Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
Пн-Пт:09:00-18:00 info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
whatsapp icon viber icon email icon

Когда аутсорсинг кадрового учета реально экономит бюджет?

Когда аутсорсинг кадрового учета реально экономит бюджет?

Наш опыт показал, что руководитель готов передать непрофильные операции (кадровый учет, расчет заработной платы, бухгалтерский учет) сторонней компании по нескольким причинам:

  • Повысить рентабельность бизнеса.
    — Потребность возникает под влиянием внешних факторов (экономический спад, санкции, корона-кризис и т.д.).
    — При росте бизнеса, когда бюджет на обслуживающие операции постоянно растет.
  • Снизить затраты.
    Основано на распространенном заблуждении, что услуги аутсорсинговой компании с экспертами в штате могут стоить гораздо дешевле штатного специалиста-двух. Чаще всего возникает у собственников микро- и малых предприятий, ИП. Их ожидания по цене таких услуг могут в разы отличаться от предложений по рынку.
  • Отладить внутренние бизнес-процессы.
    Вне зависимости от экономической ситуации. Например, когда в компании с завидной периодичностью возникают ошибки на каком-то участке, были случаи получения штрафов и трудовые споры.
  • Быстро справиться с форс-мажорной ситуацией.
    Например, когда ответственные за КДП специалисты одномоментно покидают компанию и данное направление остается «неприкрытым». Эту головную боль решает HRD, директор или собственник бизнеса.

Их объединяет одно – необходимость передать ответственность и контроль качества услуги.

С потребностями все понятно. Но, как говорил один персонаж известного фильма, - «Пусть наши желания всегда совпадают с нашими возможностями». Согласитесь, что с этим, как правило, труднее – и в жизни, и в бизнесе.

Далее начинается чистая математика! Инвестиции в проект под названием «аутсорсинг» без понимания всего спектра выгод этого инструмента, затрудняют принятие решение в его пользу.

Для иллюстрации рассмотрим несколько примеров из нашей практики.


Пример № 1

Дано: 110 сотрудников в штате, из них на договорах ГПХ – 8 чел., на трудовых договорах – 102 чел., в том числе один иностранный работник с патентом. Ведет кадровое делопроизводство – 1 специалист.

Текучки – нет. Командировки – в среднем один раз в два месяца у трех работников.

Ключевая проблема клиента: проигранные трудовые споры в течение календарного года.


Операция Затраты на ведение кадрового учета, руб. в мес. Стоимость аутсорсинга, руб. в мес.
Ведение кадрового учета ФОТ кадровика, включая резерв на отпуск, налоги и взносы 81 000 (ЗП 50000 на «руки») 125 958
Аренда рабочего места 5 000
Площадь архива 3 000
Обмен бумажными документами с сотрудниками (бумага, услуги почты, время кадровика) 15 000
Лицензии 1С, сервер, техподдержка 44 283*
Доработка 1С (автоматизация печатных форм и процессов) 97 000**
Информационные системы (Консультант+, Кадры) 40 000
Подбор и замена кадровика 17 000
ФОТ юриста (1/2 ставки), включая резерв на отпуск, налоги и взносы 70 000
Ресурс ТОП-менеджера на контроль и управление 130 000
Возможные риски 0,1% (2 сотрудника в год, до 5 окладов) 651
Возможные судебные издержки 2 500
Возможные штрафы ГИТ (1 нарушение – 60 тыс.) 5 000
ИТОГО: 510 434 125 958

*с учетом средней стоимости ПО, оборудования и ИТ услуг по рынку
** может меняться в зависимости от загруженности специалиста

Калькулятор сравнения затрат поможет вам узнать реальную стоимость ведения кадров. Перейти>>


Пример №2

Дано: 56 сотрудников в штате, из них на ГПХ – 0, на трудовых – 56, есть иностранцы в штате (разные параметры). КДП ведет 1 совместитель или приходящий специалист за ½ ставки.

Ключевая проблема клиента: штраф по итогам проверки ГИТ за найденные несоответствия в ведении КДП. Ненадежность временного (приходящего) сотрудника.


