Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
Пн-Пт:09:00-18:00 info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
telegram icon whatsapp icon viber icon email icon
Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

  • Расширенное обслуживание. Любые отчеты клиенту и справки для персонала входят в услугу.
  • Наша цена зафиксирована и останется без изменений при росте числа кадровых событий.
Кадровый аудит
Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации.
Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации.
Разработка должностных инструкций
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством РФ
Разработка должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством РФ
Разработка локально-нормативных актов
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки локально–нормативных актов в соответствии с действующим законодательством РФ
Компания Talent Pool предлагает услугу разработки локально–нормативных актов в соответствии с действующим законодательством РФ
Сопровождение при проверках ГИТ
Помощь в прохождении плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции.
Сопровождения компаний при плановых и внеплановых проверках трудовой инспекцией в качестве представителя по доверенности.

Кадровое делопроизводство на аутсорсинге пользуется спросом в Москве и других регионах, поскольку это не только существенная экономия финансов, но и устранение рисков нарушения норм действующего законодательства..

Аутсорсинг ведения кадров – одно из главных направлений компании Talent Pool. Работаем с 2005 года. Нашей услугой по ведению кадрового учета пользуются уже более сотни (!) компаний в Москве и других регионах РФ.

Ваши выгоды с аутсорсингом персонала

8 причин почему с нами удобно

Легко планируете бюджет с фиксированной ставкой.
Гарантируете безопасность бизнесу в оформлении трудовых отношений
Стартуете в те сроки, которые наметили. Мы готовы обсудить проект уже сегодня!
Держите все под контролем c выделенным специалистом на стороне Talent Pool.
Автоматизируем операции, исключаем риск возникновения ручных ошибок;
Наша ответственность застрахована;
Экономим время – вы получаете консультации по применению трудового и налогового законодательства;
Бережем ваши усилия – поможем с подготовкой, сопровождаем на проверках ГИТ и прокуратуры.

Хотите узнать реальную стоимость ведения кадров?

Калькулятор сравнения затрат на аутсорсинг и штатного кадровика

Все просто! Всего 3 шага:

Шаг 1 – Скачайте excel-файл «Калькулятор сравнения затрат на аутсорсинг кадров и штатного сотрудника»;

Шаг 2 – Введите свои значения в поля затрат: фонд оплаты труда, рабочие места, затраты на ИТ, налоги и взносы и т.д.;

Шаг 3 – Узнайте каковы реальные затраты в этой сфере! Варьируйте статьи расходов в зависимости от специфики вашего бизнеса и получите реальные цифры.

Кадровое администрирование в полном объёме

С нами вы получаете БОЛЬШЕ – расширенное кадровое обслуживание по цене стандартного

Аутсорсинг кадрового учета – это документальное сопровождение по всему жизненному циклу персонала в компании от приема до увольнения. Вы получаете услугу без ограничений на кадровые события: приемов, увольнений, трудовых договоров, приказов и т.д. Гарантируется соблюдение всех норм трудового законодательства.

Входит в услугу кадрового обслуживания:

Операция по подготовке и оформлению

Входит в услугу

1

Документы для приема персонала

black check

2

Документы при изменении условий трудового договора

black check

3

Документы при увольнении персонала

black check

4

Документы при предоставлении отпуска работнику (ежегодного основного, дополнительного, учебного, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам)

black check

5

Документы о направлении работника в командировку

black check

6

Документы о поощрении работника

black check

7

Кадровые документы о применении дисциплинарного взыскания

black check

8

Документы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходной день, нерабочий праздничный день

black check

9

Документы для вахтового метода работы

black check

10

График отпусков

black check

11

Штатное расписание и приказ его утверждении или внесении в него изменений

black check

12

Записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

black check

13

Справки для работника и заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников по запросу

black check

14

Документы при выплате материальной помощи

black check

15

Документы при сокращении численности/штата

black check

16

Кадровая отчетность в установленные законодательством сроки, без сдачи в ПФР

black check

17

Графики работы и кадровые документы при суммированном учете рабочего времени

black check

18

Организация хранения кадровой документации

black check

19

Разъяснения о применении трудового законодательства и процессе ведения кадрового учета

black check

Цена на аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП)

Точная стоимость услуги по ведению кадрового учета зависит от объема кандидатов, которые переданы на агентству. А также от наличия индивидуальных пожеланий Заказчика. Хотите получить максимально точную стоимость? Пожалуйста, оставьте заявку.

