Кадровый аудит
Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации
Что мы делаем в рамках аудита ведения кадрового делопроизводства
Проводим работы по исправлению выявленных несоответствий требованиям законодательства РФ в сфере кадрового учета.
Обеспечиваем правовую защиту руководителя организации от претензий и трудовых споров. Осуществляем кадровый учет и предоставляем законодательную аргументированность предлагаемых решений.
Сколько стоит кадровый аудит
Кадровый аудит предусматривает проверку содержания и наличия следующих документов
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение о защите персональных данных работников
- Трудовые договоры
- Штатное расписание и его изменения
- Приказы по основной деятельности (касающиеся работы кадровой службы)
- Приказы по личному составу
- Табели учета рабочего времени
- Трудовые книжки работников
- Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Графики отпусков
- Графики сменности
- Договоры полной материальной ответственности
- Личные дела работников
- Личные карточки работников (форма Т-2)
- Должностные инструкции работников
- Журналы учета документов
Положения ст. КоАП РФ 5.27.1 предусматривают повышенную ответственность за административные нарушения.
На работодателя может быть наложен административный штраф за фактическое допущение соискателя к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя, а также за ненадлежащее оформление трудового договора или его отсутствие. Согласно новой редакции части 2 КоАП РФ 5.27, возникновение данной ситуации может привести к наложению административного штрафа на руководящих лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев судебные инстанции принимают сторону работника, а не работодателя.
Фактически, Государственная инспекция труда (ГИТ) ввела новые универсальные инструменты для мотивации руководящих лиц к неукоснительному соблюдению законодательства в отношении кадрового учета.
Ст. 3.11 КоАП РФ предусматривает возможность дисквалификации руководителя при повторном привлечении к ответственности. Несмотря на увеличение срока давности с двух месяцев до года, за сотрудниками закрепляется право на обращение в инспекцию в случае нарушения их прав. Вследствие обращения, ГИТ вправе инициировать проверку.
Когда необходим кадровый аудит
- при наличии информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов
- при изменении руководящего состава организации
- при изменениях в трудовом и налоговом законодательстве
- при подготовке документов для последующей сдачи в архив
При обращении одного сотрудника в ГИТ, а затем другого с такой же жалобой в момент вступления в силу постановления от предыдущего сотрудника, юридическому лицу грозит штраф, а её руководителю дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет. Таким образом, одно действие работодателя может повлечь несколько привлечений к ответственности.
Специалисты Talent Pool проведут аудит ведения кадрового делопроизводства, выявят малейшие несоответствия, предложат решения и конкретные рекомендации для устранения выявленных несоответствий.
Своевременное проведение аудита кадрового делопроизводства нашими специалистами позволит существенно снизить все возможные правовые риски и уберечь вас от штрафных санкций контролирующих органов, а также получить детальный анализ ведения кадрового учета.
Закажите кадровый аудит и снизьте риски возникновения спорных ситуаций и штрафных санкций, а также повысьте качество ведения КДП.
Специалисты Talent Pool имеют большой опыт работы в проведении аудита кадрового делопроизводства и постоянно совершенствуют собственные навыки и применяемые технологии. Мы выявляем ошибки в ведении кадрового учета и помогаем оценить уровень квалификации вашего персонала.
