Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
Аутсорсинг кадрового учета

Аутсорсинг кадрового учета

  •  Расширенное обслуживание по цене стандартного. Отчетность и справки входят в услугу.
  •  Цена на услугу зафиксирована и останется без изменений при росте числа кадровых событий.
Аудит ведения кадрового делопроизводства
Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации.
Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации.
Разработка должностных инструкций
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством РФ
Разработка должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством РФ
Разработка локально-нормативных актов
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки локально–нормативных актов в соответствии с действующим законодательством РФ
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки локально–нормативных актов в соответствии с действующим законодательством РФ
Сопровождение при проверках ГИТ
Помощь в прохождении плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции.
Сопровождения компаний при плановых и внеплановых проверках трудовой инспекцией в качестве представителя по доверенности.

Трудовое и налоговое законодательство обновляется ежегодно. Одно за одним вступают в силу новые постановления. Штрафы для работодателей повышаются. Добавляется нагрузка в виде новой отчетности. Кадровик вынужден держать руку на пульсе – постоянно обучаться и при этом успевать все. Для одних – это искусство, для других – головная боль.

С аутсорсингом у вас есть уверенность в том, что кадровый учет ведется непрерывно в строгом соответствии с актуальным законодательством, включая требуемые формы отчетности. Профессиональные услуги снижают риски возникновения трудовых споров и претензий со стороны проверяющих органов.

Выгоды аутсорсинга кадрового учета с Talent Pool

8 причин почему с нами удобно

Легко планируете бюджет с фиксированной ставкой на услугу.
Получаете именно тот результат, который ожидаете с учетом индивидуальных запросов.
Стартуете в те сроки, которые наметили. Мы готовы обсудить проект уже сегодня!
Держите все под контролем c выделенным специалистом на стороне Talent Pool.
Автоматизируем процесс, исключаем риск возникновения ручных ошибок;
Минимизируем риски в части налогового и трудового законодательства. Ответственность Talent Pool застрахована;
Экономим время – вы получаете консультации по применению трудового и налогового законодательства;
Бережем ваши усилия – помогаем с подготовкой, сопровождаем на проверках ГИТ и прокуратуры.

Хотите узнать реальную стоимость кадрового учета?

Все просто! Всего 3 шага:

Шаг 1 – Скачайте excel-файл «Калькулятор сравнения затрат на аутсорсинг и штатного кадровика»;

Шаг 2 – Введите свои значения в поля затрат: фонд оплаты труда, рабочие места, затраты на ИТ, налоги и взносы и т.д.;

Шаг 3 – Узнайте стоимость! Варьируйте статьи затрат в зависимости от специфики вашего бизнеса и получите реальные цифры.

Калькулятор сравнения затрат на аутсорсинг и штатного кадровика

Ведение кадрового учета в полном объёме

С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ – расширенное сопровождение по цене стандартного

Документальное сопровождение по всему жизненному циклу работника в компании от приема до увольнения согласно трудовому законодательству. Вы получаете услугу без ограничений по количеству кадровых событий: приемов, увольнений, трудовых договоров, приказов и т.д.

Операция

Входит в услугу

1

Оформление кадровых документов для приема работника

2

Оформление кадровых документов при изменении условий трудового договора работника (перевод на иную должность)

3

Оформление кадровых документов при изменении условий трудового договора работника (изменение оклада)

4

Оформление кадровых документов при изменении условий трудового договора работника (изменение режима работы)

5

Оформление кадровых документов при изменении иных условий трудового договора работника

6

Оформление кадровых документов при увольнении работника

7

Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска работнику (ежегодного основного, дополнительного, учебного, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, по беременности и родам)

8

Оформление кадровых документов о направлении работника в командировку

9

Заполнение листка нетрудоспособности

10

Оформление кадровых документов о поощрении работника

11

Оформление документа о применении дисциплинарного взыскания

12

Оформление кадровых документов о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходной день, нерабочий праздничный день

13

Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты

14

Документы, которыми оформляют вахту

15

Оформление договора о материальной ответственности

16

Оформление и ведение графика отпусков для Заказчика

17

Формирование штатного расписания и приказа о его утверждении или внесении в него изменений по предоставленной информации от Заказчика

