Кадровый аудит делопроизводства в Москве

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит проводится с целью выявления нарушений, способных повлечь штрафные санкции со стороны инспектирующих органов и повысить вероятность возникновения трудовых споров.

Что мы делаем в рамках аудита ведения кадрового делопроизводства

Аудит ведения кадрового делопроизводства проводится не реже одного раза в год для устранения совершённых ошибок и предупреждения привлечения к ответственности.

Анализируем кадровый учет в организации

Предоставляем оценку и анализ состояния кадровых документов с точки зрения требований законодательства РФ.

Выявляем и устраняем ошибки

Проводим работы по исправлению выявленных несоответствий требованиям законодательства РФ в сфере кадрового учета.

Обеспечиваем правовую защиту компании

Обеспечиваем правовую защиту руководителя организации от претензий и трудовых споров. Осуществляем кадровый учет и предоставляем законодательную аргументированность предлагаемых решений.

Сколько стоит кадровый аудит

Стоимость аудита ведения кадрового делопроизводства зависит от объема работ, численности персонала и специализации компании.

Проверяемый период 1 год, выборка 15%

Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.

от 19 000 руб.

Проверяемый период 2 года, выборка 15%

Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.

от 33 000 руб.

Аудит локально-нормативных актов

от 20 000 руб.

* — Данные предложения не являются публичной офертой

Кадровый аудит предусматривает проверку содержания и наличия следующих документов

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Положение о защите персональных данных работников
Трудовые договоры
Штатное расписание и его изменения
Приказы по основной деятельности (касающиеся работы кадровой службы)
Приказы по личному составу
Табели учета рабочего времени
Трудовые книжки работников
Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Графики отпусков
Графики сменности
Договоры полной материальной ответственности
Личные дела работников
Личные карточки работников (форма Т-2)
Должностные инструкции работников
Журналы учета документов

С 2015 года появились новые правовые риски в отношении руководящих лиц
Положения ст. КоАП РФ 5.27.1 предусматривают повышенную ответственность за административные нарушения.

На работодателя может быть наложен административный штраф за фактическое допущение соискателя к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя, а также за ненадлежащее оформление трудового договора или его отсутствие. Согласно новой редакции части 2 КоАП РФ 5.27, возникновение данной ситуации может привести к наложению административного штрафа на руководящих лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев судебные инстанции принимают сторону работника, а не работодателя.

Фактически, Государственная инспекция труда (ГИТ) ввела новые универсальные инструменты для мотивации руководящих лиц к неукоснительному соблюдению законодательства в отношении кадрового учета.

Ст. 3.11 КоАП РФ предусматривает возможность дисквалификации руководителя при повторном привлечении к ответственности. Несмотря на увеличение срока давности с двух месяцев до года, за сотрудниками закрепляется право на обращение в инспекцию в случае нарушения их прав. Вследствие обращения, ГИТ вправе инициировать проверку.

Когда необходим кадровый аудит

при наличии информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов
при изменении руководящего состава организации
при изменениях в трудовом и налоговом законодательстве
при подготовке документов для последующей сдачи в архив

При обращении одного сотрудника в ГИТ, а затем другого с такой же жалобой в момент вступления в силу постановления от предыдущего сотрудника, юридическому лицу грозит штраф, а её руководителю дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет. Таким образом, одно действие работодателя может повлечь несколько привлечений к ответственности.

Специалисты Talent Pool проведут аудит ведения кадрового делопроизводства, выявят малейшие несоответствия, предложат решения и конкретные рекомендации для устранения выявленных несоответствий.

Своевременное проведение аудита кадрового делопроизводства нашими специалистами позволит существенно снизить все возможные правовые риски и уберечь вас от штрафных санкций контролирующих органов, а также получить детальный анализ ведения кадрового учета.

Закажите кадровый аудит и снизьте риски возникновения спорных ситуаций и штрафных санкций, а также повысьте качество ведения КДП.

Специалисты Talent Pool имеют большой опыт работы в проведении аудита кадрового делопроизводства и постоянно совершенствуют собственные навыки и применяемые технологии. Мы выявляем ошибки в ведении кадрового учета и помогаем оценить уровень квалификации вашего персонала.

Оставить заявку на кадровый аудит

Вместе с кадровым аудитом у нас обычно заказывают

Ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство на аутсорсинге пользуется спросом в Москве и других регионах, поскольку это не только существенная экономия финансов, но и устранение рисков нарушения норм действующего законодательства.

Оставить заявку Перейти на страницу

Сопровождение при проверках ГИТ

Помощь в подготовке необходимой документации, предпроверочный аудит системы кадрового документооборота, участие в проверке в качестве представителя по доверенности.

Оставить заявку Перейти на страницу

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Охрана труда

Аутсорсинг расчета зарплаты

Консалтинг

Аутстаффинг

Кадровый аудит