ТОП-7 самых частых претензий инспектора ГИТ

Проверка ГИТ охватывает большое количество кадровых документов. Пристальное внимание к трудовому договору. Как показывает практика, именно в нем встречается больше всего ошибок. Что нужно срочно проверить и исправить в трудовых договорах сотрудников, чтобы избежать штрафов?

1. Условия труда

Этот пункт является обязательным и должен быть прописан в трудовом договоре каждого сотрудника. Готовится на основании отчета компании, проводившей экспертную оценку условий труда, СОУТ. По ее завершении определяется итоговый класс условий труда. Его и указывают в трудовом договоре. Если рабочим местам присвоен 3 или 4 класс, то, в договоре указываются гарантии и компенсации сотруднику со стороны работодателя.

Если данный пункт в трудовом договоре отсутствует, то компанию оштрафует на сумму до 100 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Помимо этого, инспектор может запросить документы по итогам СОУТ. В случае их отсутствия компании грозит еще один штраф — до 80 000 руб., ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП.

2. Режим работы для сотрудников на «удалёнке»

Для сотрудников, которые переведены на удаленный режим работы и чей график отличается от общего режима работы компании, в трудовом договоре режим работы прописывается отдельно. ст. 57 ТК. В самом договоре указывается только название режима и делается отсылка к ПВТР. В ЛНА подробно прописываем особенности каждого режима работы в компании: продолжительность рабочей недели, количество рабочих часов в день, время начала и окончания рабочего дня, длительность и количество перерывов и т.д.

Если при проверке ГИТ будет установлено, что сотрудник работает не по общему режиму работы компании и договоре данный факт не отражен, компанию оштрафуют на сумму до 100 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП.

3. Отпуск по частям

В трудовом договоре запрещено указывать, что сотрудник вправе разделить отпуск на части и заранее прописать продолжительность каждой. Работодатель должен договариваться с сотрудником каждый раз, когда тот просит предоставить отпуск по частям. ст. 125 ТК. Если инспектор выявит, что работник подписал трудовой договор, в котором эта информация была заранее прописана, компанию оштрафуют на сумму до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

4. Сотрудники с разъездным характером работы

В трудовом договоре каждого сотрудника, чья работа связана с разъездами, должно быть отражено условие о разъездном характере работы, ч. 2 ст. 57 ТК. Это имеет место если часть рабочего времени сотрудник проводит вне офиса компании, или же у него нет стационарного рабочего места.

За отсутствие этой информации в трудовом договоре сотрудника, имеющего разъездной характер работы, компании грозит штраф 100 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Вместе с тем, инспектор попросит документальное подтверждение о возмещении этому сотруднику расходов на служебные поездки. Если таковые отсутствуют, инспектор расценит это как нарушение и выпишет еще один штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП на сумму до 50 000 руб.

5. Компенсации за работу в выходной день

В трудовом договоре запрещено заранее указывать какая именно компенсация предусмотрена за работу в выходной или праздничный день. Отсутствие права выбора сотрудника между отгулом и двойной оплатой – нарушение. без права выбора. В случае, если инспектор выявит этот факт, компании грозит штраф до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. В случае судебных разбирательств сотрудник взыщет через суд все недоплаты с процентами за работу в выходной или праздничный день.

6. Совпадение наименования должности со списком обязанностей сотрудника

Наименование должности в трудовом договоре должно соответствовать профстандарту (или квалификационному справочнику), если это дает право сотруднику на компенсации, льготы или влечет ограничения.

Если по факту выяснится, что обязанности сотрудника не совпадают с наименованием его должности в договоре, компанию могут оштрафовать сразу по нескольким нарушениям.

• Неверное указание наименования должности — штраф до 100 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
• Если неверно указано название должности сотрудника, которому положены льготы и компенсации за работу во вредных условиях, инспектор обязательно попросит подтверждения этих выплат. Не сможете представить – штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП. Например, за отсутствие компенсационных выплат или не предоставление дополнительного отпуска – по 50 000 руб. за каждое нарушение.

7. Основания приема иностранных граждан

В трудовом договоре с иностранным гражданином (ИГ)обязательно указать документ, на основании которого он имеет право работать в РФ.

• В договоре с временно пребывающим ИГ указываются сведения о разрешении на работу или патенте.
• В договоре временно проживающего ИГ указываются данные из разрешения на временное проживание.
• В договор постоянно проживающего ИГ вносятся сведения о виде на жительство.

Если выяснится, что в трудовом договоре эти данные отсутствуют, компанию ждет штраф в размере 100 000 руб. по части 4 статьи 5.27 КоАП. Далее эта информация передается в органы МВД по вопросам миграции. И в случае, если полиция установит, что в вашей компании работает ИГ без разрешения на работу, компании выпишут штраф до 800 000 руб., ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Для компаний-нарушителей из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штрафы составляют до 1 000 000 руб. по части 4 статьи 18.15 КоАП.

Как показывает практика, найти недочеты в кадровых документах можно почти в 100% случаев. Каждый такой недочет – это нарушение, которое влечет за собой штрафы. Да, подготовиться к проверке ГИТ можно самостоятельно по чек-листам. Правда, результат будет трудно прогнозируемым.

Услуга Talent Pool «Аудит кадрового делопроизводства» поможет выявить «узкие места» в вашем КДП. Вы получите экспертное заключение и рекомендации по исправлению. Первые 5 личных дел мы проверим бесплатно!

Оставьте заявку прямо сейчас и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня!