Цели кадрового администрирования на предприятии

Вы решили заказать кадровое администрирование? И хотите понимать, как это повлияет на эффективность работы организации?

В этой статье мы расскажем, как вам поможет данная услуга.

Улучшение кадрового делопроизводства

Представим, что в организации не все сотрудники обеспечены должностными инструкциями. Соответственно, у работников нет четкого представления о своих обязанностях, «все на словах». И если они не выполнят те или иные функции, то на основании какого документа директор сможет предъявить им требования? Если дело дойдет до увольнения, и работник обратится в суд, у него больше шансов выиграть процесс.

То же касается трудовых договоров. Там прописан испытательный срок, размер заработной платы, требования, прочие условия. Это ваша «броня», которая защитит вас в любой момент.

Мы проводим кадровый аудит:

• трудовых книжек,
• договоров,
• должностных инструкций,
• приказов и пр.

В течение 14 дней мы наводим порядок в делопроизводстве и в дальнейшем ведем документы.

Оптимизация затрат на заработную плату

Зачастую руководители жалуются, что прибыль не растет, денег на выплату заработной платы все меньше и меньше. Люди недовольны, эффективность производства падает.

Мы предлагаем отслеживать работу каждого сотрудника, степень его вклада в развитие компании. Например, у вас есть отдел продаж. Сколько в среднем менеджеры приводят клиентов в компанию? Насколько увеличивается объем продаж от их деятельности?

Если в течение 4-5 месяцев нет динамики, то стоит задуматься, а нужен ли такой работник. Тем, кто показывают хорошие результаты, устанавливайте премии, поощряйте за объем продаж выше определенной планки. Это мотивирует работников, они перестают «сидеть ради оклада».

Также надо анализировать остальные затраты: расширение рабочих мест, закупку дополнительного сырья и т.д. Иногда выгоднее не нанимать новых сотрудников, а поднять требования для тех, кто уже в штате. Чтобы определить, какая стратегия подойдет вам, нужно проанализировать ваши показатели.

Гибкость в управлении персоналом

Например, вы приняли несколько человек на должность менеджеров. Спустя несколько лет вам нужно найти руководителя отдела. Проще подготовить «своего» сотрудника, нежели искать на стороне и заново вводить в курс дела. Но как вы поймете, кто из трех претендентов более подходит на руководящую должность?

К тому же, если они не проходили никакого обучения, курсов повышения квалификации, их шансы уменьшаются. Задача кадрового администрирования — обеспечить продвижение «своим» работникам, повысить их мотивацию. Для этого нужно контролировать их работу, оценивать потенциал, направлять на обучение и т.д.

Если люди знают, что у них есть перспективы роста, они начнут больше вкладываться в работу.

У вас маленькая компания, и вы не можете обещать повышения? Мы разработаем иные мотивационные схемы для сотрудников. Главное, чтобы работа не превратилась для людей в скучную рутину, а у них всегда был стимул для улучшения своей деятельности.