Реалии кадрового аутсорсинга. Особенности работы со сложным учетом

Такая сложная ситуация требует грамотного оформления. Именно поэтому компании и привлекают профессионалов. Ключевые задачи аутсорсера здесь – помочь клиенту выстроить систему кадрового учета без излишней загрузки и существенного роста объема документов, минимизировать все связанные с этим риски и оформить все требуемые документы.

Первое, с чего мы начинаем – оцениваем предоставленные графики рабочего времени сотрудников на предмет несоответствий трудовому законодательству (бывает, что графики изначально составляются с переработками). Если это действительно так, то мы предложим их пересмотреть. Одно из решений – ввод дополнительной неполной ставки, которая может быть занята внутренним совместителем. Для компании это будет экономичнее, чем компенсировать сверхурочные.

И, важно, что все переработки – обязательны к оплате и, чаще всего, двойной.

Если на нас лежит расчет заработной платы, то корректно посчитать оплату переработок – наша прямая обязанность. Что касается экономии для клиента, то сторонний взгляд на картину занятости его сотрудников (разные графики, работа в выходные, переработки и т. д.), бывает крайне полезен. Мы неоднократно занимались проектами по расчёту оптимальной численности персонала. Если мы понимаем, что численность сотрудников у клиента действительно занижена, либо она не эффективна, мы обязательно поднимем этот вопрос. Предпринимать ли что-то в этой связи компания решает самостоятельно.

Опыт показал, что подобные мероприятия в результате положительно сказываются как на работе сотрудников, так и ведут к снижению ФОТа компании.