Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Дежнева, 12, Нижний Новгород, 603079
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню

Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации

Аудит проводится с целью выявления нарушений, способных повлечь штрафные санкции со стороны инспектирующих органов и повысить вероятность возникновения трудовых споров.
С 2015 года появились новые правовые риски в отношении руководящих лиц
Положения ст. КоАП РФ 5.27.1 предусматривают повышенную ответственность за административные нарушения.

На работодателя может быть наложен административный штраф за фактическое допущение соискателя к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя, а также за ненадлежащее оформление трудового договора или его отсутствие. Согласно новой редакции части 2 КоАП РФ 5.27, возникновение данной ситуации может привести к наложению административного штрафа на руководящих лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев судебные инстанции принимают сторону работника, а не работодателя.

Фактически, Государственная инспекция труда (ГИТ) ввела новые универсальные инструменты для мотивации руководящих лиц к неукоснительному соблюдению законодательства в отношении кадрового учета.

Ст. 3.11 КоАП РФ предусматривает возможность дисквалификации руководителя при повторном привлечении к ответственности. Несмотря на увеличение срока давности с двух месяцев до года, за сотрудниками закрепляется право на обращение в инспекцию в случае нарушения их прав. Вследствие обращения, ГИТ вправе инициировать проверку.

При обращении одного сотрудника в ГИТ, а затем другого с такой же жалобой в момент вступления в силу постановления от предыдущего сотрудника, юридическому лицу грозит штраф, а её руководителю дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет. Таким образом, одно действие работодателя может повлечь несколько привлечений к ответственности.

Специалисты Talent Pool проведут аудит ведения кадрового делопроизводства, выявят малейшие несоответствия, предложат решения и конкретные рекомендации для устранения выявленных несоответствий.

Что мы делаем в рамках аудита ведения кадрового делопроизводства

Аудит ведения кадрового делопроизводства проводится не реже одного раза в год для устранения совершённых ошибок и предупреждения привлечения к ответственности.
Анализируем кадровый учет в организации
Предоставляем оценку и анализ состояния кадровых документов с точки зрения требований законодательства РФ.
Выявляем и устраняем ошибки

Проводим работы по исправлению выявленных несоответствий требованиям законодательства РФ в сфере кадрового учета.

Обеспечиваем правовую защиту компании

Обеспечиваем правовую защиту руководителя организации от претензий и трудовых споров. Осуществляем кадровый учет и предоставляем законодательную аргументированность предлагаемых решений.

Когда необходим кадровый аудит

Аудит ведения кадрового делопроизводства
  1. при наличии информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов
  2. при изменении руководящего состава организации
  3. при изменениях в трудовом и налоговом законодательстве
  4. при подготовке документов для последующей сдачи в архив

Сколько стоит кадровый аудит

Стоимость аудита ведения кадрового делопроизводства зависит от объема работ, численности персонала и специализации компании.
Проверяемый период 1 год, выборка 15%
Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.
от 19 000 руб.
Проверяемый период 2 года, выборка 15%
Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.
от 33 000 руб.
Аудит локально-нормативных актов
от 20 000 руб.
* — Данные предложения не являются публичной офертой

Кадровый аудит предусматривает проверку содержания и наличия следующих документов

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 
  • Положение о защите персональных данных работников 
  • Трудовые договоры 
  • Штатное расписание и его изменения 
  • Приказы по основной деятельности (касающиеся работы кадровой службы) 
  • Приказы по личному составу 
  • Табели учета рабочего времени 
  • Трудовые книжки работников 
  • Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним 
  • Графики отпусков 
  • Графики сменности 
  • Договоры полной материальной ответственности 
  • Личные дела работников 
  • Личные карточки работников (форма Т-2) 
  • Должностные инструкции работников 
  • Журналы учета документов

Своевременное проведение аудита кадрового делопроизводства нашими специалистами позволит существенно снизить все возможные правовые риски и уберечь вас от штрафных санкций контролирующих органов, а также получить детальный анализ ведения кадрового учета.

Закажите кадровый аудит и снизьте риски возникновения спорных ситуаций и штрафных санкций, а также повысьте качество ведения КДП.

Специалисты Talent Pool имеют большой опыт работы в проведении аудита кадрового делопроизводства и постоянно совершенствуют собственные навыки и применяемые технологии. Мы выявляем ошибки в ведении кадрового учета и помогаем оценить уровень квалификации вашего персонала.

Узнать стоимость проведения аудита кадрового делопроизводства

Вместе с кадровым аудитом у нас обычно заказывают

Ведение кадрового делопроизводства
Компания Talent Pool предоставляет полный спектр услуг в сфере ведения кадрового делопроизводства вновь открывшимся компаниям и успешно работающим на рынке организациям.
Подбор персонала
Успешный опыт реализации проектов по аутсорсингу процесса  рекрутмента на всей территории Российской Федерации.
Кадровый консалтинг Ведение кадрового делопроизводства Аудит ведения кадрового делопроизводства Охрана труда
Вопросы кадрового администрирования и мотивации сотрудников актуальны для любого руководителя, однако не каждый находит оптимальные варианты ответов. Кадровый консалтинг, аудит от компании Talent Pool – это достойное решение задачи для практически любого предприятия.
Документы кадрового делопроизводства Ведение кадрового делопроизводства Разработка должностных инструкций Разработка локально-нормативных актов
Чтобы документы, связанные с сотрудниками компании, всегда были в порядке, в организации должно быть грамотно отлажено кадровое делопроизводство. Под этим понятием подразумевается система управления кадрами, которая обеспечивает работу с документооборотом компании, связанным с персоналом.