1-10 сотр.

1640
руб./месяц

11-50 сотр.

1460
руб./месяц

51-100 сотр.

1240
руб./месяц

101-300 сотр.

1140
руб./месяц

301-500 сотр.

980
руб./месяц

Свыше 500 сотр.

по запросу


Ключевые причины почему наши клиенты используют аутсорсинг кадровой службы

1
Оптимизация работы с индивидуальной настройкой профильных программ и разноплановых приложений
2
Профессиональный подход к работе гарантирует прохождение надзорных проверок без штрафов
3
Оперативные консультации по применению трудового законодательства экономят усилия на поиск нужной информации
4
Продуктивное взаимодействие с действующими и уволенными сотрудниками, находящимися с руководством в состоянии конфликта

Нас рекомендуют

Ваше доверие – приоритет для нас!

Мы строим свою работу максимально прозрачно

На стороне Talent Pool у вас есть единое контактное лицо - ваш личный помощник в разрешении любых задач и вопросов. Этот специалист на связи в почте, по телефону, в мессенджерах. Будьте уверены – ни один ваш запрос не останется без внимания и будет реализован в обозначенные сроки.

В команде каждого проекта специалисты высокой квалификации:

  • Кадровик. Специалист с опытом от 5 лет, знанием специфики отрасли.
  • Бухгалтер. Специалист с опытом в бухгалтерском и налоговом учете от 5 лет.
  • Квалифицированный юрист. Специалист с опытом досудебного решения трудовых споров и успешной судебной практикой.
  • Программист 1С. Оперативно настраивает и при необходимости дорабатывает программы учета.
команда Talent Pool

Узнайте как мы реализуем успешные проекты

Этап 1 Первичный консалтинг
  • Обработка входящего запроса;
  • Развернутая консультация по услуге кадрового обслуживания, её особенностям, ценообразованию и т.д. Ответы на возникшие вопросы.
  • Подготовка индивидуального коммерческого предложения на основе предоставленной информации.
  • Обсуждение деталей, согласование готовности к запуску проекта.
Этап 2 Предпроектная подготовка
  • Проведение экспресс-аудита текущего состояния документации и системы ее учёта.
  • Начальная настройка и возможная доработка программного обеспечения. Работаем без setup-платежа!
  • Определение порядка взаимодействия участников проекта: способов и периодичности обмена информацией, права и обязанности сторон, сроки и др.
  • Разработка индивидуальных кадровых форм согласно законам РФ (при необходимости).
Этап 3 Обслуживание на регулярной основе
  • Постановка учета «с нуля» – для стартапов, ИП, микропредприятий;
  • Организация индивидуальной системы ведения кадров и автоматизация создания печатных форм документов.
  • Предоставление обязательной отчетности и данных по запросу.

Случай из практики Talent Pool

генеральный директор Talent Pool
Наталия Воронова
генеральный директор Talent Pool

Один из клиентов пришел к нам практически случайно, по звонку, в 20-х числах декабря. Входящие у нас сразу на менеджера. Именно на этот звонок ответила я.

– Возьмете КДП 300 человек? Только уже с января.

Сама люблю краткость. Понимаю, что есть ситуации, когда не хочется «реверансов» и важен ответ сейчас.

– Примем с удовольствием. С какого периода работаете? Основной профиль? Есть ли учетная база и какая? Почему так срочно?

Мы обсудили эти моменты. На вопрос о цене я ответила одной цифрой в месяц по принципу «все включено».

– Меня устраивает. Давайте завтра созвонимся по скайпу и обсудим детали.

Так и началось наше сотрудничество.

А звонил собственник бизнеса. Он искал нового провайдера, имея за плечами негативный опыт. К моменту нашего знакомства он уже порядком устал от длинных КП, из которых очень сложно вычленить нужную информацию и просчитать средние затраты на услугу в месяц. Как выяснилось, все рассматриваемые им до этого предложения содержали цифру за минимальный пакет и много "дополнительных" операций.

