Хороший кадровик – уверенный пользователь решений 1С

Содержание статьи:

• Программное обеспечение для специалиста по кадрам;
• Особенности модуля 1С:ЗУП;
• 1С:ЗУП: профессионалу важно знать и уметь
• Компетенции кадровика как гарант безопасности компании в рамках трудовых отношений

Программное обеспечение для специалиста по кадрам

Что такое программное обеспечение в сфере кадрового делопроизводства? Это система, которая автоматизирует простые операции и в разы повышает эффективность работы специалиста по кадрам. С помощью такой программы он сможет:

• вести учёт личного состава и кадровых документов;
• оформлять необходимую документацию;
• готовить отчетность в контролирующие органы.

Безусловно, такой инструмент существенно упрощает жизнь кадровика, но при условии, что он уверенно им владеет.

Самым распространённым программным решением в сфере КДП у нас в стране является модуль «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) разработчика 1С. Он весьма популярен, потому что очень хорошо адаптирован к автоматизированной подаче отчётности в контролирующие органы и инстанции, для обмена электронными больничными листами, формирования отчётности по заработной плате и прочими электронно-цифровыми возможностями.

Особенности модуля 1С:ЗУП

На наш взгляд хороший уровень владения «1С:ЗУП» разных версий – это один из ключевых навыков специалиста по кадровому делопроизводству в современных реалиях.

Чем же еще полезна программа?

Даже в базовой версии она содержит типовые печатные формы кадровых документов и автоматически информирует пользователя о сроках подачи отчётности во все инстанции.

За долгие годы работы мы оценили возможности и преимущества решений 1С и используем их в различных сферах. Типовые версии программы нами давно доработаны и благодаря внедрению внешних обработок можем обрабатывать большие потоки информации и ускорять процесс ведения кадрового делопроизводства. Для нас это критически важно, потому что одновременно мы ведем не один десяток клиентов. Ежедневно из «ЗУП» мы выгружаем печатные формы кадровых документов в индивидуальном формате под клиента; делаем рассылки расчётных листков; формируем отчётные таблицы и решаем другие задачи, в которых есть острая потребность. Отметим, что процесс улучшения внутренних бизнес-процессов и непосредственно кадрового делопроизводства с помощью 1С идет в непрерывном режиме.

Практика показывает, что очень многие кандидаты на позицию специалиста по кадровому делопроизводству, даже не умеют правильно настроить базовые опции «ЗУП». Это может привести, например, к неточностям в кадровых документах, сбоям в самих операциях и, как следствие, – к ошибкам в отчетности.

Неопытный сотрудник всегда может попенять на программу. Но есть закон и нормативные акты, которые регулируют все обязательные кадровые операции, а вот программа как препятствие для их реализации точно рассматриваться не может ни руководителем, ни тем более контролирующим органом.

Кроме того, модуль «ЗУП» позволяет автоматизировать учёт охраны труда; регулярность обязательных инструктажей; СОУТ; периодичность медосмотров сотрудников; хранить и учитывать все региональные и районные надбавки и коэффициенты, и массу других полезных опций.

Однако, чтобы этот механизм работал, как часы, и приносил пользу, кадровику требуется время на обучение работе в программе и наработку опыта.

1С:ЗУП: профессионалу важно знать и уметь

Еще 10 лет назад на одного кадрового специалиста при автоматизированной базе могло приходиться до 1000 сотрудников. Это полный цикл работ, включая раскладку личного дела. Сегодня этот показатель снизился – до 200 человек в месяц на одного специалиста по КДП.

Почему? Из-за многообразия возможностей «ЗУП», которые появляются вместе с изменениями трудового законодательства (дистанционный труд; правила СОУТ; персональные данные; судебная практика; КЭДО и т.д.). Все это требует от специалиста по кадрам гораздо больше времени нежели раньше.

Практика показывает, что профессионализм специалиста по кадровому администрированию может оградить компанию от большого количества рисков и финансовых убытков. Справедливо и обратное – малокомпетентный сотрудник, новичок, способен создать их абсолютно на ровном месте, добавив головной боли руководителю.

Буквально 10 лет назад обучение на кадровика было не таким сложным и продолжительным как сейчас. Даже начинающие специалисты под руководством опытных наставников могли ввести достаточно большой объем документации. Сегодня процесс работы с учётом кадров на предприятии сильно усложнился как с технической стороны, так и из-за правового аспекта – суды зачастую встают на сторону работников. Многие этим пытаются пользоваться.

Компетенции кадровика как гарант безопасности компании в рамках трудовых отношений

Именно от профессиональной подкованности кадровика зависит степень защищенности компании в части трудовых отношений. Четко выстроенный процесс ведения КДП поможет руководителю более эффективно управлять сотрудниками и при этом исключить ненужные риски и остаться в рамках бюджета на поддержание этой функции.

Если хотя бы один человек в компании профессионально владеет программой и может использовать все ее возможности, он точно сэкономит деньги компании – на лишних ставках, юристах и представительстве в судах. Непрофессионал наплодит ошибок, которые приведут к штрафам за ненадлежащее заключения трудовых договоров или за иные небольшие нарушения, которых могло бы и не быть.

Безопасность компании в руках руководителя и каждого отдельного сотрудника, который хорошо знает свое дело. Поэтому ключевой инсайт от экспертов Talent Pool остается прежним: лучше привлекать профи на отдельный участок работ, чем специалиста с низкими компетенциями на полный цикл.

Цените свое время!