18

Оформление табеля учета рабочего времени

19

Ведение журналов регистрации кадровых документов

20

Справки с места работы, запросы сотрудников по кадровым документам (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении и другие), заверенные копии ТК

21

Приказ об изменении личных данных работника в учетных документах

22

Приказ о выплате пособий

23

Приказ по личному составу/основной деятельности (по кадровым вопросам)

24

Приказ о выплате материальной помощи

25

Кадровое оформление процедуры сокращения численности/штата

26

Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе

27

Стандартный отчет из программы Исполнителя (1С ЗУП) (кадровая информация о работниках)

28

Баланс отпусков на определенную дату 1 раз в месяц

29

Подготовка отчетности в установленные законодательством сроки: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

30

Уведомление об истечении срока трудового договора

31

Уведомление об увольнении в порядке перевода;

32

Письмо-запрос работодателя на увольнение в порядке перевода

33

Письмо-согласие работодателя на увольнение в порядке перевода

34

Документы миграционного учета

35

Разработка графиков работы (СУРВ) на учетный период Заказчика

36

Ученические договоры

37

Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов

38

Документы для установления выдачи СИЗ

39

Резиденты (нерезиденты) (первичный подсчет дней по паспорту)

40

Оформление СНИЛС

41

Документы воинского учета

42

Номенклатура дел

43

Организация хранения кадровой документации (оригиналы) в офисе TalentPool

44

Ежегодный сплошной аудит процесса и подготовленных документов – с момента действия договора

45

Консультации по статьям трудового законодательства и процедурам кадрового учета

46

Консультации по профилактике и помощь в досудебном решении трудовых споров

Стоимость услуги аутсорсинга кадрового учета

Точная стоимость услуги зависит от объема, который передан на сопровождение. А также от наличия индивидуальных пожеланий Заказчика при ведении кадрового учета. Хотите получить максимально точный расчет на услугу? Пожалуйста, оставьте заявку.

Стоимость обслуживания за человека в месяц (без учёта НДС)

Ваши выгоды

От 790 руб.

Без setup-платежа. Настройка 1С ЗУП - бесплатно

Без ограничений по количеству приемов/увольнений, приказов, справок и т.д.

Расширенный перечень операций в составе услуги для вашего удобства

Ключевые причины почему клиенты Talent Pool используют услуги кадрового учета

1
Организация процесса с индивидуальной настройкой профильных программ и разноплановых приложений
2
Профессиональный подход к восстановлению и ведению кадрового учета гарантирует прохождение надзорных проверок без штрафов
3
Оперативные консультации по применению трудового законодательства экономят усилия на поиск нужной информации
4
Продуктивное взаимодействие с действующими и уволенными сотрудниками, находящимися с руководством в состоянии конфликта

Нас рекомендуют

Ваше доверие – приоритет для нас!

Мы строим работу на прозрачных и понятных бизнес-процессах

На стороне Talent Pool у вас есть единое контактное лицо по всем вопросам. Этот специалист на связи в почте, по телефону, в мессенджерах. Будьте уверены – ни один ваш запрос не останется без внимания и будет реализован в обозначенные сроки.

В команде каждого проекта:

  • Кадровик. Специалист с опытом от 5 лет, знанием специфики отрасли.
  • Бухгалтер-расчетчик. Специалист с опытом в бухгалтерском и налоговом учете от 5 лет.
  • Квалифицированный юрист. Специалист с опытом досудебного решения трудовых споров и успешной судебной практикой.
  • Программист 1С. Оперативно настраивает и при необходимости дорабатывает программы учета.
команда Talent Pool

Узнайте как мы реализуем успешные проекты

Этап 1 Первичный консалтинг
  • Обработка входящего запроса клиента;
  • Развернутая консультация по услуге, её особенностям, ценообразованию и т.д. Ответы на другие возникшие вопросы.
  • Подготовка индивидуального коммерческого предложения на основе предоставленной информации.
  • Обсуждение деталей, согласование готовности к запуску проекта.
Этап 2 Предпроектная подготовка
  • Экспресс-аудит текущего состояния кадровой документации и системы ее учёта.
  • Начальная настройка и возможная доработка программного обеспечения. Работаем без setup-платежа!
  • Определение порядка взаимодействия участников проекта: способов и периодичности обмена информацией, ответственность сторон, сроки и др. Разработка индивидуальных кадровых форм согласно законодательству РФ (при необходимости ).
Этап 3 Обслуживание на регулярной основе
  • Постановка учета «с нуля» – для стартапов, ИП, микропредприятий;
  • Организация индивидуальной системы кадрового учета и автоматизация создания печатных форм кадровых документов.
  • Предоставление обязательной отчетности и данных по запросу.