В итоге проект мы реализовали в срок с учетом праздников. Специфика и сложности передачи нам не помешали. 

Прошло 10 лет, это один из наших самых любимых клиентов! Знаем, умеем, практикуем!

Оставьте заявку на аутсорсинг

Аутсорсинг кадрового учета. Показания к применению

Мнение эксперта Talent Pool

Мнение эксперта Talent Pool

Кадровый аутсорсинг – это полезный управленческий инструмент при:

1. Нехватке персонала на ведение кадров. Например, когда в организации от 150 человек эта операция возложена на одного сотрудника или передана в качестве дополнительной нагрузки на бухгалтерию. Все это не может гарантировать качественного результата. Аутсорсинг полезен, если кадровый документооборот осложнен разъездным характером работы сотрудников, наличием в штате вахтовиков, временного персонала и т.д.

2. Слабых компетенциях ответственного за кадры вне зависимости от статуса организации. Например, в случае с нетиповыми документами согласно специфике бизнеса. Если специалист обладает недостаточным опытом, то риск возникновения ошибок по итогам его работы возникает многократно. Например, в ходе выполнения таких операций как: занесение индивидуальных условий в договоры; отражение в локально-нормативных актах специфичной системы оплаты труда или поощрения персонала; оформление в штат иностранных работников (высококвалифицированных специалистов, линейного персонала) и других.

3. Сокращении нынешнего кадровика или отдела кадровой службы в целом. Сопутствующие риски в этом бизнес-процессе требуют профессионального сопровождения. Что касается персонала, что здесь крайне важны продуктивные коммуникации (досудебное урегулирование споров с сотрудниками), взаимодействие с контролирующими органами по итогам жалоб сотрудников (Роскомнадзор, инспекция по труду, прокуратура, миграционная служба и т.д.) и ряд других.

Столкнулись с похожими ситуациями?

Готовы проконсультировать по всем возникшим вопросам!

Заказывают вместе с услугой «Аутсорсинг кадрового учета»

Аудит ведения КДП

Глубокий анализ кадровой документации на предмет соответствия законам и внутренним ЛНА организации.

Разработка должностных инструкций для персонала

В соответствии с действующими законами РФ.

Разработка локально-нормативных актов

В соответствии с действующими законами РФ.

Подбор персонала

15-летняя экспертиза во многих отраслях: телеком, фарма, ретейл, производство и другие. Закрываем точечные вакансии специалистов любого уровня. Ведем поиск соискателей в собственной базе и через тематические порталы.

FAQ. Аутсорсинг кадрового учета

Есть ли у вас ограничения по количеству операций, входящих в кадровое сопровождение? Например, на прием персонала – не более 10% от общего числа в месяц.

Ключевая модель обслуживания в Talent Pool – расширенный сервис, поэтому мы не устанавливаем лимит по количеству приемов, увольнений и других событий. Комиссия, указанная в коммерческом предложении, зафиксирована и зависит только от количества сотрудников, переданных на сопровождение аутсорсинговой компании. Кадровые события и их динамика на стоимость услуги никак не влияет.

Ведение кадрового учета на аутсорсинге у вас подразумевает ограничения на количество оформляемых приказов на премию, например?

У нас таких условий для клиентов нет, потому что мы не можем как-то ограничивать их развитие и внутренние потребности, которые касаются персонала.

Делаете ли вы приказы по основной деятельности компании? Например, из недавнего приказ про нерабочие дни в майские праздники? Кто готовит тексты этих приказов?

Безусловно, делаем от начала до конца. Формирование таких приказов входит в цену.

Если говорить о приказах, например, о нерабочих днях на майские праздники, выводе персонала на удаленную работу или обязательной вакцинации, мы предложим формулировку, которую мы используем у себя или в работе с клиентами. Если приказ, касается ваших внутренних бизнес-процессов, безусловно мы попросим формулировку, которую нужно отразить в приказе. И эта формулировка будет согласовываться с вами.

