Обследование информационных потоков в организации
Информационная безопасность и оптимальные потоки документооборота в компании – важные этапы становления независимой и крепкой корпорации. Без факторов защиты персональных данных сотрудников, а также коммерческой информации невозможно безоблачное существование бизнеса. Утечка данных – нарушение законов и ряд проблем с конкурентами, нарушение планов развития и роста. Поэтому обследование информационных потоков в организации просто необходимо.
Задачи и особенности изучения потоков данных
В современных компаниях задача усложнилась тем, что повсеместно вводится электронный документооборот. Поэтому не всегда можно легко отследить все этапы передачи документации, не ведутся реестры количества экземпляров бумажных копий. Тем не менее, с электронным обменом данными можно эффективно защитить фирму от утечки следующими методами:
- качественно исследовать всю систему документооборота во всей организации;
- выявить потенциально слабые участки, через которые может произойти утечка;
- произвести необходимые изменения, ввести ограничение доступа к данным;
- полностью устранить все опасности потери информации, создать резервные копии.
Должна существовать политика информационной безопасности. Новые сотрудники не получают доступ к коммерческой тайне и персональным данным других сотрудников. Не каждый сотрудник может получить возможность участия в документообороте, управленческом учете. И это можно легко обеспечить с современными системами.
Профессиональная помощь в защите информации бизнеса
Просто произвести изучение информационных потоков предприятия недостаточно. Нужно сделать определенные заключения, предоставить выводы проверки, которые помогут сделать нужные изменения. Порой специалистам необходимо также внедрить все реформы, чтобы достичь нужной безопасности. Это поможет сделать Компания-исполнитель с такими возможностями:
- наличием специалистов по информационной безопасности коммерческих компаний;
- возможностью осуществления полноценного тестирования базы предприятия;
- проверкой бумажного документооборота, просмотром всех доступных сведений;
- опытным консультантом, который может разработать новые схемы обмена данными в бизнесе.
Над этим вопросом должна работать команда специалистов, а не один сотрудник. И это еще раз доказывает несостоятельность современных систем безопасности и защиты, которые управляются одним программистом на предприятии. Такие решения не смогут защитить Вас от атак конкурентов и случайной потери важных данных.