Штрафы за несоблюдение правил хранения документов увеличатся

С 26 октября штрафы за неправильное хранение архивных документов изменятся на порядок. Меры ответственности изменил в статье 13.20 КоАП РФ федеральный закон №341-ФЗ, принятый 15 октября 2020 года.

Ранее штрафы за то, что не соблюдаются правила хранения, комплектовки, регистрации или использования архивных документов, составляли довольно незначительную сумму. Так, граждане должны были заплатить за нарушение от ста до трехсот рублей, а должностные лица – от трехсот до пятисот.

Теперь же штрафы стали больше в десять раз: граждане заплатят от тысячи до трех тысяч рублей, должностным лицам потребуется отдать в качестве штрафа сумму от трех до пяти тысяч. Кроме того, добавился штраф для организаций, которого прежде не было предусмотрено. Он составит от пяти до десяти тысяч рублей.

Напомним о некоторых правилах хранения архивной документации. Срок хранения следует отсчитывать с 1 января года, который идет за тем, в котором было закончено делопроизводство по документу. Длительность хранения зависит от вида отчетности и регламентов, установленных НК РФ и Перечнем типовых управленческих архивных документов. При этом не имеет значения носитель документа или организационно-правовая форма компании.

Если для хранения установлен не один, а несколько допустимых сроков, рекомендовано использовать самый длительный.

Документ: Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