Росстате.
Сопровождение проверок ФСС, ПФР и ФНС
Компания Talent Pool предлагает услуги сопровождения при проверках налоговой службы, пенсионного фонда, фонда социального страхования
Специалист Talent Pool оказывает помощь, а также консультацию по налоговому праву и отстаивает интересы вашей компании в налоговой, во время выездной или камеральной проверки.

Аутсорсинг расчета заработной платы: своевременно, в рамках закона, конфиденциально

Есть две основные причины почему руководители выбирают аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Во-первых, это экономия времени на поддержание самого бизнес-процесса. Требуется постоянное вовлечение – изучение правил учета, подачи отчетности и оплаты налогов, отслеживание и применение всех текущих изменений. Во-вторых, это исключение человеческого фактора. Например, когда бухгалтерские операции сосредоточены в руках одного человека.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг исключает оба эти фактора. А еще провайдер гарантирует вам конфиденциальность данных и комплексную поддержку в ходе проекта.

Вы получаете много возможностей с Talent Pool!

Выгоды аутсорсинга расчета заработной платы

8 причин почему с нами удобно

Легко планируете бюджет с фиксированной ставкой
Сокращается время на выполнение сложных бухгалтерских расчетов (суммированный учет, вахта, «сделка», ежемесячный расчет бонусов, премий от объема продаж и др.)
Стартуете в те сроки, которые наметили. Мы готовы обсудить проект уже сегодня!
Держите все под контролем c выделенным под ваш проект специалистом
Экономим ваше время – несем финансовую ответственность за корректность, своевременность всех операций
Автоматизируем процесс, исключаем риск возникновения ручных ошибок в учете
Бережем ваши усилия – оперативно масштабируемся если требуется решить объемную задачу в сжатые сроки
Исключаем риски возникновения трудовых споров из-за некорректных расчетов и несвоевременных выплат

Услуги по расчету заработной платы

1
Бухгалтерское сопровождение: полный аутсорсинг расчета заработной платы
Расчет зарплаты и других выплат. Отчисления в налоговую и страховую, сдача отчетов ИФНС, ФСС, Пенсионный Фонд. Поддержка на этапе прохождения фискальных проверок. Консультации по применению налогового и трудового законодательства и др.
2
«Личный кабинет» для сотрудников
Создание личных кабинетов на базе 1С для хранения расчетных листков сотрудников и коммуникаций по всем произведенным начислениям.
3
Бухгалтерское сопровождение: частичный аутсорсинг расчета заработной платы
Расчет заработной платы и компенсационных выплат для топ-менеджмента или другой выделенной группы сотрудников.
4
Оптимизация бизнес-процесса по расчету заработной платы
Анализ бухгалтерских задач и операций, входящих в бизнес-процесс (налогообложения, системы учета и т.д.), выявление «узких» мест, подготовка рекомендаций по внедрению улучшений.

Стоимость услуги аутсорсинга расчета заработной платы

Точная стоимость этой бухгалтерской операции зависит от количества сотрудников, которые передаются на сопровождение. Хотите получить максимально точный расчет? Пожалуйста, оставьте заявку с сайта или закажите обратный звонок. Мы свяжется в течение 10 минут.

Цена обслуживания за человека в месяц (без учёта НДС)

Ваши выгоды

От 580 руб.

Без setup-платежа. Настройка учетной системы 1С ЗУП - бесплатно

Без ограничений по количеству расчетов и межрасчетов

Расширенный перечень бухгалтерских операций для вашего удобства

Сколько на самом деле стоит содержание штатного бухгалтера?

Сравните затраты на аутсорсинг со штатным бухгалтером в компании численностью 101 человек

Статья затрат

Штатный бухгалтер,
руб./мес.

Аутсорсинг с TalentPool,
руб./мес. без НДС

1.

Средняя заработная плата бухгалтера-расчетчика

70 000,00

-

2.

Резерв на отпуск

5566,55

-

3.

Налоги и взносы

22821,10

-

4.

Рабочее место

5000,00

-

5.

Телефония, Интернет

10000,00

-

6.

