Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
Аутсорсинг кадрового учета

Аутсорсинг кадрового учета

  • Расширенное обслуживание по цене стандартного. Любые отчеты и справки входят в услугу.
  • Наша цена зафиксирована и останется без изменений при росте числа кадровых событий.
Кадровый аудит
Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации.
Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации.
Разработка должностных инструкций
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством РФ
Разработка должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством РФ
Разработка локально-нормативных актов
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки локально–нормативных актов в соответствии с действующим законодательством РФ
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки локально–нормативных актов в соответствии с действующим законодательством РФ
Сопровождение при проверках ГИТ
Помощь в прохождении плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции.
Сопровождения компаний при плановых и внеплановых проверках трудовой инспекцией в качестве представителя по доверенности.

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге - одно из главных направлений компании Talent Pool. Работаем с 2005 года. Нашей услугой аутсорсинга кадрового учета уже пользуются более сотни (!) компаний в Москве и других регионах РФ.

Ваши выгоды с аутсорсингом

8 причин почему с нами удобно

Легко планируете бюджет с фиксированной ставкой.
Получаете именно тот результат, который соответствует вашим ожиданиям.
Стартуете в те сроки, которые наметили. Мы готовы обсудить проект уже сегодня!
Держите все под контролем c выделенным специалистом на стороне Talent Pool.
Автоматизируем операции, исключаем риск возникновения ручных ошибок;
Наша ответственность застрахована;
Экономим время – вы получаете консультации по применению трудового и налогового законодательства;
Бережем ваши усилия – помогаем с подготовкой, сопровождаем на проверках ГИТ и прокуратуры.

Хотите узнать реальную стоимость ведения кадров?

Все просто! Всего 3 шага:

Шаг 1 – Скачайте excel-файл «Калькулятор сравнения затрат на аутсорсинг и штатного сотрудника»;

Шаг 2 – Введите свои значения в поля затрат: фонд оплаты труда, рабочие места, затраты на ИТ, налоги и взносы и т.д.;

Шаг 3 – Узнайте сколько стоит кадровое обслуживание! Варьируйте статьи затрат в зависимости от специфики вашего бизнеса и получите реальные цифры.

Калькулятор сравнения затрат на аутсорсинг и штатного кадровика

Кадровое администрирование в полном объёме

С нами вы получаете БОЛЬШЕ – расширенное сопровождение по цене стандартного

Документальное сопровождение по всему жизненному циклу работника в компании от приема до увольнения. Вы получаете услугу без ограничений по количеству кадровых событий: приемов, увольнений, трудовых договоров, приказов и т.д.

Операция по подготовке и оформлению

Входит в услугу

1

Документы для приема работника

2

Документы при изменении условий трудового договора (перевод на иную должность)

3

Документы при изменении условий трудового договора (изменение оклада)

4

Документы при изменении условий трудового договора (изменение режима работы)

5

Документы при изменении иных условий трудового договора

6

Документы при увольнении работника

7

Документы при предоставлении отпуска работнику (ежегодного основного, дополнительного, учебного, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам)

8

Документы о направлении работника в командировку

9

Заполнение листка нетрудоспособности

10

Документы о поощрении

11

Документы о применении дисциплинарного взыскания

12

Документы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходной день, нерабочий праздничный день

13

Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты

14

Документы, которыми оформляют вахту

15

Договор о материальной ответственности

16

График отпусков для Заказчика

17

Штатное расписание и приказ его утверждении или внесении в него изменений по предоставленной информации от Заказчика

18

Табель учета рабочего времени

19

Ведение журналов регистрации кадровых документов

20

Справки с места работы, запросы сотрудников по документам (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении и другие), заверенные копии ТК

21

Приказ об изменении личных данных работника в учетных документах

22

Приказ о выплате пособий

23

Приказ по личному составу/основной деятельности

24

Приказ о выплате материальной помощи

25

Процедура сокращения численности/штата

26

Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе

27

Стандартный отчет из программы Исполнителя (1С ЗУП)

28

Баланс отпусков на определенную дату 1 раз в месяц

29

Отчетность в установленные законом сроки: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