Случай из практики TalentPool

генеральный директор Talent Pool
Наталия Воронова
генеральный директор Talent Pool

Один из клиентов пришел к нам практически случайно, по звонку, в 20-х числах декабря. Входящие у нас сразу на менеджера. Именно на этот звонок ответила я.

– Возьмете КДП 300 человек? Только уже с января.

Сама люблю краткость. Понимаю, что есть ситуации, когда не хочется «реверансов» и важен ответ сейчас.

– Возьмем с удовольствием. С какого периода работаете? Основной профиль? Есть ли учетная база и какая? Почему так срочно?

Мы обсудили эти моменты. На вопрос о цене я ответила одной цифрой в месяц по принципу «все включено».

– Меня устраивает. Давайте завтра созвонимся по скайпу и обсудим детали.

Так и началось наше сотрудничество.

А звонил собственник бизнеса. Он искал нового провайдера, имея за плечами негативный опыт. К моменту нашего знакомства он уже порядком устал от длинных КП, из которых очень сложно вычленить нужную информацию и просчитать средние затраты на услугу в месяц. Как выяснилось, все рассматриваемые им до этого КП содержали цифру за минимальный пакет и много "дополнительных" услуг.

В итоге проект мы реализовали в срок с учетом праздников. Специфика и сложности передачи нам не помешали. 

Прошло 10 лет, это один из наших самых любимых клиентов! Знаем, умеем, практикуем!

Оставьте заявку

Услуги сопровождения кадрового учета. Показания к применению.

Мнение эксперта Talent Pool

Мнение эксперта Talent Pool

Это рациональное решение при:

1. Дефиците времени и ресурсов на кадровый учет. Например, в организации от 150 работников кадровый учет возложен на одного кадровика или эта операция передана в качестве дополнительной нагрузки на HR-службу. Аутсорсинг актуален если кадровый учет осложнен разъездным характером работы персонала, наличием в штате вахтовиков, временного персонала и т.д.

2. Нехватке компетенций ответственного за кадры человека в небольших организациях или ИП. Например, в ситуации с оформлением нетиповых кадровых документов согласно специфике бизнеса. Сюда можно отнести занесение индивидуальных условий в трудовые договоры работников; отражение в локальных нормативных актах специфичной системы оплаты труда или поощрения; до оформления в штат и кадровое администрирование иностранных работников (высококвалифицированных специалистов, линейного низкоквалифицированного персонала) и др.

3. Сокращении нынешнего кадровика или штата в целом. Сопутствующие риски в этом бизнес-процессе требуют профессионального сопровождения со стороны компетентного специалиста. Например, в части продуктивных коммуникаций с персоналом, досудебного урегулирования трудовых споров, взаимодействия с надзорными органами по итогам жалоб сотрудников (Роскомнадзор, трудовая инспекция, прокуратура, миграционная служба и т.д.)  И ряд других.

Столкнулись с похожими ситуациями?

Готовы проконсультировать по всем возникшим вопросам!

Заказывают вместе с услугой аутсорсинга кадрового учета

Аудит ведения кадрового делопроизводства

Глубокий анализ кадровой документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним ЛНА организации.

Разработка должностных инструкций

В соответствии с действующим законодательством РФ.

Разработка локально-нормативных актов

В соответствии с действующим законодательством РФ.

Сопровождение при проверке ГИТ

Помощь прохождении плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции.

FAQ. Аутсорсинг кадрового учета в Talent Pool

Есть ли у вас ограничения по количеству операций, входящих в сопровождение по кадровому администрированию? Например, на прием сотрудников – не более 10% от общего числа в месяц.

В Talent Pool вы получаете расширенное обслуживание. Мы оказываем услугу кадрового сопровождения без ограничений по количеству приемов, увольнений и других кадровых событий, потому что не можем влиять на внутренние процессы бизнеса и ограничивать потребности клиента. Комиссия за услугу, указанная в коммерческом предложении, зафиксирована и зависит только от количества сотрудников, переданных на сопровождение. А вот количество кадровых событий на стоимость услуги никак не влияет.

