Функции и цели кадрового администрирования
Кадровое администрирование – система учета кадров и управления движением документации, являющаяся важным параметром, необходимым для работы предприятия. Кадровое администрирование следует вести, опираясь за законодательство и регламенты, отвечающие за деятельность предприятий. Без этого любая организация может понести убытки из-за проверок, во время которых соответствующие органы могут выявить недочёты, ошибки в ведении кадров и отсутствие необходимой документации.
Цель кадрового администрирования
Кадровое администрирование преследует собой простую цель – упрощение и систематизацию работы внутри организации, налаживание документооборота и снижение риска проблем с законом. Работу предприятия можно спокойно назвать стабильной, если его действия предпринимаются согласно закону и соблюдая регламент. Тогда в организации снижается риск конфликтов, внеплановых проверок и штрафов за нарушения.
Функции администрирования
Одной из главных функций кадрового администрирования считается систематизация документооборота в вопросах, связанных с работниками. Важнейшую роль в этом процессе составляет кадровое делопроизводство. Оно состоит из:
- Создания локально-нормативных актов.
- Документооборота по работе персонала.
- Ведения документации по охране труда.
- Учета рабочего времени сотрудников.
Кадровое администрирование и его возможности
Налаженное кадровое администрирование позволяет:
- Наладить документооборот;
- Организовать правильную штатную структуру;
- Обеспечить наличие документов, подтверждающих действия сотрудника в организации;
- Правильно производить выплаты компенсаций, отпусков и выдавать отгулы;
- Правильно вести учет времени работы сотрудников;
- Контролировать наличие необходимого персонала в организации
- Обеспечивать правильное функционирование кадрового учета.
Кадровое администрирование, преимущества при его автоматизации:
- Минимальные ошибки вследствие человеческого фактора
- Унификация кадровых процедур, путем использования единого шаблона документов
- Использование общей базы данных
- Ускорение изменения информации
- Формирование отчетов производится автоматически
- Система позволяет принимать решения быстрее и правильнее
- Повышается уровень управления персоналом, мотивация сотрудников
- Быстрый доступ к информации помогает сократить время управленческих сигналов и поднять производительность труда.
Кадровое администрирование позволяет обеспечить стабильность в сроках выполнения плановых задач, контроля персонала, документообороте и во многих других факторах, важных для прибыльной деятельности. Кадровое администрирование-сложный и регламентированный процесс. Однако при его наличии и правильном использовании, позволяет улучшить работу предприятия, путём ускорения действий сотрудников, сведения ошибок к минимуму и увеличения объема выполняемой работы.
Работу предприятия можно спокойно назвать стабильной, если его действия предпринимаются согласно закону и соблюдая регламент. Тогда в организации снижается риск конфликтов, внеплановых проверок и штрафов за нарушения.