30

Уведомление об истечении срока трудового договора

31

Уведомление об увольнении в порядке перевода;

32

Письмо-запрос работодателя на увольнение в порядке перевода

33

Письмо-согласие работодателя на увольнение в порядке перевода

34

Документы миграционного учета

35

Графики работы (СУРВ) на учетный период Заказчика

36

Ученические договоры

37

Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов

38

Документы для установления выдачи СИЗ

39

Резиденты (нерезиденты) (первичный подсчет дней по паспорту)

40

Оформление СНИЛС

41

Документы воинского учета

42

Номенклатура дел

43

Хранение документации (оригиналы) в офисе аутсорсинговой компании

44

Ежегодный сплошной аудит процесса и подготовленных документов – с момента действия договора

45

Консультации по статьям трудового законодательства и процедурам

46

Консультации по профилактике и помощь в досудебном решении споров

Цена кадрового аутсорсинга

Точная стоимость аутсорсинга кадров зависит от объема, который передан на сопровождение. А также от наличия индивидуальных пожеланий Заказчика. Хотите получить максимально точную стоимость? Пожалуйста, оставьте заявку.

Стоимость обслуживания за человека в месяц (без учёта НДС)

Ваши выгоды

От 790 руб.

Без setup-платежа. Настройка 1С ЗУП - бесплатно

Без ограничений по количеству приемов/увольнений, приказов, справок и т.д.

Расширенный перечень операций в составе услуги для вашего удобства

Ключевые причины почему наши клиенты пользуются аутсорсингом кадровой службы

1
Оптимизация работы с индивидуальной настройкой профильных программ и разноплановых приложений
2
Профессиональный подход к работе гарантирует прохождение надзорных проверок без штрафов
3
Оперативные консультации по применению трудового законодательства экономят усилия на поиск нужной информации
4
Продуктивное взаимодействие с действующими и уволенными сотрудниками, находящимися с руководством в состоянии конфликта

Нас рекомендуют

Ваше доверие – приоритет для нас!

Мы строим свою работу максимально прозрачно

На стороне Talent Pool у вас есть единое контактное лицо - ваш личный помощник по всем возникающим вопросам. Этот специалист на связи в почте, по телефону, в мессенджерах. Будьте уверены – ни один ваш запрос не останется без внимания и будет реализован в обозначенные сроки.

В команде каждого проекта специалисты высокой квалификации:

  • Кадровик. Специалист с опытом от 5 лет, знанием специфики отрасли.
  • Бухгалтер. Специалист с опытом в бухгалтерском и налоговом учете от 5 лет.
  • Квалифицированный юрист. Специалист с опытом досудебного решения трудовых споров и успешной судебной практикой.
  • Программист 1С. Оперативно настраивает и при необходимости дорабатывает программы учета.
команда Talent Pool

Узнайте как мы реализуем успешные проекты

Этап 1 Первичный консалтинг
  • Обработка входящего запроса на услуги по кадровому делопроизводству;
  • Развернутая консультация по услуге, её особенностям, ценообразованию и т.д. Ответы на возникшие вопросы.
  • Подготовка индивидуального коммерческого предложения на основе предоставленной информации.
  • Обсуждение деталей, согласование готовности к запуску проекта.
Этап 2 Предпроектная подготовка
  • Экспресс-аудит текущего состояния документации и системы ее учёта.
  • Начальная настройка и возможная доработка программного обеспечения. Работаем без setup-платежа!
  • Определение порядка взаимодействия участников проекта: способов и периодичности обмена информацией, права и обязанности сторон, сроки и др.
  • Разработка индивидуальных кадровых форм согласно законам РФ (при необходимости).
Этап 3 Обслуживание на регулярной основе
  • Постановка учета «с нуля» – для стартапов, ИП, микропредприятий;
  • Организация индивидуальной системы кадрового делопроизводства и автоматизация создания печатных форм документов.
  • Предоставление обязательной отчетности и данных по запросу.

Случай из практики Talent Pool

генеральный директор Talent Pool
Наталия Воронова
генеральный директор Talent Pool

Один из клиентов пришел к нам практически случайно, по звонку, в 20-х числах декабря. Входящие у нас сразу на менеджера. Именно на этот звонок ответила я.

