Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
Пн-Пт:09:00-18:00 info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
telegram icon whatsapp icon viber icon email icon

Состав услуги кадрового аудита

Состав услуги кадрового аудита

Что такое кадровый аудит

Кадровый аудит можно сравнить с бухгалтерским аудитом. Услуга кадрового аудит – это процесс независимой проверки документов, относящихся к кадровому делопроизводству в компании. Процесс включает в себя проверку наличия документов и выявляет несоответствия в документах.

Кадровый аудит может быть внешним или внутренним.

Внутренний аудит проводится самостоятельно силами компании с периодичностью, определенной внутренними регламентами. Аудит может выполняться, например, юристом компании или руководителем отдела кадров. Однако, в данном случае могут возникнуть проблемы из-за того, что аудит проводится заинтересованным лицом. Для повышения эффективности аудита рекомендуется проводить его с привлечением независимых специалистов.

Для внешнего аудита приглашается независимый специалист либо консалтинговая компания. Независимый проверяющий проведет аудит и составит отчет-заключение по результатам проверки, а также рекомендует, каким образом устранить нарушения и несоответствия.

Услуга кадрового аудита может проводиться в форме полного либо выборочного аудита. Выборочный аудит даст общее представление о том, в каком состоянии находится кадровый учет в компании, и определит зоны риска.

Когда компании необходима услуга кадрового аудита

Кадровый аудит не является обязательным мероприятием, но его проведение позволяет компании минимизировать либо устранить финансовые, юридические или репутационные риски.

В каких ситуациях может быть необходима услуга кадрового аудита:

  • В компании сменился собственник; в компании произошли изменения в составе руководства;
  • В компании произошли изменения в отделе кадров: сменился или уволился руководитель отдела кадров или специалист по кадровому делопроизводству;
  • Компания готовится к плановой или внеплановой проверке государственных контролирующих органов;
  • Произошли изменения в законодательстве, которые регулируют порядок ведения кадрового учета; произошли изменения в законодательстве, касающиеся кадровой документации;
  • Кадровые документы передаются на хранение в архив;
  • Конфликтные ситуации с уволенными сотрудниками, риск жалоб в трудовую инспекцию.

Состав услуги кадрового аудита

В ходе услуги кадрового аудита нужно провести следующие работы:

  1. Экспертиза кадровой документации на наличие полного комплекта кадровой документации, предусмотренного законодательством.
  2. Экспертиза кадровой документации на соответствие законодательным требованиям.
  3. Проверка сегментов повышенного риска в компании. Сюда, например, может входит проверка корректности и правомерности оформления иностранцев; проверка корректности оформления документов, регулирующих сверхурочную работу и т.д.

Внешний аудитор проводит все вышеперечисленные работы, а также по результатам проверки предоставляет экспертное заключение. Экспертное заключение отражает ситуацию по ведению кадрового делопроизводства в компании. Это подробный документ, который составляется по определенной схеме, и обязательно включает в себя такие элементы, как:

  • Предмет проверки. В этом поле указывается проверяемый документ;
  • Вид нарушения. Это поле конкретизирует допущенное нарушение;
  • Комментарии. В этом поле указываются нормативные правовые акты, которые регулируют данную ситуацию;
  • Риски компании. Здесь указаны возможные санкции, а также рекомендации по минимизации или устранению риска.

Своевременное проведение услуги кадрового аудита внешними, независимыми специалистами позволит выявить случаи несоблюдения законодательства, позволит компании устранить или существенно снизить правовые риски и риски санкций со стороны контролирующих органов, изготовив необходимые документы до возникновения конфликтной ситуации.

Польза от проведения кадрового аудита

  1. Руководство компании получает цельную картину, которая относится к ведению кадровой документации и управлению персоналом в компании.
  2. Руководство компании обеспечивает правовую защиту и получает возможность исправить выявленные нарушения, устранив или минимизировав риски задолго до проверок контролирующими органами.
  3. Руководство компании получает оценку ведения кадрового учета в компании, а также оценку компетенций ответственных сотрудников.
  4. Руководство компании минимизирует риски в области трудовых отношений задолго до возникновения спорных или конфликтных ситуаций.
  5. Руководство компании может получить также не самую очевидную на первый взгляд выгоду – это лояльность сотрудников компании, которые понимают, что работодатель заботится об их трудовых правах.
18 октября 2019
Также рекомендуем
Как организовать правильную работу организации?
Если предприятие плохо функционирует, его позиции на рынке не поднимаются, а падают, но организация на ваш взгляд не имеет изъянов - возможно дело в том, что у вас отсутствует или вы неправильно ведете кадровое делопроизводство.
Зачем нужен аудит кадрового делопроизводства
Аудит кадрового делопроизводства необходим любой компании, даже если на первый взгляд, в отделе кадров все работает на «пять». Неизбежно накапливается ряд мелких недочетов, которые с течением времени могут вылиться в крупные проблемы. Зачем нужен аудит КД и как его организовать в компании?