Аутстаффинг персонала
- Оформление и полное администрирование до любой справки без дополнительных комиссий
- Законный аутстаффинг по комфортной цене
Простыми словами, аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление персонала в штат сторонней специализированной компании. Вместо того, чтобы регистрировать еще одно юридическое лицо и вести по нему отчетность, вы через аутстаффинговую компанию выводите сотрудника за штат. То есть люди трудятся у вас, а официально оформлены в аутстаффинговой компании. Аутстаффинговая компания становится формальным работодателем, который принимает на себя обязательства по кадровым вопросам, трудоустройству сотрудника, продолжающего работать на вас. Мы осуществляем аутстаффинг персонала в Москве и в других регионах РФ.
Малому бизнесу вывод за штат позволяет сохранить статус и остаться на УСН. В больших корпорациях вывод сотрудников за штат позволяет снизить нагрузку на кадровика и бухгалтеров, оптимизировать расходы на операции с кадрами.
Кадровые, денежные и временные ресурсы, освобождаемые от решения второстепенных задач, направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.
В обоих случаях применение технологии аутстаффинга – это отличная возможность привлечь необходимые трудовые ресурсы без сопутствующих рисков!
Выгоды аутстаффинга персонала
Почему с нами удобно
Схема аутстаффинга
Главные преимущества для вас:
- Экономия времени – берем на себя ответственность за оформление и корректное ведение работника в соответствии с государственными законами
- Отсутствие трудовых отношений с персоналом. Вы защищены от штрафов за нарушение закона и споров с сотрудниками
- Бережем ваши усилия – связь с сотрудниками при необходимости берем на себя!
Ключевые причины использования аутстаффинга персонала (граждане РФ)
Почему наши заказчики прибегают к технологии outstaffing?
В принципе на это есть множество причин. Например, снять с себя финансовое и ресурсное бремя ведения кадров и исключить ответственность перед госорганами. В ситуации, когда нужно резко увеличить количество сотрудников, оставшись на упрощенной системе налогообложения. На этапе привлечения временного персонала или специалистов из другого региона, где нет представительства.
Наш опыт показал, что основными причинами обращения к услугам кадровых агентств являются:
Цены на услугу аутстаффинга российского персонала
Через аутстаффинг предприятия и организации чаще всего трудоустраивают продавцов, складской персонал (комплектовщики, кладовщик, упаковщик), грузчиков, сотрудников общепита (кассиры, уборщики) и в клининг, рабочий персонал низкой квалификации на строительство, на производство в разных сферах промышленности и иных отраслей.
Его используют при необходимости найма сотрудников для сезонной работы или привлечения иностранной рабочей силы. Официальное оформление соглашения предусматривает обязательное заключение договора между заказчиком и агентством-аутстаффером.
Стоимость услуги для клиента является суммой всех затрат на сотрудника (его зарплата, налоги и взносы), комиссии агентства. Цена может зависеть даже от региона, если уровень оплаты труда работника равен МРОТ.
Размер комиссии зависит от количества сотрудников, которые переданы на сопровождение. В стоимость аутстаффинга входит:
- Фонд оплаты труда (заработная плата сотрудников).
- Страховые взносы (30,2% - при трудовом договоре).
- Комиссия за услугу:
|
Количество человек в мес. |
Комиссия, руб. (без учёта НДС) |
|
1-10 |
2200 |
|
11-30 |
1800 |
|
Свыше 30 |
Требуется дополнительная оценка |
Появились вопросы? Хотите узнать сколько стоит услуга для вашей организации? Пожалуйста, оставьте заявку.
Гарантии законности аутстаффинга
Чтобы оформить аутстаффинг официально в рамках законодательства, необходимо заключить договор с компанией, имеющей аккредитацию государства.
Лицензия на осуществление деятельности в сфере оформления работников и статус аккредитованного частного агентства занятости подтверждают качество услуг наших специалистов. Запись в реестре Роструда №858 (сертификат смотрите ниже). Более 5 лет работы на рынке в сфере аутстаффинга!
Вы получаете помощь в юридическом оформлении российских граждан в полном соответствии с законом.
Привлечение надежной аутстаффинговой компании исключает многие риски и возможные минусы для работодателя, которые возникают при работе с недобросовестным исполнителем без аккредитации.
Работая с нами, вы защищены от:
- недобросовестности, когда отсутствуют трудовые договора с персоналом;
- ошибок на этапе кадрового оформления работников;
- несоблюдения порядка, установленного законодательством;
- невыполнения взятых обязательств.
Функции в рамках услуги аутстаффинга российского персонала:
|
ведение кадрового делопроизводства |
|
|
начисление и оплата труда, налогов и взносов во все социальные фонды, строгое соблюдение сроков |
|
|
передача функций по связи с сотрудниками (если это необходимо) |
|
Успешные проекты аутстаффинга персонала (граждане РФ)
Нас рекомендуют
Узнайте как мы реализуем успешные проекты по аутстаффингу персонала
- Обработка входящего запроса – цели и задачи заказчика;
- Развернутая консультация по услуге, ее особенностям, ценообразовании и т.д.;
- Подготовка индивидуального коммерческого предложения на основе предоставленной информации;
- Обсуждение деталей, согласование готовности к запуску проекта.
- Определение удобного формата взаимодействия (права и обязанности сторон), согласование форм документации.
- Подбор персонала (если нужно)
- Трудоустройство одобренного сотрудника в штат Провайдера;
- Направление сотрудника на рабочее место на территории Клиента;
- Предоставление всей необходимой информации по запросу Клиента.
FAQ. Аутстаффинг российского персонала
Хотим вывести за штат нескольких сотрудников. В основном это временный персонал (аренда и лизинг не для нас). Работаете с такими небольшими объемами?