Программное обеспечение (программа 1С, сервер, системы ГлавБух, СБИС и т.д.)

24683,33

-

7.

Техническая поддержка (1С, сервера)

19600,00

-

8.

Доработка 1С (автоматизация печатных форм и процессов)

97 650,00

-

9.

Возможные риски (трудовые споры, судебные издержки, штрафы ГИТ)

55651,00

-

 

ИТОГО:

310 971,98

86860,00

Полный аутсорсинг расчета заработной платы

Вы получаете расширенное сопровождение без ограничений на количество расчетов и межрасчетов

Все бухгалтерские операции в рамках аутсорсинга расчета заработной платы:

Бухгалтерская операция

Входит в цену

1.

Расчет заработной платы за первую и вторую половины месяца

2.

Расчет других выплат, предусмотренных системой оплаты труда

оклад, оплата по часовым ставкам, оплата по сдельной оплате труда

расчет отпускных (ежегодный, дополнительный, учебный)

расчет среднего заработка за дни нахождения в командировке

расчет оплаты за дни сдачи крови

расчет ежемесячных, ежеквартальных, годовых премий, предусмотренных системой оплаты труда

начисление материальной помощи

расчет сверхурочной работы, работы в выходной день

доплаты за расширение обязанностей, совмещение должностей

расчет больничных листов

расчет районных коэффициентов, северных надбавок в зависимости от стажа работника;

расчет пособий за счет ФСС

расчет доплат до оклада за дни нахождения в отпуске, командировке, на больничном;

расчет компенсаций за разъездной характер работы, за использование оборудования работника при дистанционном труде, за вредные условия труда и другие, предусмотренные системой оплаты труда заказчика и действующим законодательством

расчет других видов начислений предусмотренные трудовым договором, ЛНА Заказчика, действующим законодательством

расчет увольнений, выходного пособия, иных выплат, связанных с увольнением

начисление доходов в натуральной форме

удержания по исполнительным листам, заявлениям работников

3.

Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным Клиентом с физическими лицами

 

4.

Расчет налога на доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной форме от Клиента физическими лицами

5.

Расчет страховых взносов по каждому виду обязательного страхования, установленного федеральными законами о конкретных видах обязательного страхования

6.

Расчет других налогов и сборов, связанных с выплатами в пользу физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством, законодательством субъектов Федерации

7.

Подготовка сводных данных по результатам расчетов для уплаты налогов, взносов и расчета заработной платы:

Суммы страховых взносов по каждому виду обязательного страхования, установленному федеральными законами – 1 раз в месяц.

Суммы налога на доходы физических лиц – по необходимости;

Ведомости на перечисление заработной платы работников Клиента – по необходимости;

Ведомости на перечисление межрасчетов – по необходимости;

Ведомости на перечисление денежных средств по исполнительным листам – по необходимости;

8.

Подготовка отчетности:

Подготовка расчетной ведомости предприятия за месяц;

Свод начислений и удержаний;

Подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников Клиента - отправка 1 раз в месяц по электронной почте запароленный файл;

Подготовка отчета в органы статистики, форма П-4, П-4НЗ;

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ)

Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ, за календарный год, 1 раз в год в ИФНС;

Сдача обязательных форм отчетности по электронным каналам связи в контролирующие органы

9.

Прочие формы

Подготовка отчетов по запросу и форме Заказчика, согласованные на этапе начальной настройки расчета заработной платы

Подготовка записки-расчета для листа нетрудоспособности

Индивидуальный межрасчет

Карточка учета страховых взносов

10.

Сопровождение проверок

11.

Подготовка документов для возмещения из ФСС.

12.

  • Справки с места работы:
  • Справка по месту требования -1 шт. в месяц по работнику
  • 2-НДФЛ – 1 шт. в месяц по работнику
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы с января 2017 года;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы, начиная с января 2017 года (ранее формы не было);
  • СТД –Р;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

13.

Перерасчет одного сотрудника за прошлый месяц –1 раз при расчете заработной платы за вторую половину месяца

14.

Заполнение больничного листка

15.

Проверка больничного листка, не включая проверку подлинности

16.