– Возьмете КДП 300 человек? Только уже с января.

Сама люблю краткость. Понимаю, что есть ситуации, когда не хочется «реверансов» и важен ответ сейчас.

– Примем с удовольствием. С какого периода работаете? Основной профиль? Есть ли учетная база и какая? Почему так срочно?

Мы обсудили эти моменты. На вопрос о цене я ответила одной цифрой в месяц по принципу «все включено».

– Меня устраивает. Давайте завтра созвонимся по скайпу и обсудим детали.

Так и началось наше сотрудничество.

А звонил собственник бизнеса. Он искал нового провайдера, имея за плечами негативный опыт. К моменту нашего знакомства он уже порядком устал от длинных КП, из которых очень сложно вычленить нужную информацию и просчитать средние затраты на услугу в месяц. Как выяснилось, все рассматриваемые им до этого предложения содержали цифру за минимальный пакет и много "дополнительных" операций.

В итоге проект мы реализовали в срок с учетом праздников. Специфика и сложности передачи нам не помешали. 

Прошло 10 лет, это один из наших самых любимых клиентов! Знаем, умеем, практикуем!

Оставьте заявку

Сопровождение кадрового учета на аутсорсинге. Показания к применению

Мнение эксперта Talent Pool

Мнение эксперта Talent Pool

Это полезный управленческий инструмент при:

1. Нехватке ресурсов на ведение кадров. Например, когда в организации от 150 человек эта операция возложена на одного сотрудника или передана в качестве дополнительной нагрузки на бухгалтерию. Аутсорсинг кадрового делопроизводства полезен, если кадровый документооборот осложнен разъездным характером работы сотрудников, наличием в штате вахтовиков, временного персонала и т.д.

2. Слабых компетенциях ответственного за кадры в организации или ИП. Например, в случае с нетиповыми документами согласно специфике бизнеса. Сюда можно отнести занесение индивидуальных условий в договоры; отражение в локально-нормативных актах специфичной системы оплаты труда или поощрения; оформление в штат иностранных работников (высококвалифицированных специалистов, линейного персонала) и других.

3. Сокращении нынешнего кадровика или отдела кадровой службы в целом. Сопутствующие риски в этом бизнес-процессе требуют профессионального сопровождения. Например, в части продуктивных коммуникаций с персоналом, досудебного урегулирования споров с сотрудниками, взаимодействия с контролирующими органами по итогам жалоб сотрудников (Роскомнадзор, инспекция по труду, прокуратура, миграционная служба и т.д.) и ряд других.

Столкнулись с похожими ситуациями?

Готовы проконсультировать по всем возникшим вопросам!

Заказывают вместе с услугой аутсорсинга кадрового учета

Аудит ведения кадрового делопроизводства

Глубокий анализ кадровой документации на предмет соответствия законам и внутренним ЛНА организации.

Разработка должностных инструкций

В соответствии с действующими законами РФ.

Разработка локально-нормативных актов

В соответствии с действующими законами РФ.

Сопровождение при проверке ГИТ

Помощь прохождении плановых и внеплановых проверок.

FAQ. Аутсорсинг кадрового учета

Есть ли у вас ограничения по количеству операций, входящих в кадровое сопровождение? Например, на прием сотрудников – не более 10% от общего числа в месяц.

Вы получаете расширенное обслуживание, при этом цена – в рынке. Мы не устанавливаем лимит по количеству приемов, увольнений и других событий. Комиссия, указанная в коммерческом предложении, зафиксирована и зависит только от количества сотрудников, переданных на сопровождение. Повышение объема кадровых событий на стоимость услуги никак не влияет.

Есть ли у вас ограничения на количество оформляемых приказов на премию, например?

У нас таких условий для клиентов нет, потому что мы не можем как-то ограничивать их внутренние потребности.

Делаете ли вы приказы по основной деятельности компании? Например, из недавнего приказ про нерабочие дни в майские праздники? Кто готовит тексты этих приказов?

Безусловно, делаем от начала до конца. Составление таких приказов входит в цену.

