Как организовать правильную работу организации?

Если предприятие плохо функционирует, его позиции на рынке не поднимаются, а падают, но организация на ваш взгляд не имеет изъянов - возможно дело в том, что у вас отсутствует или вы неправильно ведете кадровое делопроизводство. В таком случае можно найти необходимые услуги, но сначала необходимо разобраться:

Что же такое кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство-деятельность, направленная на составление и ведение документации, связанной с учетом сотрудников, их рабочего времени, расчетам заработной платы.

Оно включает в себя такие вещи, как:

• Прием на работу;
• Перемещение работника на другую должность или график;
• Организация трудового процесса, регулирование отношений работников с работодателями;
• Отпуска;
• Командировки;
• Увольнения;

Кадровое делопроизводство-важный процесс. Хоть его система выглядит не слишком внушительно, этот процесс очень важен даже для некрупных компаний.

Делопроизводство состоит не из случайного набора правил, удобного и понятного для использования, его ведение регулируется рядом нормативно-правовых актов. Его основы содержатся в Трудовом Кодексе Российской Федерации, который обязывает вас иметь ряд обязательных документов.

Кадровое делопроизводство подразделяется на:

• Внешнее - поддержка коммуникации с внешним миром, ведение информационного обмена между предприятиями.
• Внутреннее - документооборот внутри организации: управленческая, финансовая, бухгалтерская, кадровая и прочие документации, осуществляющие стабильную работу предприятия.
• Обязательное ведения делопроизводство. Его ведение регулируется нормативно-правовыми актами, обязательных для выполнения в любом виде предприятий. Это такие документы как:
  1. Устав: основной учредительный документ с указанием правовой формы предприятия, его учредителей, руководителя, сферу деятельности.
  2. Правила распорядка труда: устанавливает правила приема\увольнения сотрудников; права и обязанности сторон; соглашения; систему поощрений; отпуска; условия оплаты труда и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями в организации. Правила устанавливаются, утверждаются руководителем\директором или профсоюзом (при наличии) организации.
  3. Информация\инструкция о защите персональных данных: устанавливает требования согласно ст.87 ТК РФ, обязательные для выполнения при обработке персональных данных сотрудников, для обеспечения их защиты как при использовании так при хранении. Работник должен быть ознакомлен и согласен с порядком обработки их персональных данных.
  4. Положение об охране труда: в обязательном порядке должно быть утверждено на каждом предприятии. Оно позволяет работодателю спланировать и внедрить безопасные для сотрудников условия труда.

Отсутствие обязательных документов может повлечь за собой штрафы, административную или уголовную ответственность.

• Рекомендуемое: Положения об отделах и службах; Положения о кадровом документообороте; Положение о нормировании труда; Положение о кадровом резерве; другие документы.
  Наличие этих документов необязательно - это не предусмотрено законодательством. Однако по мере роста организации, всё чаще возникает необходимость во включении этих документов в свой стандарт, для оптимизации деятельности и других аспектов




Кадровое делопроизводство, его правильное ведение - не просто способ упростить жизнь сотрудникам и руководителю предприятия. Это целый свод правил, не только рекомендуемый правилами ведения предприятий, а прописанных в Трудовом Кодексе Российской Федерации,

При отсутствии правильно организованного делопроизводства нарушается документооборот в компании, присутствует высокий риск конфликтов с сотрудниками, штрафов при проверках (как плановых, так нагрянувшим по заявлению работника), что означает непременные убытки компании, вплоть до уголовной ответственности.




Для нормальной работы и роста, необходимо развиваться изнутри

• Стабилизировать поток информации, проходящей через специалистов;
• Обеспечить наличие всех документов, требуемых законодательством;
• Систематизировать документооборот;
• Создать рабочий функционал, отвечающий за ведение документации;

Услуги кадрового делопроизводства

При ведении кадрового делопроизводства необходим квалифицированный специалист, способный отличить правильный документ от документа, не имеющий юридической силы.

Многие фирмы не имеют таких ресурсов или средств на их получение. Поэтому на рынке появились различные организации, предоставляющие все необходимые услуги для помощи в вопросах, связанных с деятельностью компании.

В их предложениях в основном присутствуют одинаковые услуги, такие как:

• Услуга составления кадровой документации
• Услуга ведения учета сотрудников
• Услуга консультации по ведению кадров
• Услуга оформления трудовых книжек

Но, к сожалению, в наше время существует много видов мошенничества, полагаться на первую попавшуюся фирму рискованно, а найти проверенную контору сложно. В такой ситуации решать проблему путем качественно и дешево практически невозможно.
Стоимость каждой зависит исключительно от фирмы продающей эти услуги.

19 августа 2019