Функции и цели кадрового администрирования

Кадровое администрирование – система учета кадров и управления движением документации, являющаяся важным параметром, необходимым для работы предприятия. Кадровое администрирование следует вести, опираясь за законодательство и регламенты, отвечающие за деятельность предприятий. Без этого любая организация может понести убытки из-за проверок, во время которых соответствующие органы могут выявить недочёты, ошибки в ведении кадров и отсутствие необходимой документации.

Цель кадрового администрирования

Кадровое администрирование преследует собой простую цель – упрощение и систематизацию работы внутри организации, налаживание документооборота и снижение риска проблем с законом. Работу предприятия можно спокойно назвать стабильной, если его действия предпринимаются согласно закону и соблюдая регламент. Тогда в организации снижается риск конфликтов, внеплановых проверок и штрафов за нарушения.

Функции администрирования

Одной из главных функций кадрового администрирования считается систематизация документооборота в вопросах, связанных с работниками. Важнейшую роль в этом процессе составляет кадровое делопроизводство. Оно состоит из:

• Создания локально-нормативных актов.
• Документооборота по работе персонала.
• Ведения документации по охране труда.
• Учета рабочего времени сотрудников.

Кадровое администрирование и его возможности

Налаженное кадровое администрирование позволяет:

1. Наладить документооборот;
2. Организовать правильную штатную структуру;
3. Обеспечить наличие документов, подтверждающих действия сотрудника в организации;
4. Правильно производить выплаты компенсаций, отпусков и выдавать отгулы;
5. Правильно вести учет времени работы сотрудников;
6. Контролировать наличие необходимого персонала в организации
7. Обеспечивать правильное функционирование кадрового учета.

Кадровое администрирование, преимущества при его автоматизации:

• Минимальные ошибки вследствие человеческого фактора
• Унификация кадровых процедур, путем использования единого шаблона документов
• Использование общей базы данных
• Ускорение изменения информации
• Формирование отчетов производится автоматически
• Система позволяет принимать решения быстрее и правильнее
• Повышается уровень управления персоналом, мотивация сотрудников
• Быстрый доступ к информации помогает сократить время управленческих сигналов и поднять производительность труда.

Кадровое администрирование позволяет обеспечить стабильность в сроках выполнения плановых задач, контроля персонала, документообороте и во многих других факторах, важных для прибыльной деятельности. Кадровое администрирование-сложный и регламентированный процесс. Однако при его наличии и правильном использовании, позволяет улучшить работу предприятия, путём ускорения действий сотрудников, сведения ошибок к минимуму и увеличения объема выполняемой работы.