Да, конечно, это возможно. Мы помогаем клиентам вне зависимости от объема. Самое главное у нас нет лимитов на количество принимаемых сотрудников через аутстаффинг, и ставка на услугу зафиксирована. Это особенно ценят наши клиенты, потому что легко прогнозируют и контролируют свой бюджет.
Как узнать соответствует ли аутстаффинг всем законодательным нормам?
Раньше услугу могли предоставлять любые юридические лица. Однако теперь – только специализированные компании с официальной аккредитацией. Речь идет о частных агентствах занятости. Узнать это очень легко – обязательно проверьте ее присутствие на сайте Роструда, в реестре частных агентств занятости (компаний-аутстафферов). Если таковой в списке нет, то от работы с ней следует отказаться.
Помимо аккредитации надежные фирмы в этой сфере должны отвечать нескольким критериям. Обратите внимание на такие характеристики как: существуют более 1 года; имеют рейтинг по отзывам выше среднего; всегда платит налоги и взносы на сотрудников; заключает трудовой договор с персоналом клиента; полностью ведет кадровое делопроизводство; своевременно предоставляет отчетность клиенту и готова делиться своей экспертизой и помогать при проверках государственных органов.
Рекомендуем обратить внимание в договоре аутстаффинга/аутсорсинга обязанность исполнителя выполнить все требования российского миграционного законодательства в отношении сотрудников-иностранцев, если вы нанимаете таковых в свою компанию.
Вообще предварительная оценка по этим параметрам поможет быстро решить проблему выбора поставщика услуг. Плюсы от сотрудничества с легальной компанией выливаются в отсутствие рисков для руководства компании, включая возможность сэкономить на оплате штрафов, сделать меньше затраты на ведение кадров, снизить налоговую нагрузку и многих других.
В каких случаях аутстаффинг полностью запрещен?
Запрет пока действует в ситуациях:
- Для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке;
- При простое производства работодателя;
- В случае ввода режима неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения сотрудников;
- Для выполнения опасных работ, относящихся к I и II классу опасности, или там, где вредные условия труда 3-4 степени.
- Для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов. И некоторые другие.
- Работника нельзя нанимать и передавать принимающей стороне на срок более 9 мес.;
- Объем работников, оформляемых через аутстаффинг, не должен превышать 10% от общей численности сотрудников принимающей стороны.
Интересует такой вопрос. Вы как агентство подбора персонала можете помочь в поиске сотрудников для наших производственных нужд?
Да, к нам часто обращаются с таким запросом. Talent Pool занимается подбором с дальнейшим аутстаффингом. Но поиск кандидатов оплачивается отдельно.
В подобных ситуациях мы просим клиента прислать список с конкретными требованиями к должности и необходимыми для сотрудников личными качествами и умениями, размер заработной платы, список различных обязанностей. После этого делаем специальную оценку, и становится понятно в целом – готовы ли мы включиться в проект или нет.
Затем выполняем подсчет полной стоимости комиссии. Информацию об услуге подбора персонала можно найти здесь.
Если вас заинтересовала данная тема, просто закажите обратный звонок или напишите на адрес info@talentpool.ru.
Мы свяжемся в течение 10 минут.
Есть возможность получить информацию о расчетах сотрудников (зарплата, отпускные, больничные и т.д.)? Для нас важно соблюдение конфиденциальности информации в этом вопросе.
Да, это входит в обслуживание. Для клиента это бесплатно. Работник всегда может напрямую обратиться к нам за отчетом, поскольку именно мы выполняем все бухгалтерские операции. Все обязательные отчисления на сотрудников – тоже на нашей стороне.
Есть ли разница в цене услуги аутстаффинга для российских и иностранных работников?
Да, есть. Конечная цена услуги аутстаффинга складывается из определенных составляющих: оплаты труда, страховых взносов и комиссии конкретного агентства. На практике оформление трудовых отношений с иностранцами – это более сложный и трудоемкий процесс, поэтому комиссия чуть выше.
Зато вы защищены от всех миграционных рисков.
Точный расчет стоимости с учетом вашей специфики сделают наши специалисты. Оставьте заявку на сайте, либо закажите обратный звонок прямо сейчас. Мы свяжемся с вами в течение 10 минут.
Как будет происходить процесс взаимодействия между нашими компаниями?
В любом случае все начинается с запроса. Мы обсуждаем поставленную задачу, предлагаем варианты решения проблемы и рассчитываем полную стоимость. Если условия устраивают клиента, заключается контракт. Сотрудничество протекает на условиях двустороннего договора, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты.
Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому их оформление в штат осуществляется в ином порядке, нежели наем отечественного персонала. Операции с иностранцами требуют большой внимательности, нужен постоянный контроль со стороны ответственного сотрудника. Аутстаффинг лиц с иностранным гражданством обезопасит бизнес от регулярных проверок отдела миграции МВД. Мы тщательно проверяем наличие всех документов и сроков их действия, помогаем иностранным гражданам с оформлением патентов на работу. От наличия всей документации у иностранцев зависят сроки начала действия контракта. Например, в ситуации, когда объемы небольшие и документы в порядке, обычно мы стартуем за 1-2 дня! Может потребоваться и более длительный период (например, месяц), когда часть документов у работников отсутствует. Чтобы почитать подробнее, можно перейти по ссылке.
С оформлением россиян все, как правило, проще. Аналогично по срокам мы не затягиваем и можем оперативно приступить к работе.
Для получения дополнительной информации обратитесь в наш офис в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде (центральный офис). График работы в будни с 9:00 до 18:00. Если возникает вопрос – обращайтесь к нам за консультацией.