Операция Затраты на ведение кадрового учета Стоимость аутсорсинга, руб. в мес.
Ведение кадрового учета ФОТ ответственного за кадры, включая резерв на отпуск, налоги и взносы 42 000 69 998
Площадь архива 3 000
Лицензии 1С, сервер, техподдержка 44 283*
Информационные системы (Консультант+, Кадры) 40 000
Возможные риски 0,1% (2 сотрудника в год, до 5 окладов 651
Возможные судебные издержки 2 500
Возможные штрафы ГИТ (1 нарушение – 60 тыс.) 5 000
ИТОГО: 137 434 69 998

*с учетом средней стоимости ПО, оборудования и ИТ услуг по рынку


Пример №3

Дано: 621 сотрудник в штате. География работы – вся РФ. Из них на ГПХ – 50, на трудовых – 571, есть иностранцы в штате – 23. Команда ответственных за КДП – 3, один руководитель и два специалиста.

Ключевая проблема клиента: одновременное увольнение ответственных сотрудников (желание исключить подобный «форс-мажор» для компании в дальнейшем).


Операция Затраты на ведение кадрового учета, руб. в мес. Стоимость аутсорсинга, руб. в мес.
Ведение кадрового учета ФОТ 2-х кадровиков, включая резерв на отпуск, налоги и взносы 156 000 554 138
ФОТ руководителя/HRD, включая резерв на отпуск, налоги и взносы 141 000
Аренда рабочего места 15 000
Площадь архива 3 000
Обмен бумажными документами с сотрудниками (бумага, услуги почты, время кадровика) 38 500
Лицензии 1С, сервер, техподдержка 44 283*
Доработка 1С (автоматизация печатных форм и процессов) 97 000**
Информационные системы (Консультант+, Кадры) 40 000
Подбор и замена кадровика 16 666
ФОТ юриста (1/2 ставки), включая резерв на отпуск, налоги и взносы 70 000
Ресурс ТОП-менеджера на контроль и управление 130 000
Возможные риски 0,1% (2 сотрудника в год, до 5 окладов 651
Возможные судебные издержки 7 500
Возможные штрафы ГИТ (1 нарушение – 60 тыс.) 15 000
ИТОГО: 774 600 554 138

*с учетом средней стоимости ПО, оборудования и ИТ услуг по рынку
** может меняться в зависимости от загруженности специалиста


Пример №4

Дано: 10 сотрудников в штате, на трудовых – 10.

Ключевая проблема клиента: КДП почти не ведется. Хочет «обелить» бизнес и выйти на новый качественный уровень.


Операция Затраты на ведение кадрового учета Стоимость аутсорсинга, руб. в мес.
Ведение кадрового учета ФОТ приходящего специалиста/совместителя 30 000 16 400
Возможные судебные издержки 2 500
Возможные штрафы ГИТ (1 нарушение – 60 тыс.) 5 000
ИТОГО: 37 500 16 400

Выгоды от перехода на аутсорсинг:

  • Безопасность бизнеса:
    — исключение зависимости от человеческого фактора, бесперебойность ведения операции (исключаем риски, связанные с увольнением, отпуском, больничным и т.д. / недобросовестностью и низкой квалификацией привлекаемых исполнителей);
    — передача ответственности за качество ведения бизнес-процесса в целом;
  • Перераспределение затрат с поддержания кадровой функции;
  • Экономия времени на решение текущих ситуаций с сотрудниками при поддержке провайдера;
  • Экономия времени при масштабировании бизнеса за счет экспертизы и материально-технической базы провайдера;
  • Смещение фокуса внимания руководителя с непрофильных операций на стратегические направления.

Остались вопросы? Хотите расчет стоимости услуг под ваш запрос? Оставьте удобные контакты для связи, и мы свяжемся в течение 5 минут!
20 июля 2022
Также рекомендуем
Кто такой хороший кадровик и как им стать
Названий этой профессии много: кадровик, специалист по кадрам, специалист по КДП, менеджер по персоналу, HR, менеджер/специалист по подбору персонала, менеджер по управлению персоналом и много других похожих.
Хороший кадровик и знание трудового законодательства
Одним из наиболее значимых направлений, в котором необходимо разбираться хорошему кадровику, безусловно, является трудовое законодательство.