Оформление сотрудника в ПФР берете на себя? (получение СНИЛС)

Конечно, от лица клиента мы можем это сделать. Это тоже входит в услугу.

Есть ли ограничения по количеству выдаваемых справок?

Ограничений, аналогично, нет. На основании запроса сотрудника через вас или нам напрямую, предоставляем все необходимые справки по установленной форме, либо по форме банка.

Входят ли в аутсорсинг консультации по кадровому законодательству? Имеется в виду юридическая помощь.

Все зависит от сложности вопроса или ситуации клиента. Пример: есть большой спектр вопросов, которые можно решить в ходе телефонного звонка «здесь и сейчас». Мы на связи и готовы оперативно проконсультировать.

А если же для проработки данной задачи необходимо собрать команду, сесть и продумать оптимальные варианты, то это уже консалтинговый проект. Он оценивается отдельно. Его можем заложить в виде часовой ставки за юридические консультации в договоре, либо в виде дополнительного соглашения к договору.

Вы выезжаете на территорию Заказчика при необходимости?

Да, безусловно. Стоимость изменится и будет зависеть от периодичности и продолжительности таких выездов.

Что касается услуги «Аутсорсинг кадрового учета» - в чьей базе он ведется?

Возможны два варианта: в нашей базе или базе Клиента (он предоставляет доступ). При необходимости мы можем внести доработки в базу Клиента.

Если на каком-то этапе мы решим вести кадровые операции, включая расчет зарплаты сотрудников, самостоятельно? Что и в каких объемах вы нам передаете?

На этот счет беспокоиться не стоит. Мы передадим всю информацию, которая необходима для ведения работы на профессиональном уровне. Это и бумажные документы, и вся наработанная история в базе ЗУП. Форму и формат передачи мы заранее согласовываем. Смена исполнителя будет проходить без задержек - ваши бухгалтерия и кадровики сразу смогут включиться в работу.

Есть ли разница в цене на услугу по ведению кадрового учета для иностранных и российских сотрудников в штате?

Стоимость услуги для иностранного персонала несколько выше чем российских. Услуга является комплексной. Законодательство предъявляет много требований, поэтому кадровый учет здесь сложнее и требует максимального контроля со стороны специалиста. С точки зрения финансового аспекта, расширенное обслуживание выгоднее, чем минимальный стандартный пакет. Минимальная ставка - от 864 руб. за человека. Готовы стать вашим дистанционным кадровиком – оставьте заявку, и мы перезвоним вам в течение 10 минут.

Есть ли возможность заказать услугу по расчету зарплаты сотрудников? Есть ли бухгалтер в штате?

Да, конечно можно заказать. Это направление в компании закрывают несколько профессионалов – бухгалтеров.
Что касается выгоды, то комплексные услуги «кадровый учет и зарплата» на 20% дешевле, чем каждая в отдельности. Мы с удовольствием возьмем на себя эти операции и разгрузим вашу бухгалтерию.
Наша компания осуществляет кадровый аутсорсинг. Вы можете выбрать обслуживание в полном объеме или передать на аутсорсинг некоторые из групп или отдельные операции.
Готовы проконсультировать по всем вопросам! (контакты в шапке сайта)

По всем вопросам, связанным с произведенными начислениями, можно обращаться к вашему бухгалтеру?

В рамках подписанного контракта мы оказываем услугу по принципу «единого окна». Любой вопрос, который к нам поступает, в том числе по сделанным начислениям, мы всегда отработаем. Все это в компетенции бизнес-контролера. Бухгалтерия здесь не задействуется.

Если нам понадобится какая-то отчетность по индивидуальному запросу? Входит ли это в стоимость ведения кадрового учета и делопроизводства на аутсорсинге?

Все зависит от поставленных нам задач. Вы обозначаете нам все вводные, а мы оцениваем сложность задачи. Если вы хотите получить что-то уникальное, и информация требуется вам на постоянной основе, то размер оплаты по ней придется согласовывать с вами отдельно. Если же задача типовая с небольшими нюансами, то проблем здесь не будет. Эту отчетность формируем без дополнительной комиссии.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг вы оказываете?

