Какие ошибки допускают при расчетах с персоналом

Кадровая политика компании требует от руководства учитывать массу нюансов. Не всегда удается правильно рассчитать заработную плату, начислить премии или составить график отпусков, даже при большом опыте работы.

Давайте рассмотрим серию наиболее частых ошибок при расчете с персоналом.

Некорректное применение учетных политик иностранных компаний в условиях российского законодательства

Например, учет заработной платы в валюте, применение компенсаций и льгот.

Поскольку налоговый учет иностранных компаний отличается от учета отечественных организаций, то ошибки здесь не исключены. Это может быть неправильная организация внутреннего учета компании, несоблюдение норм национального законодательства, не отображение выбранного способа учета в учетной политике организации или подготовка отчетных документов только на одном языке и т.д.

Начисление заработной платы в разрезе с условиями трудовых договоров

Нередко при начислении заработной платы бухгалтером не учитываются отдельные положения подписанного с работником трудового договора, например:

• не выплачиваются сверхурочные или премии, предусмотренные договором и зафиксированные в табеле переработке;
• премии и надбавки выплачиваются, но не в должном объеме.

За эти и аналогичные проступки бухгалтера могут привлечь к ответственности, поэтому важно не допускать подобных ошибок.

Некорректный расчет среднего заработка для оплаты отпуска при наличии разовых, ежемесячных, квартальных и годовых премий

Данная ситуации имеет место, когда бухгалтер действует в соответствии с договором, но нарушает нормы трудового законодательства РФ, что также имеет неблагоприятные последствия, как для него, так и для компании в целом. При этом ошибки в учете премий могут, как завышать размер данных, так и занижать его, что приводит к ущербу одной из сторон трудовых отношений.

Некорректное формирование отчетности по налогу на доходы физических лиц с учетом введения новой формы 6-НДФЛ

Формы отчётных документов и правила их заполнения меняются довольно часто, поэтому допущение ошибок при формировании отчетности по НДФЛ не всегда происходит умышленно. Однако среди распространённых ошибок выделяют неверное исчисление сумм налога, неучет выплат физическим лицам не по трудовым договорам, наличие опечаток или умышленное искажение сведений.

Некорректное начисление НДФЛ и взносов с доходов, выплачиваемых в неденежных формах

Наиболее распространенными ошибками при начислении НДФЛ и взносов с неденежных доходов физлиц (а это допускает закон) возникает при определении как вида такого неденежного дохода подлежащего обложению, так и базы для начисления взносов. Поэтому этот вопрос требует обязательной юридической консультации.

Если вас интересует глубокая и эффективная проверка расчетов и способов начисления заработной платы на предприятии, обращайтесь в компанию Talent Pool.

Большой опыт работы, высококвалифицированный персонал и разумные цены на услуги позволяют нам выполнить эту работу быстро и с максимальной выгодой для вас.