Если говорить о приказах, например, о нерабочих днях на майские праздники, выводе персонала на удаленную работу или обязательной вакцинации, мы предложим формулировку, которую мы используем у себя или в работе с клиентами. Если приказ, касается ваших внутренних бизнес-процессов, безусловно мы попросим формулировку, которую нужно отразить в приказе. И эта формулировка будет согласовываться с вами.

Оформление сотрудника в ПФР берете на себя? (получение СНИЛС)

Конечно, от лица клиента мы можем это сделать. Это тоже входит в услугу.

Есть ли ограничения по количеству выдаваемых справок?

Ограничений, аналогично, нет. На основании запроса сотрудника через вас или нам напрямую, предоставляем все необходимые справки по установленной форме, либо по форме банка.

Есть ли у вас консультации по кадровому законодательству? Имеется в виду юридическая помощь.

Есть. Все зависит от сложности вопроса или ситуации клиента. Пример: есть большой спектр вопросов, которые можно решить в ходе телефонного звонка «здесь и сейчас». Мы на связи и готовы оперативно проконсультировать.

А если же для проработки данной задачи необходимо собрать команду, сесть и продумать оптимальные варианты, то это уже консалтинговый проект. Он оценивается отдельно. Его можем заложить в виде часовой ставки за юридические консультации в договоре, либо в виде дополнительного соглашения к договору.

Вы выезжаете на территорию Заказчика при необходимости?

Да, безусловно. Стоимость изменится и будет зависеть от периодичности и продолжительности таких выездов.

Что касается кадрового учета. В чьей базе он ведется?

Возможны два варианта: в нашей базе или базе Клиента (он предоставляет доступ). При необходимости мы можем внести доработки в базу Клиента.

Если на каком-то этапе мы решим вести кадровый учет, включая расчет зарплаты сотрудников, самостоятельно? Что и в каких объемах вы нам передаете?

Мы передадим всю информацию, которая необходима для дальнейшего продолжения работы. Это и бумажные документы, и вся наработанная история в базе ЗУП. Форму и формат передачи мы заранее согласовываем. Смена исполнителя будет проходить без задержек - ваши бухгалтерия и кадровики сразу смогут включиться в работу.

Есть ли разница в цене на услугу кадрового сопровождения иностранных и российских работников в штате?

Стоимость кадрового учета иностранных работников несколько выше чем российских. Услуга включает большой объем работ. Кадровый учет здесь сложнее и требует максимального контроля со стороны специалиста. Минимальная ставка - от 864 руб. за человека. Готовым стать вашим дистанционным кадровиком – оставьте заявку, и мы перезвоним вам в течение 10 минут.

Есть ли возможность заказать услугу по расчету зарплаты сотрудников? Есть ли бухгалтер в штате?

Да, конечно можно заказать. В компании работают квалифицированные бухгалтеры.
Что касается выгоды, то комплекс услуг «кадровый учет и зарплата» на 20% дешевле, чем каждая в отдельности. Мы с удовольствием возьмем на себя эти операции и разгрузим вашу бухгалтерию.
Кроме того, мы занимаемся бухгалтерским сопровождением. Вы можете выбрать бухгалтерское обслуживание в полном объеме или передать на аутсорсинг отдельные операции.
Готовы проконсультировать по всем вопросам! (контакты в шапке сайта)

По всем вопросам, связанным с произведенными начислениями, можно обращаться к вашему бухгалтеру?

Мы оказываем услугу по принципу «единого окна». То есть по всем возникающим вопросам, в том числе по сделанным начислениям, всегда можно обратиться к выделенному специалисту – бизнес-контролеру. Бухгалтерия здесь не задействуется.

Если нам понадобится какая-то отчетность по индивидуальному запросу? Входит ли это в услугу по ведению кадрового учета?

Все зависит от конкретного запроса – что именно вы хотите получить. Вы обозначаете нам все вводные, а мы оцениваем сложность задачи. Если отчетность трудоемкая и нужна вам на постоянной основе, то размер оплаты по ней придется согласовывать с вами отдельно. Если же задача типовая с небольшими нюансами, то проблем здесь не будет. Вы получите эту информацию без дополнительной комиссии.

Какие бухгалтерские услуги вы оказываете?

