Сравнение предложений на аутсорсинг кадрового учета: как понять, что выгоднее бизнесу

Итак, вы задумались о передаче кадрового учета профессиональной компании и решили оценить стоимость услуг. Перед вами лежат несколько предложений – разных по формату и принципам формирования цены.

Сравнивать цифры «в лоб» не совсем правильно. В каждом предложении есть свои нюансы. Их мы представим ниже и поможем разобраться, потому что взвешенное решение в этом вопросе – гарантия эффективности аутсорсинга для бизнеса.

Как правило, провайдеры оказывают услуги в следующих форматах:

• Обслуживание в рамках стандартного «пакета» с возможностью расширить объем операций за дополнительную плату;
• Комплексное обслуживание без каких-либо лимитов.

Что выгоднее? Давайте рассмотрим реальный пример.

Заказчик планирует передать ведение кадрового учета провайдеру.

О заказчике:

• 1 юридическое лицо, несколько обособленных подразделений.
• Порядка 100 сотрудников, из которых: есть сотрудники на срочных договорах и ГПХ; дистанционные работники и сотрудницы в декретном отпуске; иностранцы.
• Базы учета: 1С ЗУП 3.1. и 1С 8.3.
• Особенности: сменный график, суммированный учет; районные коэффициенты. Регулярные премии; командировки.

В ответ на запросы, пришло несколько предложений. Данные для удобства мы свели в таблицу.

Выводы:

1. Если вы уверены в том, что количество ваших кадровых событий не выйдет за установленные провайдером лимиты, целесообразно рассматривать такие предложения.
   Есть несколько закономерных «НО»:

○   Сможете ли вы на 100% спрогнозировать объем кадровых событий в текущих реалиях? Поток их может существенно возрасти при изменении внутренних бизнес-процессов компании. Практика показывает, что «расширенное сопровождение» по фиксированной ставке помогает остаться в рамках выделенного на аутсорсинг бюджета. Узнайте как – перейти к кейсу.

○   Важно ли вам точное прогнозирование бюджета на услугу аутсорсинга?

○   Готовы ли вы одномоментно заплатить более 300 000 руб. провайдеру за настройку системы учета?

○   Насколько ваша потребность вписывается в стандартный «пакет» услуг?



2. Вариант 4 подходит организации/предприятию, обладающему одним или несколькими признаками:



○   От 50 сотрудников;

○   Бизнес с представительствами по РФ (ОБП);

○   Наличие нестандартных/сложных ситуаций с работниками (дистанционный персонал, «вахтовики», временные проекты/стартапы внутри компании и т.д.);

○   Нестандартный запрос на отчетность или определённые кадровые операции;

○   Иностранцы в штате;

○   Непрерывная правовая помощь в части применения трудового законодательства.

Остались вопросы?
Готовы дать развернутые ответы! Оставьте удобные контакты для связи, и мы свяжемся в течение 5 минут!