Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
2-й Муринский проспект, д. 49, Санкт-Петербург, 194021
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Дежнева, 12, Нижний Новгород, 603079
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Порядок в кадровой документации в соответствии с действующим законодательством

Осуществляем кадровый аутсорсинг для компаний из разных отраслей рынка по всей территории РФ.

Используйте опыт и профессионализм наших специалистов на аутсорсинге

Получите неоспоримые выгоды от сотрудничества:
Приведение кадрового документооборота в соответствие нормам трудового законодательства
Гарантия 100% прохождение проверок, проводимых органами государственного контроля.
Профессиональная помощь во время проверок
Оказываем содействие при проведении аудиторской проверки документов финансово-хозяйственной деятельности.
Автоматизация и настройка ПО
Автоматизация кадрового учета с настройкой профильных программ и специальных приложений.
Предоставление грамотно сформированных ответов
На поступившие запросы трудовой инспекции, прокуратуры, судебных инстанций о соблюдении прав работников на предприятии.
Организация эффективного диалога
Корректный диалог с бывшими и настоящими работниками, находящимися с администрацией в состоянии конфликта.
Комплексный подход
Выполнение всего спектра услуг по организации, запуску и ведению процессов кадрового сопровождения.
Наши заказчики получают профессиональное обслуживание с предоставлением комплекса мероприятий, которые должны выполнять на предприятии отдел кадров или служба управления персоналом. При этом нет необходимости содержать штат высокооплачиваемых специалистов, тратить бюджет на оплату зарплат, больничных, отпускных, командировочных расходов.

Мы предоставляем следующие виды услуг:

Ведение КДП в полном объеме (документальное оформление от момента трудоустройства до увольнения):
  • Оформление всех видов отпусков, командировок, служебных поездок, больничных листов, переводов и т.д.
  • Оформление премиальных выплат и денежных санкций за выполнение/невыполнение аспектов трудовой деятельности, соблюдение/несоблюдение правил внутреннего распорядка, своих должностных обязанностей и т.д.
  • Разработка локальной нормативной документации, регулирующей условия труда на предприятии в соответствии с действующими нормами законодательства.
  • Работа по ведению обязательных кадровых документов (трудовые книжки, договоры, личные дела, должностные инструкции, штатное расписание, графики отпусков, приказы и положения о системе оплаты труда, табели учета рабочего времени).
  • Организация учета, систематизации и хранения архивных документов кадрового делопроизводства.

Дополнительные услуги

По запросу наших клиентов предоставляем все виды отчетности по учету персонала с соблюдением утвержденных сроков:
  • Штатная и фактическая численность сотрудников на дату контроля.
  • Полные и краткие отчеты по остаткам ежегодных отпусков сотрудников. Среднесписочная численность работников за отчетный период.
  • Отчеты о штатных расстановках, приеме, перемещениях, увольнениях работников на запрашиваемую дату.

Заказчик услуг вправе запросить любой вид отчетного документа по ведению кадровых процессов на предприятии. Наши специалисты незамедлительно организуют предоставление точных данных в назначенный срок.

Узнать стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства для вашей компании

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – как реализуются этапы работы

Обращение, консультирование и согласование

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону. Наши сотрудники, уточнив важные аспекты вашего бизнеса, расскажут о том, как эффективно можно организовать ведение кадрового делопроизводства, и сколько это будет стоить.

Выберите удобную форму организации услуги кадрового делопроизводства:

  • Наши специалисты работают с учетной системой вашего предприятия, хранящейся на вашем сервере.
  • Учетная система создается на сервере компании вновь.

Возможна совместная работа сотрудников обеих компаний в одной учетной системе. Оговариваются все ключевые детали и важные особенности услуги кадрового учета, согласуются сроки внедрения аутсорсинга.

Согласование регламента взаимодействия

Данный этап ведения кадрового делопроизводства имеет особое значение. Именно здесь определяются способы и периодичность обмена информацией, происходит согласование формата файлов обмена данными, процедура взаимодействия, зоны ответственности и сроки.

На данном этапе при необходимости:

  • Разрабатываем шаблоны форм, соответствующие требованиям законодательства с учетом специфики вашей организации.
  • Разрабатываем локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, при отсутствии их у заказчика.
Итоги совместной работы

Порядок работы выстроен, ваш кадровый отдел разгружен. При этом все кадровые вопросы решаются профессионально и быстро. Участие в переговорах с сотрудниками при спорах, сложных ситуациях принимают юристы и опытные кадровые работники.

Кадровое делопроизводство: услуги, не требующие больших затрат

Работая с каждым клиентом персонально, обслуживая малый, средний, крупный бизнес на всей территории РФ, мы гарантируем индивидуальный подход и выгодные условия взаимодействия.

Ведение кадрового делопроизводства специалистами Talent Pool - это:

  • Экономия денег, времени и офисного пространства. Отсутствует необходимость в поиске подходящих кадров, организации дополнительных рабочих мест.
  • Уверенность, что все изменения в законодательстве своевременно отслеживаются, программное обеспечение исправно функционирует.
  • Профессиональный кадровый учет. Грамотное и своевременное внесение изменений в кадровый учет становится гарантией отсутствия проблем с контролирующими органами и, соответственно, предупреждение сопутствующих финансовых потерь, исключает возникновение внутренней путаницы.
  • Официальные гарантии. Talent Pool работает с клиентами официально, вся ответственность за возможные просчеты предусмотрена договором.

Хотите прямо сейчас узнать, можно ли оптимизировать ваше кадровое делопроизводство и сколько будут стоить услуги наших специалистов? Обращайтесь и мы подготовим все необходимые расчеты. Позвольте своей организации уже к следующему месяцу сэкономить на кадровом делопроизводстве.

Аутсорсинг кадров Ведение кадрового делопроизводства Аудит ведения кадрового делопроизводства
В последнее время кадровый аутсорсинг в России становится эффективным инструментом в системе управления персоналом, к которому все чаще обращаются владельцы как крупных, так и небольших компаний.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства компании Ведение кадрового делопроизводства Аудит ведения кадрового делопроизводства Разработка должностных инструкций Разработка локально-нормативных актов Разработка и внедрение систем мотивации на основе KPI
Ведение кадрового делопроизводства – обязательное направление работы любой компании, независимо от формы собственности и количества работающих в ней сотрудников. Использование для решения данной задачи услуг сторонней специализированной компании – отличная альтернатива для тех предприятий, у которых недостаточно собственных ресурсов для выполнения кадровых функций.
Зачем нужно кадровое администрирование Ведение кадрового делопроизводства
Представьте, что на предприятии нет отдел кадров. Организация небольшая и в целях экономии средств директор не создал это структурное подразделение. Тогда функции кадровика перекладывают на секретаря, помощника руководителя или экономиста.