Нужна ли печать на отказе от бумажной трудовой

До 31 октября 2020 все компании должны проинформировать свой кадровый состав о том, что он имеет право выбрать один из вариантов ведения своей трудовой – на бумажном или цифровом носителе.

Если сотрудник выберет электронный формат трудовой книжки, бумажного «дублера» ему должны выдать на руки и все обязательства по хранению ложатся уже на него. Согласно комментариям Минтруда, срок выдачи должен составить не более трех дней (поскольку в данной ситуации следует руководствоваться нормами, указанными в части 1, статьи 62 Трудового кодекса РФ).

Прежде, чем выдать работнику бумажную трудовую, требуется также внести в нее соответствующую запись. Благодаря письму Минтруда № 14‑2/В-150, разночтений в порядке записей нет. Однако остался еще один вопрос: нужно ли заверять запись печатью работодателя?

Роструд в своем обзоре актуальных вопросов от работодателей и сотрудников коснулся и этого момента. По разъяснениям, которые были выложены на портале онлайнинспекция.ру, законодательство не включает положений, регулирующих правила внесения информации об отказе от трудовой книжки на бумажном носителе.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что отсутствие печати на записи в трудовой не делает ее недействительной. Поэтому уже работодатель может решать, будет он использовать печать для заверения или нет.

Документы:

Онлайнинспекция.рф. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года (от 2.10.2020)

Письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 № 14‑2/В-150