Пояснения контактному лицу Клиента по итогам расчета

17.

Предоставления ежемесячно расчета резервов отпусков

18.

Предоставление файла выгрузки для загрузки в бухгалтерскую базу (стандартная форма)

У штатного сотрудника уходит до 30% времени на бухгалтерские задачи: расчет, выплату заработной платы и налогов?

Это веская причина для перехода на бухгалтерское сопровождение!

Калькулятор расчета стоимости услуги аутсорсинга заработной платы

Количество сотрудников (штатных и на ГПХ)

Стоимость услуги аутсорсинга

От 580 руб. в месяц на чел.

Расчет предварительный

Не является публичной офертой

Нас рекомендуют

Узнайте как мы реализуем успешные проекты по аутсорсингу расчета заработной платы

Этап 1 Первичный консалтинг
  • Обработка входящего запроса;
  • Развернутая консультация по услуге, ее особенностях, нюансах перехода на аутсорсинг и т.д.
  • Подготовка индивидуального коммерческого предложения на основании предоставленной вами информации.
  • Обсуждение деталей, согласование готовности к запуску проекта.
Этап 2 Предпроектная подготовка
  • Экспресс-анализ текущего состояния системы расчета зарплаты и расчетной базы.
  • Начальная настройка и возможная доработка программного обеспечения. Работаем без setup-платежа!
  • Определение порядка взаимодействия участников проекта.
Этап 3 Услуги на регулярной основе
  • Непрерывная работа на участке по расчету зарплаты.
  • Обеспечение конфиденциальности данных о зарплатах сотрудников.
  • Разъяснения сотрудникам по итогам сделанных начислений (при необходимости);
  • Сопровождение проверок налоговой, ФСС.

Случай из практики

генеральный директор Talent Pool
Наталия Воронова
генеральный директор Talent Pool

Я знаю, что разочароваться можно и в самой передовой технологии, если не научиться её грамотно применять. Так и в нашем бизнесе. Для того, чтобы получить максимум от сотрудничества с провайдером важно учитывать несколько простых вещей. Приведу пример из нашей практики.

Некоторое время назад к нам обратился заказчик с просьбой взять на аутсорсинг расчет заработной платы и кадровый учет. Оказалось, что предыдущий провайдер не справлялся: были задержки в предоставлении информации, ошибки в документах, неточности в расчетах, замедленная реакция за запросы…Мы были готовы оперативно стартовать. Требовалось лишь забрать базу данных и информацию, наработанную за время их сотрудничества. И вот тут выясняется, что горе-провайдер базу не отдает. Даже с учетом адекватных встречных предложений. В результате нам пришлось восстанавливать эту информацию. 

Вывод из ситуации напрашивается сам собой: внимательно читать договор во избежание подобных «капризов» недобросовестного провайдера. Это, не говоря уже о том, что на этапе выбора партнера важно изучить не только ценники в КП, но и состав услуг, который в нее заложен. В идеале, смотреть чуть шире, на перспективу. А будет ли удобно с этой компанией если объем задач изменится? А чем мне помогут в форс-мажорной ситуации? Пойдут ли мне на встречу если потребуется что-то сугубо индивидуальное?

Почему компании Москвы и других регионов России выбирают аутсорсинг заработной платы в Talent Pool

1
Удобство с расширенным сопровождением. Например, присутствие нашего специалиста Talent Pool на территории вашей компании во время проверки для разъяснений проверяющему по всем произведенным расчетам и сданной отчетности.
2
Клиентский подход без шаблонов – готовим индивидуальные отчеты по вашей форме (ежемесячный отчет о затратах в разрезе определенных видов выплат по подразделениям, анализ ФОТ и прочие).
3
Строгое соответствие законодательству РФ. Мы ежедневно отслеживаем соответствующие изменения в учете и отчетности и гарантируем соблюдение норм российского налогового, трудового законодательства.
4
Уверенность в результате. На вас работает команда специалистов, поэтому работа ведется непрерывно вне зависимости от отпусков и больничных. Мы привлечем дополнительные внутренние ресурсы если потребуется реализовать объемную задачу.
Оставьте заявку

Заказывают вместе с услугой аутсорсинга расчета заработной платы

Аутсорсинг кадрового учета

Учет кадров работает как «часы» - ваши кадровые документы в порядке и готовы к проверке. Сформируем кадровый документооборот «с нуля» или оптимизируем текущий с максимальной выгодой для бизнеса.

