Перенесен срок уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

С начала 2020 года компании могли начать использовать новый формат трудовых книжек – электронный, для того, чтобы в дальнейшем, по возможности, полностью перейти на него. В Федеральном законе №439-ФЗ от 16.12.2019 указано, что данный формат за счет прозрачности и доступности позволит защитить и интересы работника, и интересы работодателя.

По задумке создателей законодательного акта, работодатель должен был предупредить своих работников о возможности использовать новый формат документа до 30 июня 2020 года. Работник должен знать о своем праве выбрать, каким способом будет вестись его трудовая книжка – в электронном виде или "по-старинке", на бумаге.

Если работодатель не сообщит своим сотрудникам про электронный формат трудовых, то ему грозит штраф до 50 000 рублей. Однако при этом отдельных штрафов за то, что сотрудники были уведомлены неправильно или невовремя, не предусмотрено. В то же время такие моменты трудовая инспекция может трактовать как факт нарушения прав сотрудника и применить общие нормы за нарушение в области трудового законодательства.

Следовательно, руководителям компаний требовалось озаботиться соблюдением рекомендованного срока уведомления.

Однако в связи с объявленным периодом нерабочих дней, многие сотрудники либо продолжали деятельность в дистанционном формате, либо не работали вовсе. В некоторых регионах режим частичной самоизоляции продолжается до сих пор. Это привело к тому, что у ряда работодателей не было возможности в указанные сроки уведомить сотрудников и получить от них обратную связь в письменном виде, поскольку они не появлялись на месте своей работы.

Поэтому Постановлением от 19.06.2020 № 887 срок уведомления был перенесен до 31 октября 2020 года включительно. Теперь у работодателя есть фора в четыре месяца, чтобы в соответствии с законом осуществить ознакомление персонала с возможностью использовать электронные трудовые книжки.

Документы:

Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году"

Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»