Реалии кадрового аутсорсинга. Обмен данными при расторжении договора

Сроки и формат передачи данных в случае расторжения устанавливаются договором с клиентом на старте сотрудничества. При этом если в течение срока его действия у клиента возникнет желание изменить эти условия, и это исполнимо, то мы, конечно, пойдем ему на встречу. Это закрепляется отдельным дополнительным соглашением, и в дальнейшем мы руководствуемся именно им.

Обычный порядок таков: все документы, которые на момент расторжения договора, хранились на нашей территории, передаются клиенту под опись. Речь идет о личных делах работающих сотрудников, архивных делах уволенных сотрудников, трудовых книжках, журналах и самих приказах по основной деятельности и личному составу, а также иной документации, относящейся к клиенту и его сотрудникам.

Какую информацию мы передаем на этапе расторжения?

• Выгрузка из учетной базы штатными средствами, если иное не утверждено договором;
• Копия самой учетной базы в стандартной конфигурации на жёстком носителе.

Важно помнить, что желание клиента вести учет самостоятельно влечет за собой дополнительные затраты на покупку собственных лицензий «1С». Иначе использовать данные, полученные от исполнителя, не получится.