Документы кадрового делопроизводства

Чтобы документы, связанные с сотрудниками компании, всегда были в порядке, в организации должно быть грамотно отлажено кадровое делопроизводство. Под этим понятием подразумевается система управления кадрами, которая обеспечивает работу с документооборотом компании, связанным с персоналом. Документироваться должен прием и увольнение работников, учет их рабочего времени и расчет заработной платы, перемещение внутри компании, уход в отпуск и многое другое.

Правильная организация этого процесса – залог прозрачной бухгалтерии и успешного прохождения любых проверок. О том, какие обязательные документы должны быть в кадровом делопроизводстве и чем это регламентируется, расскажут сотрудники компании Talent Pool. Они же готовы помочь вам организовать кадровую документацию в вашей организации или предоставить услуги опытного специалиста на постоянной основе на условиях аутсорсинга.

Законодательная база

Документооборот, связанный с сотрудниками предприятия, регламентирован законодательно. В перечень нормативных документов по кадровому делопроизводству входит:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»;
• постановления и приказы правительства РФ о приеме на работу, о правилах ведения трудовых книжек, об утверждении правил делопроизводства, об отпусках и выходных и многие другие;
• ФЗ «О персональных данных», «О коммерческой тайне», «О специальной оценке условий труда», «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» и другие.

Помимо общих нормативных документов, которые действуют для всех физических и юридических лиц, существуют постановления, касающиеся разных сфер деятельности, условий труда и других факторов. Сотрудники компании Talent Pool знают эти тонкости и помогут вам разобраться в нюансах законодательства.

Первичная документация в кадровом делопроизводстве

К первичным документам по кадровому учету и оплате труда относят следующие:

• приказ о приеме сотрудника на работу;
• личная карточка работника или государственного служащего;
• штатное расписание;
• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• защита персональных данных работника;
• приказ о переводе работника на другую работу;
• приказ о предоставлении отпуска;
• график отпусков;
• приказ об увольнении;
• приказ о направлении работника в командировку;
• командировочное удостоверение;
• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
• приказ о поощрении работника;
• табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
• расчетная и платежная ведомости или расчетно-платежная ведомость;
• журнал регистрации платежных ведомостей;
• лицевой счет;
• записка-расчет о предоставлении отпуска;
• записка-расчет при прекращении трудового договора;
• акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

К другим документам кадрового делопроизводства, которые часто вызывают интерес у налоговой и других инстанций, можно отнести правила внутреннего распорядка, штатное расписание, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, основания к изданным приказам (заявления, акты, соглашения) и многое другое.

Оформление форм, входящих в этот перечень первичных документов кадрового делопроизводства, требует не только специализированных знаний и навыков, но и значительного опыта работы, постоянной перепроверки требований действующего на данный момент законодательства РФ.

Сотрудники компании Talent Pool могут как предоставлять вам консультации, так и самостоятельно заниматься оформлением документации по кадровому делопроизводству, необходимой именно для вашего предприятия. Обращайтесь!