Воинский учет в организации

Правовое регулирование отношений между государством и гражданами Российской Федерации в части выполнения ими конституционного долга по защите Отечества регламентирует Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 № 6. Согласно пп. 6 п. 1 ст. 8 этого документа, ведение воинского учета – это обязанность, а не право любого предприятия, независимо от формы его собственности и количества сотрудников в штате.

Предприятия обязаны:

• вести воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на воинскую службу, работающих в организации;
• разработать документацию по оповещению граждан Российской Федерации, призываемых по мобилизации;
• выполнять мероприятия по бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации, на период мобилизации и на военное время.

Согласно букве закона

Кроме ФЗ от 24.04.1996 № 61 «Об обороне», ведение воинского учета регламентируется рядом других нормативных документов:

• ФЗ от 24.01.1997 № 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ»,
• ФЗ от 06. 03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Кодекс РФ «Об административных правонарушениях» глава 21,
• Комментариями к Кодексу РФ «Об административных нарушениях» глава 21,
• ФКЗ от 27.12.2001 «О Военном положении»,
• Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
• Методическими указаниями по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ).

Кто должен вести военный учет в компании – отдельный работник или специалист, совмещающий эту работу с другими обязанностями – зависит от численности штата компании. Если на учете состоит менее 500 человек, то руководитель должен возложить ведение воинского учета на одного из сотрудников по совместительству. Если в компании от 500 до 2000 военнообязанных, потребуется один работник, занимающийся исключительно вопросами военного учета, от 2000 до 4000 – два, от 4000 до 7000 – три сотрудника. На каждые последующие 3000 военнообязанных компания должна выделить еще по одному сотруднику.

Если военным учетом на предприятии занимаются два специалиста и более, такая мини-группа уже попадает под определение “военно-учетный стол”. Размещаться такой отдел должен в специально оборудованном помещении, а документы храниться в металлических шкафах. Все расходы на военный учет (зарплата специалистов, покупка сейфов) оплачивает компания.

На практике в большинстве небольших компаний воинский учет ведут бухгалтеры, секретари или кадровые работники. Зачастую данные сотрудники, из-за загруженности основной работой или недостаточных знаний в сфере оформления документов по воинскому учету, делают ошибки при ведении документации. Это может грозить штрафными санкциями руководителю предприятия, что предусмотрено статьей 54 Постановления Правительства № 719 от 27.11.2006 года.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, можно отдать ведение воинского учета на аутсорсинг.

Преимущества аутсорсинга при ведении воинского учета

Воспользовавшись данной услугой, компания-Заказчик получает возможность максимально эффективно использовать собственные ресурсы, не отвлекаясь на решение второстепенных задач:

• отпадает необходимость нанимать, мотивировать и содержать сотрудников на данном участке работы,
• не придется выделять и специально оборудовать дополнительное офисное пространство для ведения воинского учета,
• снижается к минимуму риск ошибок в документации, ведь ее ведением займутся опытные специалисты, хорошо знающие все требования законодательной и нормативной базы к ведению воинского учета;
• появляется возможность сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.

Ведение воинского учета компании в Москве на аутсорсинге

Компания Talent Pool предлагает квалифицированные услуги по внедрению современных систем учета в Вашу организацию.

Правильно организованный воинский учет предусматривает:

1. Подготовку полного пакета документов для постановки организации на учет в администрацию муниципального образования и военный комиссариат:

• картотека военнообязанных и призывников (личные карточки, форма Т-2 ВУР),
• должностная инструкция ведения воинского учета,
• обязательные журналы,
• номенклатура дел,
• сведения по всем военнообязанным работникам,
• форма Ф-18,
• приказ руководителя о назначении военно-учетного работника,
• приказ об организации воинского учета граждан,
• донесение – 11МУ,
• план работы по ведению воинского учета,
• заявление с просьбой постановки на воинский учет.

2. Постановку организации на учет по месту ее регистрации;

3. Регулярное ведение внутреннего аудита документации, касающейся воинского учета;

4. Ведение обязательных журналов:

• проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе,
• учета карточек формы Т-2 ВУР на граждан, пребывающих в запасе и работающих,
• выдачи листков-сообщений,
• регистрации входящих документов (воинский учет),
• регистрации исходящих документов (воинский учет).

5. Подготовку и сдачу отчетности в военные комиссариаты и муниципальные отделы образования.

Ведение воинского учета – процесс достаточно трудоемкий, который отбирает немало сил и времени у сотрудников кадрового отдела. Поэтому гораздо выгоднее передать эту работу на аутсорсинг компании Talent Pool, освободив время Вашей кадровой службы для действительно важных задач по кадровому делопроизводству и управлению персоналом. Если Вы заинтересованы в такой услуге, звоните нам уже сегодня.