Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню

Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации

Аудит проводится с целью выявления нарушений, способных повлечь штрафные санкции со стороны инспектирующих органов и повысить вероятность возникновения трудовых споров.

Что мы делаем в рамках аудита ведения кадрового делопроизводства

Аудит ведения кадрового делопроизводства проводится не реже одного раза в год для устранения совершённых ошибок и предупреждения привлечения к ответственности.
Анализируем кадровый учет в организации
Предоставляем оценку и анализ состояния кадровых документов с точки зрения требований законодательства РФ.
Выявляем и устраняем ошибки

Проводим работы по исправлению выявленных несоответствий требованиям законодательства РФ в сфере кадрового учета.

Обеспечиваем правовую защиту компании

Обеспечиваем правовую защиту руководителя организации от претензий и трудовых споров. Осуществляем кадровый учет и предоставляем законодательную аргументированность предлагаемых решений.

Сколько стоит кадровый аудит

Стоимость аудита ведения кадрового делопроизводства зависит от объема работ, численности персонала и специализации компании.
Проверяемый период 1 год, выборка 15%
Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.
от 19 000 руб.
Проверяемый период 2 года, выборка 15%
Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.
от 33 000 руб.
Аудит локально-нормативных актов
от 20 000 руб.
* — Данные предложения не являются публичной офертой

Кадровый аудит предусматривает проверку содержания и наличия следующих документов

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 
  • Положение о защите персональных данных работников 
  • Трудовые договоры 
  • Штатное расписание и его изменения 
  • Приказы по основной деятельности (касающиеся работы кадровой службы) 
  • Приказы по личному составу 
  • Табели учета рабочего времени 
  • Трудовые книжки работников 
  • Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним 
  • Графики отпусков 
  • Графики сменности 
  • Договоры полной материальной ответственности 
  • Личные дела работников 
  • Личные карточки работников (форма Т-2) 
  • Должностные инструкции работников 
  • Журналы учета документов
С 2015 года появились новые правовые риски в отношении руководящих лиц
Положения ст. КоАП РФ 5.27.1 предусматривают повышенную ответственность за административные нарушения.

На работодателя может быть наложен административный штраф за фактическое допущение соискателя к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя, а также за ненадлежащее оформление трудового договора или его отсутствие. Согласно новой редакции части 2 КоАП РФ 5.27, возникновение данной ситуации может привести к наложению административного штрафа на руководящих лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев судебные инстанции принимают сторону работника, а не работодателя.

Фактически, Государственная инспекция труда (ГИТ) ввела новые универсальные инструменты для мотивации руководящих лиц к неукоснительному соблюдению законодательства в отношении кадрового учета.

Ст. 3.11 КоАП РФ предусматривает возможность дисквалификации руководителя при повторном привлечении к ответственности. Несмотря на увеличение срока давности с двух месяцев до года, за сотрудниками закрепляется право на обращение в инспекцию в случае нарушения их прав. Вследствие обращения, ГИТ вправе инициировать проверку.

Когда необходим кадровый аудит

Аудит ведения кадрового делопроизводства
  1. при наличии информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов
  2. при изменении руководящего состава организации
  3. при изменениях в трудовом и налоговом законодательстве
  4. при подготовке документов для последующей сдачи в архив

При обращении одного сотрудника в ГИТ, а затем другого с такой же жалобой в момент вступления в силу постановления от предыдущего сотрудника, юридическому лицу грозит штраф, а её руководителю дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет. Таким образом, одно действие работодателя может повлечь несколько привлечений к ответственности.

Специалисты Talent Pool проведут аудит ведения кадрового делопроизводства, выявят малейшие несоответствия, предложат решения и конкретные рекомендации для устранения выявленных несоответствий.

Своевременное проведение аудита кадрового делопроизводства нашими специалистами позволит существенно снизить все возможные правовые риски и уберечь вас от штрафных санкций контролирующих органов, а также получить детальный анализ ведения кадрового учета.

Закажите кадровый аудит и снизьте риски возникновения спорных ситуаций и штрафных санкций, а также повысьте качество ведения КДП.

Специалисты Talent Pool имеют большой опыт работы в проведении аудита кадрового делопроизводства и постоянно совершенствуют собственные навыки и применяемые технологии. Мы выявляем ошибки в ведении кадрового учета и помогаем оценить уровень квалификации вашего персонала.

Узнать стоимость проведения аудита кадрового делопроизводства

Вместе с кадровым аудитом у нас обычно заказывают

Ведение кадрового делопроизводства
Обеспечим вашей компании всеобъемлющую поддержку в сфере ведения кадрового делопроизводства. Для новых компаний - создадим с нуля, для уже работающих - эффективно реорганизуем кадровый документооборот.
Подбор персонала
Успешный опыт реализации проектов по аутсорсингу процесса  рекрутмента на всей территории Российской Федерации.