Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
2-й Муринский проспект, д. 49, Санкт-Петербург, 194021
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Дежнева, 12, Нижний Новгород, 603079
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню

Воинский учет в организации

Воинский учет в организации

Правовое регулирование отношений между государством и гражданами Российской Федерации в части выполнения ими конституционного долга по защите Отечества регламентирует Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 № 6. Согласно пп. 6 п. 1 ст. 8 этого документа, ведение воинского учета – это обязанность, а не право любого предприятия, независимо от формы его собственности и количества сотрудников в штате.

Предприятия обязаны:

  • вести воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на воинскую службу, работающих в организации;
  • разработать документацию по оповещению граждан Российской Федерации, призываемых по мобилизации;
  • выполнять мероприятия по бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации, на период мобилизации и на военное время.

Согласно букве закона

Кроме ФЗ от 24.04.1996 № 61 «Об обороне», ведение воинского учета регламентируется рядом других нормативных документов:

  • ФЗ от 24.01.1997 № 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ»,
  • ФЗ от 06. 03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Кодекс РФ «Об административных правонарушениях» глава 21,
  • Комментариями к Кодексу РФ «Об административных нарушениях» глава 21,
  • ФКЗ от 27.12.2001 «О Военном положении»,
  • Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
  • Методическими указаниями по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ).

Кто должен вести военный учет в компании – отдельный работник или специалист, совмещающий эту работу с другими обязанностями – зависит от численности штата компании. Если на учете состоит менее 500 человек, то руководитель должен возложить ведение воинского учета на одного из сотрудников по совместительству. Если в компании от 500 до 2000 военнообязанных, потребуется один работник, занимающийся исключительно вопросами военного учета, от 2000 до 4000 – два, от 4000 до 7000 – три сотрудника. На каждые последующие 3000 военнообязанных компания должна выделить еще по одному сотруднику.

Если военным учетом на предприятии занимаются два специалиста и более, такая мини-группа уже попадает под определение “военно-учетный стол”. Размещаться такой отдел должен в специально оборудованном помещении, а документы храниться в металлических шкафах. Все расходы на военный учет (зарплата специалистов, покупка сейфов) оплачивает компания.

На практике в большинстве небольших компаний воинский учет ведут бухгалтеры, секретари или кадровые работники. Зачастую данные сотрудники, из-за загруженности основной работой или недостаточных знаний в сфере оформления документов по воинскому учету, делают ошибки при ведении документации. Это может грозить штрафными санкциями руководителю предприятия, что предусмотрено статьей 54 Постановления Правительства № 719 от 27.11.2006 года.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, можно отдать ведение воинского учета на аутсорсинг.

Преимущества аутсорсинга при ведении воинского учета

Воспользовавшись данной услугой, компания-Заказчик получает возможность максимально эффективно использовать собственные ресурсы, не отвлекаясь на решение второстепенных задач:

  • отпадает необходимость нанимать, мотивировать и содержать сотрудников на данном участке работы,
  • не придется выделять и специально оборудовать дополнительное офисное пространство для ведения воинского учета,
  • снижается к минимуму риск ошибок в документации, ведь ее ведением займутся опытные специалисты, хорошо знающие все требования законодательной и нормативной базы к ведению воинского учета;
  • появляется возможность сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.

Ведение воинского учета компании в Москве на аутсорсинге

Компания Talent Pool предлагает квалифицированные услуги по внедрению современных систем учета в Вашу организацию.

Правильно организованный воинский учет предусматривает:

1. Подготовку полного пакета документов для постановки организации на учет в администрацию муниципального образования и военный комиссариат:

  • картотека военнообязанных и призывников (личные карточки, форма Т-2 ВУР),
  • должностная инструкция ведения воинского учета,
  • обязательные журналы,
  • номенклатура дел,
  • сведения по всем военнообязанным работникам,
  • форма Ф-18,
  • приказ руководителя о назначении военно-учетного работника,
  • приказ об организации воинского учета граждан,
  • донесение – 11МУ,
  • план работы по ведению воинского учета,
  • заявление с просьбой постановки на воинский учет.

2. Постановку организации на учет по месту ее регистрации;

3. Регулярное ведение внутреннего аудита документации, касающейся воинского учета;

4. Ведение обязательных журналов:

  • проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе,
  • учета карточек формы Т-2 ВУР на граждан, пребывающих в запасе и работающих,
  • выдачи листков-сообщений,
  • регистрации входящих документов (воинский учет),
  • регистрации исходящих документов (воинский учет).

5. Подготовку и сдачу отчетности в военные комиссариаты и муниципальные отделы образования.

Ведение воинского учета – процесс достаточно трудоемкий, который отбирает немало сил и времени у сотрудников кадрового отдела. Поэтому гораздо выгоднее передать эту работу на аутсорсинг компании Talent Pool, освободив время Вашей кадровой службы для действительно важных задач по кадровому делопроизводству и управлению персоналом. Если Вы заинтересованы в такой услуге, звоните нам уже сегодня.

Также рекомендуем
Временный персонал
Компания Talent Pool осуществляет подбор временного персонала для решения самых разных вопросов на предприятиях. Уже более 10 лет мы являемся Провайдером консалтинговых, аутсорсинговых и аутстаффинговых услуг, а также аудита учетных функций. Большое количество выполненных проектов, огромный опыт, высокая квалификация сотрудников и политика индивидуального подхода позволяют нам удовлетворять запросы и потребности даже самых требовательных Клиентов.
Воинский учет в организации
Правовое регулирование отношений между государством и гражданами Российской Федерации в части выполнения ими конституционного долга по защите Отечества регламентирует Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 № 6. Согласно пп. 6 п. 1 ст. 8 этого документа, ведение воинского учета – это обязанность, а не право любого предприятия, независимо от формы его собственности и количества сотрудников в штате.