Отчетность по заработной плате

Профильные специалисты позаботятся о том, чтобы правильно оформленная документация своевременно направлялась в налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат.

Сопровождение проверок ФСС, ПФР и ФНС

Консультируем по вопросам применения налогового права, отстаиваем интересы вашей компании в налоговой, во время выездной или камеральной проверки.

FAQ. Бухгалтерские услуги: аутсорсинг расчета заработной платы

У нас небольшая компания, ИП. Бухгалтерия ведется сотрудником, который вот-вот уволится. Нам надо срочно. В какие сроки вы готовы стартовать?

Срок старта проекта определяется с учетом многих параметров, в том числе технических. Может варьироваться от 1 дня до месяца и более. Например, если на бухгалтерское сопровождение передается небольшой объем, в базу уже все внесено и восстановление не требуется, то это 1 день. А есть проекты, где только на восстановление информации и документов может потребоваться 1 месяц. Оставьте заявку на адрес info@talentpool.ru или закажите обратный звонок. Мы свяжемся в течение 10 минут.

У нас бухгалтерские расчеты осложнены спецификой работы сотрудников фирмы – работа по графику, сдельная (вредное производство), есть иностранцы. Занимаетесь таким?

Да, конечно. В работу мы берем проекты по аутсорсингу бухгалтерских услуг на любой сложности в рамках Трудового законодательства. Сможем реализовать проект даже с учетом такой специфики. Оставьте заявку и получите предварительный расчет в течение 10 минут.

Хотим передать на аутсорсинг бухгалтерскую задачу по выплате зарплаты для руководства (5 топ-менеджеров). Это возможно?

Да, это возможно. Наш специалист проконсультирует и предоставит различные варианты реализации такого проекта. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 10 минут.

У нас в штате около 100 сотрудников. В ближайшее время ожидаем прирост до 120. Бухгалтерский и кадровый учет ведем пока самостоятельно. Ежемесячная комиссия на услугу как-то поменяется с ростом численности?

Цена фиксируется за одного сотрудника в месяц и зависит от общего объема людей, передаваемых на сопровождение. То есть как только численность сотрудников Заказчика превысит 100, комиссия, согласно прайсу, снизится.

Если мы начнем с вами с бухгалтерских услуг – расчета заработной платы, а затем подключим еще кадровый учет. Поменяются ли тарифы – будет ли это цена за комплекс или вы посчитаете по отдельности?

Да, верно. В этой ситуации мы будем считать уже стоимость комплекса – кадрового учета и расчета зарплаты. Безусловно это дешевле, чем по отдельности. Здесь аналогично, стоимость зависит от общего объема людей, передаваемых на сопровождение. Чем больше объем – тем ниже цена в пересчете на одного сотрудника.

Влияет ли на стоимость учета наличие иностранцев в штате?

Нет, не влияет.

У нас в штате 50% сотрудников на трудовых договорах, а 50% на ГПХ. Всего около 400. Учет кадров будем вести внутри, а начисление и выплаты зарплат сотрудникам планируем передать на аутсорсинг. Как у вас работает ценообразование?

Стоимость расчета заработной платы сотрудников на договорах гражданско-правового характера, согласно прайсу ниже, чем на трудовых. По итогам месяца наш специалист просчитает сколько по факту тех и других, и отсюда уже сформирует окончательную цену.

Вы пишете, что у вас фиксированная ставка и нет дополнительных комиссий за межрасчеты. А если количество межрасчетов резко возрастет? Цена для нас возрастет?

Наше ключевое отличие в том, что ставка на услугу (будь то учет или другие регулярные бухгалтерские операции) зафиксирована и не зависит от количества расчетов и межрасчетов за отчетный месяц. Поэтому нет, не возрастет.