Первичные документы бухгалтерского учета

Для финансовой отчетности предприятия огромное значение имеют первичные документы бухгалтерского учета.

Первичный документ – это письменное подтверждение выполнения хозяйственной операции (к примеру, оплаты товара или услуги). Он должен быть составлен в момент совершения операции или, если это невозможно, сразу после ее окончания.

К учету принимается только документация, составленная в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н). Существуют типовые бланки, разработанные Минфином России; при необходимости в них можно включать дополнительные строки, подтвердив это соответствующим распоряжением. Бланки учета кассовых операций изменению не подлежат.

К обязательным реквизитам первичной документации относят название, дату составления, наименование организации, содержание совершенной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование лица, которое производит расчет, и его подпись.

Виды первичных документов

Все основные первичные документы бухгалтерского учета по назначению подразделяются на: организационно-распорядительные, оправдательные и бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным относят документы, которые регламентируют проведение хозяйственных действий: доверенности, распоряжения, приказы. К оправдательным относятся акты приема, приходные ордера, накладные, подтверждающие совершенную операцию. Информация из них вносится в учетные регистры. Существуют экземпляры, которые относятся и к разрешительным, и к оправдательным – платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Документы бухгалтерского оформления составляются для систематизации записей и определения корреспонденции счетов – справки, ведомости распределения и другие. Они прилагаются к разрешительным или оправдательным и не имеют самостоятельного значения.

Требования к оформлению первичных документов в бухгалтерском учете

К оформлению первичной документации выдвигаются достаточно строгие требования:

• вносить записи следует аккуратно, писать четко и разборчиво;
• записи следует производить чернилами, шариковой ручкой, пишущей машинкой, компьютером и любыми другими средствами, которые гарантируют сохранность информации во время хранения в архиве. Использовать обычный карандаш для этой цели запрещено;
• она заверяется подписью руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченных лиц. Также должны быть расшифровки их подписей;
• заполнять следует все реквизиты; если какой-либо не заполняется, необходимо ставить прочерк;
• в такие виды первичных документов в бухгалтерском учете как банковские, приходные и расходные кассовые ордеры, внесение исправлений запрещено. В остальные можно вносить исправления, но их необходимо заверять подписями всех подписавших их лиц и с указанием даты исправления;
• документация, относящаяся к денежным операциям, должна содержать сумму цифрами и прописью;
• в случае если это предусмотрено бланком формы и требованиями действующего законодательства, ее скрепляют печатью организации.

Ведение первичных документов бухгалтерского учета от компании Talent Pool

Чтобы быть уверенными в правильности ведения бухучета, иметь подробную и полную информацию о движении средств в компании, не бояться проверок и штрафов обратитесь к нам! Компания Talent Pool возьмет на условиях аутсорсинга ведение всех первичных документов бухгалтерского учета, перечень которых представлен выше. Свяжитесь с нашими консультантами, чтобы узнать больше, прямо сейчас.