Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Дежнева, 12, Нижний Новгород, 603079
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61

Каких изменений законодательства ожидать в 2020 году?

Каких изменений законодательства ожидать в 2020 году?

С 2020 года изменится МРОТ

С 1 января 2020 года вступает в силу новый МРОТ – 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). Законопроект «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» прошел третье чтение в Госдуме.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику, который трудился весь месяц (ст. 133 ТК). Если в регионе применяются районные коэффициенты, их необходимо применять и к минимальной зарплате. Кроме зарплаты, МРОТ применяется при расчете социальных пособий, а также среднего заработка для отпускных, командировочных и прочих подобных выплат.

Кроме того, из МРОТ исключат компенсационные выплаты. С 2020 года с МРОТ будет сравниваться только зарплата, без учета компенсационных выплат (законопроект № 722526-7 пока не приняли). Согласно действующей редакции ТК с МРОТ сравниваются все начисления в пользу работника, в том числе надбавки и компенсации, например, за работу ночью или сверхурочные. Законодатели предлагают с 2020 года сравнивать с МРОТ только выплаты за отработанное время без учета компенсационных выплат.

Например, если в 2019 году зарплата работника за полный месяц составляет 10 000 руб., а компенсационные выплаты – 7000 руб., то компания не нарушает законодательство. После вступления поправок, в 2020 году зарплату будет необходимо поднять хотя бы до 12 130 руб.

Для работодателей  будет введен новый отчет в ПФР

С 2020 года все работодатели должны сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД (федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ). Сведения о трудовой деятельности по этой форме надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Новый отчет содержит информацию о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

А с 2021 года по факту приема или увольнения работника нужно будет отчитаться не позже следующего рабочего дня после события. Данные о переводах, подаче заявлений о выборе формата трудовой нужно будет сдавать в течение месяца. Срок — не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Вводят электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года все компании и ИП перейдут на электронные трудовые книжки (федеральный закон от 16.12.2019 №439-ФЗ). Об изменениях работодатели должны уведомить сотрудников до 30 июня 2020 года. До 31 декабря 2020 году сотрудник должен решить, какой формат трудовой книжки он будет использовать: бумажный или электронный. Тем, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.

Если сотрудник не напишет заявление, работодатель будет обязан вести бумажную трудовую книжку. Если работник решит вести трудовую в электронном виде, бумажный носитель необходимо передать ему на руки и ответственность за ее хранение перекладывается на него (поскольку в электронном виде будут храниться только данные начиная с 2020 года).

Узаконят электронные заявления для работников

Законодатели разрешат обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем и другими документами, необходимыми для заключения трудового договора (законопроект № 736455-7 пока проходит первое чтение), в ТК добавят статьи 15.1 – 15.3. Работники смогут отправлять работодателю электронные заявления на прием, увольнение, отпуск, подотчет и т.п.

Сейчас заявления в электронном виде разрешается принимать лишь от дистанционных работников. На документах от остальных сотрудников необходима «живая подпись», иначе суд может признать заявление недействительным.

Как только поправки вступят в силу, работодатели смогут выбрать, вводить в компании электронный документооборот или нет. Первоначально первые поправки планировали запустить с 1 октября 2019 года, однако к этому времени законопроект еще не прошел даже первое чтение в Госдуме.

Изменятся сроки выплаты отпускных

По новым правилам выдавать отпускные работникам нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска (сейчас срок составляет три календарных дня). Правительство вносит изменения в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса (законопроект №88941 пока не приняли).

Например, работник собирается в отпуск с понедельника следующей недели. Значит, выплатить ему отпускные необходимо не позднее вторника текущей недели.

Установят сроки выплаты для внеплановых отпусков

Законодатели хотят установить сроки выплаты денег при внеплановых отпусках (Законопроект № 88941 пока не приняли). Если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги необходимо в течение трех рабочих дней после того, как получили заявление.

Сейчас нет специальных правил для внеплановых отпусков. Работодатели обязаны применять общие правила – выплачивать отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник написал заявление позже, получается, что компания нарушает закон, пусть и не по своей воле.

Вырастут штрафы за воинский учет

Законодатели хотят увеличить до 5000 руб. штрафы для руководителей компаний, которые не сообщили в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет (законопроект № 620700-7). Сейчас размер штрафа составляет от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП). Такая обязанность сообщать об «уклонистах» в военкомат появилась у организаций с 17 февраля 2019 года (п. 1 ст. 4 Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Введут новые правила уничтожения персональных данных

Законодатели вводят новые правила, которые нужно будет применять, когда производится уничтожение документов с персональными данными (Законопроект об изменениях в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ). В законе появятся новые правила для случая, когда невозможно обеспечить правомерность обработки данных, достигнуты цели обработки или работник отозвал согласие на обработку.

Установят новые квоты на работников-иностранцев

Общая квота для визовых иностранцев составляет 104 993 человек. Это меньше, чем в 2019 году (144 583 чел.). Допустимая доля работников-иностранцев по видам деятельности та же, что и в 2019 году.

Утвердят новые уведомления об иностранцах

В 2020 году потребуется использовать новые формы уведомлений, если у вас работают иностранцы (приказ МВД от 04.06.2019 № 363). Новые формы действуют для уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем; исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу - высококвалифицированному специалисту; предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.