Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
Пн-Пт:09:00-18:00 info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
whatsapp icon viber icon email icon

Сравнение предложений на аутсорсинг кадрового учета: как понять, что выгоднее бизнесу

Сравнение предложений на аутсорсинг кадрового учета: как понять, что выгоднее бизнесу

Итак, вы задумались о передаче кадрового учета профессиональной компании и решили оценить стоимость услуг. Перед вами лежат несколько предложений – разных по формату и принципам формирования цены.

Сравнивать цифры «в лоб» не совсем правильно. В каждом предложении есть свои нюансы. Их мы представим ниже и поможем разобраться, потому что взвешенное решение в этом вопросе – гарантия эффективности аутсорсинга для бизнеса.

Как правило, провайдеры оказывают услуги в следующих форматах:

  • Обслуживание в рамках стандартного «пакета» с возможностью расширить объем операций за дополнительную плату;
  • Комплексное обслуживание без каких-либо лимитов.

Что выгоднее? Давайте рассмотрим реальный пример.


Заказчик планирует передать ведение кадрового учета провайдеру.

О заказчике:

  • 1 юридическое лицо, несколько обособленных подразделений.
  • Порядка 100 сотрудников, из которых: есть сотрудники на срочных договорах и ГПХ; дистанционные работники и сотрудницы в декретном отпуске; иностранцы.
  • Базы учета: 1С ЗУП 3.1. и 1С 8.3.
  • Особенности: сменный график, суммированный учет; районные коэффициенты. Регулярные премии; командировки.

В ответ на запросы, пришло несколько предложений. Данные для удобства мы свели в таблицу.


Услуга/операция Поставщик услуг аутсорсинга №1 Поставщик услуг аутсорсинга №2 Поставщик услуг аутсорсинга №3 Поставщик услуг аутсорсинга №4
Talent Pool
Регулярные услуги – ежемесячная оплата (руб. за человека с НДС)
Ведение кадрового учета 840 620 750 1400
Обязательный одноразовый платеж, руб.
Настройка и техподдержка 1С ЗУП 300 000 380 000 420 000 0
Лицензии и техподдержка решения «Личный кабинет» 0 0
Особенности КП: операции, которые входят в цену услуги
Лимиты
✔ предусмотрены; — не предусмотрены
Приемы и увольнения
Внесение изменений в трудовые договоры
Приказы о премировании; на отпуск; командировки; работу в выходные дни
Оформление табелей УРВ
Справки с работы и копии с трудовой книжки
Оформление листков нетрудоспособности
Дополнительная плата
✔ предусмотрена; — не предусмотрена
За сканы и заверенную копию трудовой книжки
За каждый лист копии кадровых документов (приказы)
За хранение трудовых книжек/ оригиналов кадровых документов/ за архивацию кадровых документов
За ведение карточки Т-2 в бумажном виде
За администрирование иностранных сотрудников
За уведомление бывшего работодателя о приеме бывшего госслужащего
Отчетность в центр занятости инвалидов
Оформление договоров ГПХ и актов по ним
Оформление зарплатных карт
Оформление сверхурочной работы сотрудника
Коммуникации с сотрудниками сверх лимита
Срочность ввода кадровых данных
Стоимость услуг провайдера
Единоразовый setup-платеж 300 000 380 000 420 000 0
Ежемесячная плата – 100 сотруд. 84 000 62 000 75 000 140 000
Плата за дополнительные сервисы и превышение лимитов 58 000 96 000 85 000 0
ИТОГО ежемесячная оплата: 142 000 158 000 160 000 140 000
ИТОГО с учетом setup-платежа: 442 000 538 000 580 000 140 000

Выводы:

  1. Если вы уверены в том, что количество ваших кадровых событий не выйдет за установленные провайдером лимиты, целесообразно рассматривать такие предложения.
    Есть несколько закономерных «НО»:
  2. ○   Сможете ли вы на 100% спрогнозировать объем кадровых событий в текущих реалиях? Поток их может существенно возрасти при изменении внутренних бизнес-процессов компании. Практика показывает, что «расширенное сопровождение» по фиксированной ставке помогает остаться в рамках выделенного на аутсорсинг бюджета. Узнайте как – перейти к кейсу.

    ○   Важно ли вам точное прогнозирование бюджета на услугу аутсорсинга?

    ○   Готовы ли вы одномоментно заплатить более 300 000 руб. провайдеру за настройку системы учета?

    ○   Насколько ваша потребность вписывается в стандартный «пакет» услуг?


  3. Вариант 4 подходит организации/предприятию, обладающему одним или несколькими признаками:

  4. ○   От 50 сотрудников;

    ○   Бизнес с представительствами по РФ (ОБП);

    ○   Наличие нестандартных/сложных ситуаций с работниками (дистанционный персонал, «вахтовики», временные проекты/стартапы внутри компании и т.д.);

    ○   Нестандартный запрос на отчетность или определённые кадровые операции;

    ○   Иностранцы в штате;

    ○   Непрерывная правовая помощь в части применения трудового законодательства.


Остались вопросы?
Готовы дать развернутые ответы! Оставьте удобные контакты для связи, и мы свяжемся в течение 5 минут!

21 июля 2022
Также рекомендуем
Когда аутсорсинг кадрового учета реально экономит бюджет?
Наш опыт показал, что руководитель готов передать непрофильные операции (кадровый учет, расчет заработной платы, бухгалтерский учет) сторонней компании по нескольким причинам:
Кто такой хороший кадровик и как им стать
Названий этой профессии много: кадровик, специалист по кадрам, специалист по КДП, менеджер по персоналу, HR, менеджер/специалист по подбору персонала, менеджер по управлению персоналом и много других похожих.