Есть ли у вас ограничения на количество оформляемых приказов на премию, например?

В Talent Pool таких ограничений для клиентов нет, потому что мы не можем влиять на ваши бизнес-процессы и ограничивать потребности в рамках кадрового учета.

Делаете ли вы приказы по основной деятельности компании? Например, из недавнего приказ про нерабочие дни в майские праздники? Кто готовит тексты этих приказов?

Безусловно, делаем. Оформление таких приказов входит в цену услуги.

Если говорить о приказах, например, о нерабочих днях на майские праздники, выводе персонала на удаленную работу или обязательной вакцинации, мы предложим формулировку, которую мы используем у себя или в работе с клиентами. Если приказ, касается индивидуальных бизнес-процессов вашей организации, безусловно мы попросим формулировку, которую необходимо отразить в приказе. И эта формулировка будет согласовываться с вами.

Процесс оформления сотрудника в ПФР берете на себя? (получение СНИЛС)

Конечно, от лица клиента мы можем это сделать. Это тоже входит в услугу.

Есть ли ограничения по количеству выдаваемых справок?

Ограничений, аналогично, нет. По запросу от сотрудника через вас или нам напрямую, предоставляем все необходимые справки по установленной форме, либо по форме банка.

Есть ли у вас консультации по кадровому законодательству? Имеется в виду юридическая помощь.

Есть. Все зависит от сложности вопроса или ситуации клиента. Есть вопросы, которые можно решить в ходе телефонного звонка «здесь и сейчас». Например, уточнить какой-то нюанс. Безусловно, мы всегда на связи и готовы оперативно проконсультировать.

Если же для проработки данной задачи необходимо собрать команду, сесть и продумать оптимальные варианты решения, то это уже консалтинговый проект. Мы его можем изначально заложить в виде часовой ставки за юридические консультации в договоре, либо в виде дополнительного соглашения к этому договору.

Вы выезжаете на территорию Заказчика при необходимости?

Да, безусловно. Стоимость услуги изменится и будет зависеть от периодичности и продолжительности таких выездов.

Что касается кадрового учета. В чьей базе он ведется?

Возможны два варианта: в нашей базе или базе Клиента (он предоставляет доступ). При необходимости мы можем внести доработки в базу Клиента.

Если, сотрудничая с вами, в итоге решим вести кадровый учет самостоятельно? Что и в каких объемах вы нам передаете?

В такой ситуации мы передаем Клиенту всю информацию, необходимую для дальнейшего продолжения работы. Это и бумажные документы, и вся наработанная история в базе ЗУП. Форму и формат передачи мы заранее согласовываем с Клиентом.

Есть ли разница в цене на услугу кадрового сопровождения иностранных и российских работников в штате?

Стоимость услуг кадрового учета иностранных работников несколько выше чем стоимость кадрового администрирования российских работников. Это связано с тем, что кадровый учет данной категории работников сложнее и требует контроля большего количества документов со стороны кадровой службы. Минимальная ставка - от 864 руб. за человека. Точную цифру вам всегда подскажет наш специалист. Оставьте заявку на расчет, и мы перезвоним вам в течение 15 минут.

А если помимо кадрового администрирования нам понадобится и расчет заработной платы? Можно ли у вас такую услугу заказать? Есть ли бухгалтер в штате?

Да, конечно можно заказать. В компании работает несколько бухгалтеров-расчетчиков.
Что касается выгоды, то комплекс услуг кадрового учета и расчета заработной платы на 20% дешевле, чем каждая в отдельности. Готовы проконсультировать по всем нюансам и предоставить оперативный расчет (контакты в шапке сайта)!

По всем вопросам, связанным с произведенными начислениями, можно обращаться к вашему бухгалтеру?

Talent Pool оказывает услугу по принципу «единого окна». То есть по всем возникающим вопросам, в том числе по сделанным начислениям, всегда можно обратиться к выделенному специалисту – бизнес-контролеру. Бухгалтер здесь не задействуется.

Если нам понадобится какая-то кадровая отчетность по индивидуальному запросу? Входит ли это в услугу по КДП?