К спектру бухгалтерских услуг, которые мы оказываем, относится обслуживание в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Комплекс бухгалтерских услуг сводит к нулю риски получения штрафов со стороны налоговой и других проверяющих органов.

Вы можете передать нам бухгалтерские функции полностью или частично; воспользоваться налоговым консультированием и планированием; передать на аутсорсинг обязанности главного бухгалтера; заказать постановку и восстановление налогового и бухгалтерского учета.

Стоимость бухгалтерского сопровождения зависит от объема передаваемых функций и типа учетной системы. Оставьте заявку на бухгалтерское сопровождение, а мы рассчитаем и предложим оптимальный по эффективности вариант с учетом специфики вашего бизнеса.

У меня ИП. Управление, включая бухгалтерские задачи и налоговый учет, на мне. Пока принимаю решение – передавать ли спектр бухгалтерских функций сторонней компании. Чем вы лучше штатного бухгалтера?

Услуги бухгалтерского и налогового сопровождения – это оптимальные инструменты для предпринимателей, которые позволяют сосредоточиться на стратегических задачах, не тратя силы на рутину.

Хотим обратить внимание, что передав бухгалтерский и налоговый учет нам, вы получаете экономию и ряд других неоспоримых выгод. Бухгалтерский и налоговый учет в небольших ИП, средних или крупных ООО стоит дороже, чем принято считать. Затраты организации не ограничиваются только зарплатой сотрудника бухгалтерии. Помимо ФОТ в затраты на бухгалтерский учет входят: налоги и взносы на сотрудника, в том числе страхование; затраты на IT; средства на организацию рабочего места; аренда; использование бухгалтерских инфосистем и другие. Кроме того, мы ведем бухгалтерский и налоговый учет на постоянной основе, без перерывов на отпуска, больничные, форс-мажоры.

Кроме того, всегда есть риски получить штраф за ошибки в бухгалтерском учете и налогообложении. С нами это исключено. А значит вы получаете уверенность в том, что бухгалтерский и налоговый учет ведутся корректно.

Важно помнить, что, передавая бухгалтерский и налоговый учет нам, вы имеете право на возврат уплаченного НДС. Передав бухгалтерский учет нам, вы получаете такое преимущество как гибкость расходов ваш бизнес зависим от сезонности. Эти колебания в нагрузке по бухгалтерским задачам можно предусмотреть на начальном этапе и сразу заложить в стоимость.

Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от объема передаваемых функций и типа учетной системы. Оставьте заявку на бухгалтерское сопровождение – контакты в шапке сайта. Мы перезвоним через 10 минут, обсудим нюансы и грамотно подберем вариант передачи бухгалтерских функций с учетом вашего бюджета.

Всегда ли вы проводите экспресс-аудит перед началом работы?

Да, такой аудит необходим, чтобы понять состояние системы учета и документации. Результаты экспресс-аудита мы используем в дальнейшей работе, чтобы при необходимости оптимизировать отдельные участки, привести все в строгое соответствие с законом. По запросу мы можем провести полноценный аудит – удаленно или с выездом и глубиной до трех лет.

Можно ли у вас заказать аудит КДП?

К нам обращаются перед началом надзорной проверки крупный, средний, малый бизнес (международные и российские организации) за независимой оценкой качества работы в области ведения кадров. В ходе аудита мы проводим структурный анализ документов на соответствие их ТК и внутренним локально-нормативным актам предприятия. Аудит нацелен на выявление несоответствий во избежание штрафных санкций по итогам надзорных проверок и споров с сотрудниками. Наличие и содержание каких именно документов проверяется в ходе аудита более подробно написано здесь.

По итогам клиент получает развернутое заключение и план мероприятий по устранению найденных несоответствий.

Оказываете ли вы услугу восстановления документов сотрудников небольших фирм (ИП)?

Да, конечно. Услуга доступна для крупного, среднего и малого бизнеса, ИП. Для того, чтобы стоимость работы была посчитана правильно, необходимо провести предварительный аудит. Это единственный вариант, который даст объективную картину. По его итогам будет понятно – что и в каком объеме восстанавливать. Закажите обратный звонок или оставьте заявку на сайте! Наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут!