Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
2-й Муринский проспект, д. 49, Санкт-Петербург, 194021
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Дежнева, 12, Нижний Новгород, 603079
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
Аудит ведения кадрового делопроизводства

Аудит ведения кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства организации – систематическая проверка соответствующей документации, а также сверка ее текущего состояния с действующими требованиями законодательства.

Аудит кадровой политики проводится, чтобы проанализировать систему ведения всего делопроизводства за указанный период и оценить ее с точки зрения соответствия законодательству Российской Федерации во всех существенных отношениях, выявить нарушения трудового законодательства и предложить пути устранения нарушений.
С 2015 года у руководящих лиц появились новые правовые риски: положения ст. КоАП РФ 5.27.1 предусматривают повышенную ответственность за административные нарушения.

Генеральный директор может оказаться в ситуации, когда сотрудник, без его ведома, разрешает соискателю фактически приступить к работе, в то время, как трудовой договор еще не заключен. Такая норма появилась в 2013 году, после внесений изменений в ст. 67.1 ТК РФ и действия сотрудника предусмотрены на законодательном уровне. Но, согласно новой редакции части 2 КоАП РФ 5.27, такая ситуация грозит наложением административного штрафа на руководящих лиц от 10 000 до 20 000. И судебная практика, в большинстве случаев, принимает сторону работника, а не работодателя.

Фактически, ГИТ приняла новые универсальные инструменты для мотивации руководящих должностей неукоснительно соблюдать предписания. И один из них - ст. 3.11 КоАП РФ. Она предоставляет возможность дисквалифицировать руководителя, при повторном привлечении к ответственности. И, хотя срок давности был увеличен с двух месяцев до года, за это время в инспекцию могут обратиться сотрудники, которые считают свои права нарушенными. ГИТ также вправе провести проверку. Причем, если с жалобой обращается один сотрудник и постановление вступает в силу, когда обращается второй сотрудник с такой же жалобой, это расценивается как повторное привлечение к ответственности, за которой следует дисквалификация.

У специалистов Talent Pool обширная и постоянная практика в аудите, консалтинге, налоговых спорах. Аудиторы в курсе всех изменений в законодательстве, выявляют малейшие несоответствия, предлагают решения и конкретные рекомендации для устранения выявленных отклонений.

Что мы делаем в рамках кадрового аудита

Аудит ведения кадрового делопроизводства, как и общая проверка деятельности предприятия, проводится в ряде случаев не реже одного раза в год.
Анализ кадрового администрирования на предприятии
Даем оценку кадровому администрированию, проверяем продуктивность и полноту системы подготовки, корректность регистрации, оформления и хранения кадровой документации с точки зрения требований законодательства РФ.
Поиск ошибок в ведении кадрового администрирования
Выявляем отклонения от законодательства ТК РФ в ведении кадровых документов.
Обеспечиваем защиту компании
Обеспечиваем защиту руководителя от претензий, трудовых споров, качественный кадровый учет, законодательную аргументированность принимаемых кадровых решений компании.

Когда требуется кадровый аудит

Аудит ведения кадрового делопроизводства
  • При изменении штатного состава
  • При подготовке перед сдачей документов в архив
  • При изменениях в трудовом и налоговом законодательстве
  • При смене состава руководства или других реорганизационных ситуациях на предприятии

Стоимость кадрового аудита

Проверяемый период 1 год, выборка 15%
Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.
от 19 000 руб.
Проверяемый период 2 года, выборка 15%
Аудит кадровой политики для организаций численностью до 200 чел.
от 33 000 руб.
Аудит локально-нормативных актов
от 20 000 руб.
* — Данные предложения не явлются публичной офертой

Документы, которые проверяются в рамках кадрового аудита

  • Документы на руководителя организации;
  • Локально-нормативные акты;
  • Штатное расписание и изменения к нему;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Личные карточки работников (форма Т-2);
  • Приказы различного назначения;
  • Приказы по организации о возложении обязанностей на работника за ведение, хранение и оформление трудовых книжек;
  • Трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним;
  • Должностные инструкции работников;
  • Журналы учета документов;
  • Личные дела работников;
  • Трудовые книжки работников;
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Графики отпусков;
  • Графики сменности;
  • Договоры полной материальной ответственности.

Своевременное проведение проверки кадровых документов специалистами нашей компании позволит вам существенно снизить правовые риски, выявить все недочеты документооборота и исправить их, а также получить детальную информацию о том, насколько грамотно ведется кадровая документация.

Если вас интересует аудит кадрового делопроизводства, то наша компания — именно то, что вам нужно. Мы имеем большой опыт работы в данной сфере и постоянно совершенствуем как собственные навыки, так и применяемые технологии. Мы выявляем ошибки в ведении КПД и помогаем оценить уровень квалификации вашего кадрового персонала.

Узнать стоимость проведения аудита

Вместе с аудитом ведения кадрового делопроизводства у нас обычно заказывают:

Ведение кадрового делопроизводства
Компания Talent Pool предоставляет полный спектр услуг в сфере ведения кадрового делопроизводства вновь открывшимся компаниям и успешно работающим на рынке организациям.
Подбор персонала
Успешный опыт реализации проектов по аутсорсингу процесса  рекрутмента на всей территории Российской Федерации.
Кадровый консалтинг Ведение кадрового делопроизводства Аудит ведения кадрового делопроизводства Охрана труда
Вопросы кадрового администрирования и мотивации сотрудников актуальны для любого руководителя, однако не каждый находит оптимальные варианты ответов. Услуги кадрового консалтинга от компании Talent Pool – это достойное решение задачи для практически любого предприятия.
Документы кадрового делопроизводства Ведение кадрового делопроизводства Разработка должностных инструкций Разработка локально-нормативных актов
Чтобы документы, связанные с сотрудниками компании, всегда были в порядке, в организации должно быть грамотно отлажено кадровое делопроизводство. Под этим понятием подразумевается система управления кадрами, которая обеспечивает работу с документооборотом компании, связанным с персоналом.