Все зависит от конкретного запроса – что именно вы хотите получить. Вы обозначаете нам все вводные, а мы оцениваем сложность задачи. Если отчетность трудоемкая и нужна вам на постоянной основе, то размер оплаты по ней мы будем согласовывать с вами отдельно. Если же задача типовая с небольшими нюансами – то вы сможете получать эту информацию на регулярной основе без дополнительной комиссии.

Какие бухгалтерские услуги вы оказываете?

К спектру бухгалтерских услуг, которые мы оказываем, относится ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.

Комплекс бухгалтерских услуг экономит время руководителя и сводит к нулю риски получения штрафов со стороны налоговой и других проверяющих органов.

Вы можете передать нам бухгалтерские функции полностью или частично; воспользоваться налоговым консультированием и планированием; передать на аутсорсинг обязанности главного бухгалтера; заказать постановку и восстановление налогового и бухгалтерского учета.

Стоимость ведения бухгалтерского учета зависит от объема передаваемых функций и типа учетной системы. Оставьте заявку на бухгалтерские услуги, а мы рассчитаем и предложим оптимальный вариант с учетом специфики вашего бизнеса.

У меня ИП. Все бухгалтерские задачи, включая налоговый учет, делаю самостоятельно. Задумался о передаче спектра бухгалтерских задач профессионалам. В чем вы лучше, чем штатный бухгалтер?

Стороннее бухгалтерское и налоговое сопровождение – это оптимальное решение, которое позволяет собственнику сосредоточиться на стратегических задачах, не тратя время на рутину.

Передав бухгалтерский и налоговый учет нам, вы получаете экономию и ряд других неоспоримых выгод. Бухгалтерский и налоговый учет в ИП или ООО стоят дороже, чем принято считать, и не ограничиваются только заработной платой бухгалтера. Помимо ФОТ в затраты на бухгалтерский учет входят: налоги и взносы на сотрудника, затраты на программное обеспечение, информационные бухгалтерские системы, средства на организацию рабочего места. Кроме того, мы ведем бухгалтерский и налоговый учет на постоянной основе, без перерывов на отпуска, больничные, форс-мажоры.

Кроме того, всегда есть риски получить штраф за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. С нами это исключено. Финансовая ответственность Talent Pool застрахована, а значит вы получаете уверенность в том, что бухгалтерский и налоговый учет ведутся корректно.

Важно помнить, что, передавая бухгалтерский и налоговый учет нам, вы имеете право на возврат уплаченного НДС.
Передав бухгалтерский учет нам, вы получаете такое преимущество как гибкость расходов ваш бизнес зависим от сезонности. Эти колебания в нагрузке по бухгалтерским задачам можно предусмотреть на начальном этапе и сразу заложить в стоимость услуги.

Стоимость услуги ведения бухгалтерского учета зависит от объема передаваемых функций и типа учетной системы. Оставьте заявку на бухгалтерское сопровождение – контакты в шапке сайта. Мы перезвоним через 10 минут, обсудим нюансы и предложим оптимальный вариант передачи бухгалтерских функций с учетом вашего бюджета.

Всегда ли вы проводите экспресс-аудит у клиента перед началом работы?

Да, такой аудит необходим, чтобы понять состояние системы учета и кадровой документации. Результаты экспресс-аудита мы используем в дальнейшей работе, чтобы при необходимости оптимизировать бизнес-процессы клиента, привести все в строгое соответствие актуальному законодательству. По запросу клиента мы можем провести полноценный аудит системы кадрового учета – удаленно или с выездом и глубиной до трех лет.

Можно ли у вас заказать услугу аудита кадрового учета?

К нам часто обращаются перед началом проверки – за независимым аудитом системы кадрового учета. В ходе аудита мы проводим анализ документов на соответствие их ТК и внутренним локально-нормативным актам организации. Аудит нацелен на выявление несоответствий во избежание штрафных санкций по итогам надзорных проверок и повлиять на возникновение споров с сотрудниками. Наличие и содержание каких именно документов проверяется в ходе кадрового аудита более подробно написано здесь.

Помогаете ли с восстановлением кадрового учета для ИП, например.

Да, мы занимаемся восстановлением кадровых документов в компаниях вне зависимости от размера. И для ИП в том числе. Для подготовки коммерческого предложения нам необходимо понимать какие документы и в каком объеме необходимо восстановить. Готовы проконсультировать по всем нюансам и предоставить оперативный расчет (контакты в шапке сайта)!