Зачем нужно кадровое администрирование
Представьте, что на предприятии нет отдел кадров. Организация небольшая и в целях экономии средств директор не создал это структурное подразделение. Тогда функции кадровика перекладывают на секретаря, помощника руководителя или экономиста.
Человек, загруженный своей работой, физически не сможет обеспечить 100% корректное ведение кадрового делопроизводства.
Нет кадров – нет порядка
- Никто не отслеживает соблюдение распорядка дня, выполнения трудовых норм.
Сотрудники могут опаздывать, срывать месячные или недельные планы работ. Иногда начинается «бардак» с отпускными и больничными листами. - Между отделами или сотрудниками возникают споры и конфликты.
Потому что некому их урегулировать. Ситуация застревает, нарушается взаимодействие. Постоянные выяснения «кто прав и виноват» вызывают тяжелую психологическую атмосферу в коллективе. Работники просто не выдержат… - При проверке контролирующие органы могут обнаружить ошибки в ведении отчетности.
Это влечет за собой денежные штрафы на крупную сумму, а значит — финансовые потери для компании.
А когда же заниматься развитием компании?
В итоге директор вынужден тратить деньги на покрытие штрафов, а время и моральные силы — на разрешение негативного климата в коллективе. Так компания быстро потеряет свои позиции на рынке. Начинают падать продажи и чистая прибыль.
Выход один – кадровое администрирование
Руководитель может доверить кадровое делопроизводство специализированной сторонней организации. Специалисты берут на себя 100% ответственность и обеспечивают:
- воинский учет работников
- оформление больничных листов, страховых полисов
- выдачу трудовых книжек, трудовых договоров
- подготовку приказов о приеме на работу
- утверждение штатного расписания
- подбор персонала
- и многое другое.
Генеральный директор получает прозрачные и достоверные отчеты по кадровому администрированию в срок и спокоен при любых проверках со стороны надзорных органов. А главное — он сфокусирован на развитии компании и повышении продаж.
Хотите больше узнать о кадровом администрировании или заказать услугу?
Работу предприятия можно спокойно назвать стабильной, если его действия предпринимаются согласно закону и соблюдая регламент. Тогда в организации снижается риск конфликтов, внеплановых проверок и штрафов за нарушения.