К спектру услуг, которые мы оказываем, относится обслуживание в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг сводит к нулю риски получения штрафов со стороны налоговой и других проверяющих органов.

Вы можете передать нам бухгалтерские функции полностью или частично; воспользоваться налоговым консультированием и планированием; передать на аутсорсинг обязанности главного бухгалтера; заказать постановку и восстановление налогового и бухгалтерского учета.

Стоимость услуги кадрового учета зависит от объема передаваемых функций и типа учетной системы. Оставьте заявку на аутсорсинг кадров, а мы рассчитаем и предложим оптимальный по эффективности вариант с учетом специфики вашего бизнеса.

У меня ИП. Управление, включая бухгалтерские задачи и налоговый учет, на мне. Пока принимаю решение – передавать ли спектр бухгалтерских функций сторонней компании. Чем аутсорсер лучше штатного бухгалтера?

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового сопровождения – это оптимальные инструменты для предпринимателей, которые позволяют сосредоточиться на стратегических задачах, не тратя силы на рутину.

Хотим обратить внимание, что передав бухгалтерский и налоговый учет нам, вы получаете снижение затрат. Ведение учета в небольших ИП, средних или крупных ООО стоит дороже, чем принято считать. Затраты организации не ограничиваются только зарплатой сотрудника бухгалтерии. Помимо ФОТ в затраты входят: налоги и взносы на сотрудника, в том числе страхование; затраты на IT; средства на организацию рабочего места; аренда; использование бухгалтерских инфосистем и другие. Кроме того, мы ведем бухгалтерский и налоговый учет на постоянной основе, наши специалисты выполняют свою работу без перерывов на отпуска, больничные, форс-мажоры.

Клиенты, которые пользуются аутсорсингом, защищены от штрафов из-за ошибок в бухгалтерском учете и налогообложении. Бизнес получает уверенность в том, что учет ведется корректно.

Важно помнить, что, передавая бухгалтерский и налоговый учет нам, вы имеете право на возврат уплаченного НДС. Получая такое преимущество как гибкость расходов, ваш бизнес зависим от сезонности. Эти колебания в нагрузке по задачам можно предусмотреть на начальном этапе и сразу заложить в стоимость.

Стоимость услуги кадрового делопроизводства зависит от объема передаваемых функций и типа учетной системы. Оставьте заявку на бухгалтерское сопровождение – контакты в шапке сайта. Мы перезвоним через 10 минут, обсудим нюансы и грамотно подберем вариант передачи бухгалтерских функций с учетом вашего бюджета.

Всегда ли вы проводите экспресс-аудит перед переходом заказчика на аутсорсинг?

Да, такой аудит необходим, чтобы понять состояние системы учета и документации. Результаты экспресс-аудита мы используем в дальнейшей работе, чтобы при необходимости оптимизировать отдельные участки, привести все в строгое соответствие с законом. По запросу мы можем провести полноценный аудит – удаленно или с выездом и глубиной до трех лет.

Можно ли у вас заказать аудит КДП?

К нам обращаются перед началом надзорной проверки крупный, средний, малый бизнес (международные и российские организации) за независимой оценкой качества работы в области ведения кадров. В ходе аудита мы проводим структурный анализ документов на соответствие их ТК и внутренним локально-нормативным актам предприятия. Аудит нацелен на выявление несоответствий для того, чтобы избежать санкций по итогам надзорных проверок и споров с сотрудниками. Наличие и содержание каких именно документов проверяется в ходе аудита более подробно написано здесь.

По итогам клиент получает развернутое заключение и план мероприятий по устранению существующих несоответствий.

Оказываете ли вы услугу восстановления документов сотрудников небольших фирм (ИП)?

Да, конечно. Услуга доступна для крупного, среднего и малого бизнеса, ИП. Для того, чтобы стоимость работы была посчитана правильно, необходимо провести предварительный аудит. Это лучшая альтернатива, которая покажет истинное состояние дел. По его итогам будет понятно – что и в каком объеме восстанавливать. Далее заключаем договор и начинаем работу! Закажите обратный звонок или оставьте заявку на сайте! Наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут!