Аутсорсинг расчета зарплаты

1.

Заработная плата за первую и вторую половины месяца

2.

Другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

— повременная оплата труда (оклад, оплата по часовым ставкам, сдельная оплата труда)

— отпускные (ежегодный, дополнительный, учебный)

— учет отсутствий: больничные листки; простои и отстранения; отгулы; прогулы; неявки

— средний заработок за дни нахождения в командировке

— средний заработок за дни сдачи крови и ее компонентов и оплата за дополнительный дни отдыха

— разовые, ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии, предусмотренные системой оплаты труда

— материальная помощь

— сверхурочная работа; работа в выходной день

— доплаты до оклада за дни нахождения в отпуске, командировке, на больничном

— начисление доходов в натуральной форме

— доплаты за расширение обязанностей, совмещение, временное исполнение обязанностей

— районные коэффициенты, северные надбавки в зависимости от стажа работника

— пособия за счет ФСС

— компенсации за разъездной характер работы; за использование оборудования работника при дистанционном труде; за вредные условия труда и другие, предусмотренные системой оплаты труда заказчика и действующим законодательством

— увольнения, выходные пособия, иные выплаты, связанные с увольнением

— удержания по исполнительным листам, заявлениям работников

3.

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным Клиентом с физическими лицами

4.

Налог на доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной форме от Клиента физическими лицами

5.

Страховые взносы по каждому виду обязательного страхования, установленного федеральными законами о конкретных видах обязательного страхования

6.

Подготовка сводных данных по результатам расчетов для уплаты налогов, взносов и расчета заработной платы:

— суммы страховых взносов по каждому виду обязательного страхования, установленному федеральными законами – 1 раз в месяц.

— суммы налога на доходы физических лиц – по необходимости;

— ведомости на перечисление заработной платы работников Клиента – по необходимости;

— ведомости на перечисление межрасчетов – по необходимости;

— ведомости на перечисление денежных средств по исполнительным листам – по необходимости;

7.

Подготовка отчетности:

— подготовка расчетной ведомости предприятия за месяц;

— свод начислений и удержаний;

— подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников Клиента - отправка 1 раз в месяц по электронной почте запароленный файл;

— подготовка отчета в органы статистики, форма П-4, П-4НЗ;

— расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)

— расчет по страховым взносам (РСВ)

— расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ)

— справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ, за календарный год, 1 раз в год в ИФНС;

— сдача обязательных форм отчетности по электронным каналам связи в контролирующие органы

8.

Прочие формы:

— подготовка отчетов по запросу и форме клиента – при необходимости

— подготовка записки-расчета для листа временной нетрудоспособности

— индивидуальный межрасчет

— карточка учета страховых взносов

9.

Сопровождение проверок

10.

Подготовка документов для возмещения из ФСС:

— справка 2-НДФЛ (Приложение № 4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ в ред. приказа ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@)

— справка о сумме заработка по форме, утвержденной Приложением № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н в ред. приказов Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 ноября 2016 г. № 648н, от 9 января 2017 г. № 1н, от 10 января 2022 г. № 1н

— копия сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года

— копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ – утверждена постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018г№507п – выдается за год в котором произошло увольнение

— копия раздела 3 расчета по страховым взносам – выдается за квартал, по которому отчетность в ИФНС еще не подавалась

— справка СТД-Р – выдается только тем сотрудникам, которые выбрали электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ)

11.

Перерасчет одного сотрудника за прошлый месяц – 1 раз при расчете зарплаты за вторую половину месяца

12.

Заполнение больничного листка

13.

Проверка больничного листка, не включая проверку подлинности

14.

Пояснения контактному лицу Клиента по итогам расчета

15.

Предоставления ежемесячного расчета резервов отпусков

16.

Предоставление файла выгрузки для загрузки в бухгалтерскую базу (стандартная форма)