Когда нужен кадровый аутсорсинг?

• Распределение ресурсов в зависимости от нагрузки. Компания платит только за то время, которое потратили на решение ее задач. И ничего сверху
• Точное соблюдение сроков и требований законодательства

Средний бизнес

Обороты средних компаний уже позволяют загрузить сотрудника отдела кадров на полный день (а то и держать несколько специалистов в штате). Но и здесь есть свои нюансы.

Если сотрудник только один, то компания волей-неволей становится его «заложником». Все процессы сосредотачиваются в руках специалиста и корректность ведения кадровых процедур зависит только от его порядочности и ответственности. Плюс всегда есть опасность больничного или вовсе увольнения. Во время отсутствия работника процессы простаивают и теряются, что потом может вылиться в ряд претензий со стороны ГИТ.

Преимущества аутсорсинга КДП для среднего бизнеса:

• Компания получает не сотрудника, а процесс кадрового делопроизводства. Это гарантирует отсутствие простоев и потерь задач.
• Качество услуг контролируется компанией-провайдером и обеспечивается заключенным договором. Ответственность за корректное ведение документов, соблюдение сроков и требований законодательства также лежит на исполнителе.

Крупные компании

В крупных компаниях, как правило, работает целый отдел, занимающееся кадровыми вопросами. При этом возникает много задач, связанных с подбором, обучением и иными внутренними мероприятиями. Это несущественно, когда речь идет об одном-двух специалистах, но задействует много ресурсов компании, когда дело касается целого подразделения.

Есть еще один момент: в большой компании задач обычно много, они разноплановые и далеко не все из них решаются просто. Между тем, далеко не у каждого специалиста, привыкшего работать с рутинными задачами, есть нужные компетенции. Конечно, руководитель обладает необходимой экспертизой, но может ли он проконтролировать каждую задачу? Разумеется, нет. Ошибки могут накапливаться и выливаться затем в необходимость масштабного аудита и исправлений. И отвечать за них будет не сотрудник, а руководитель компании.

Наконец, время от времени возникают ситуации, когда нагрузка на отдел кадров может возрасти на порядок, к примеру, при запуске нового направления или открытия филиала. При этом нагрузка носит «разовый» характер и смысла быстро наращивать штат кадровиков нет, поскольку затем придется решать, что с ними делать в отсутствии задач.

Преимущества аутсорсинга КДП для крупной компании:

• Виды налогообложения и другие требования законодательства часто имеют привязку к числу штата компании. Аутсорсинг бизнес-процессов позволяет сократить его размеры и пользоваться преференциями, на которые имеют право компании с меньшей численностью сотрудников.
• Экономия внутренних ресурсов компании на обучении и рабочих местах компании.
• Высокий экспертный уровень всех работников, которые отвечают за процессы кадрового делопроизводства. Кроме того, они обладают большим опытом и постоянно повышают квалификацию (поскольку специализация компании-провайдера состоит именно в этом).
• Возможность быстрого масштабирования бизнес-процессов, как в сторону увеличения, так и в сторону сокращения.
• Гарантированное отсутствие ошибок в ведении бизнес-процессов, решение форс-мажоров и сопровождение при проверках надзорных органов

Таким образом, аутсорсинг кадрового делопроизводства – актуальная услуга для любого бизнеса, вне зависимости от его размера.

Главное – выбрать для сотрудничества надежного партнера – компанию-провайдера, которая сможет подтвердить свой опыт работы и будет готова нести финансовую ответственность за возможные ошибки, возникшие по ее вине.

Компания Talent Pool предоставляет услуги по аутсорсингу бизнес-процессов с 2005 года. На настоящий момент более 150 крупных клиентов работают с нами на постоянной основе. Мы гарантируем своим клиентам высокое качество услуг, соблюдение сроков и полное соответствие требованиям законодательства.

С Talent Pool ваш кадровый учет будет вестись четко и слаженно!