Экспертный аутсорсинг, аутстаффинг и HR-консалтинг. С Talent Pool вы получаете БОЛЬШЕ - расширенное сопровождение по цене стандартного. Расширенное сопровождение по цене стандартного.
Пн-Пт:09:00-18:00 info@talentpool.ru
ул. Большая Андроньевская, 23, пом.1, каб. 44, Москва, 109147
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Коминтерна, 47Б, Нижний Новгород, 603157
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Talentpool
Меню
telegram icon whatsapp icon viber icon email icon

Документы кадрового делопроизводства

Документы кадрового делопроизводства

Чтобы документы, связанные с сотрудниками компании, всегда были в порядке, в организации должно быть грамотно отлажено кадровое делопроизводство. Под этим понятием подразумевается система управления кадрами, которая обеспечивает работу с документооборотом компании, связанным с персоналом. Документироваться должен прием и увольнение работников, учет их рабочего времени и расчет заработной платы, перемещение внутри компании, уход в отпуск и многое другое.

Правильная организация этого процесса – залог прозрачной бухгалтерии и успешного прохождения любых проверок. О том, какие обязательные документы должны быть в кадровом делопроизводстве и чем это регламентируется, расскажут сотрудники компании Talent Pool. Они же готовы помочь вам организовать кадровую документацию в вашей организации или предоставить услуги опытного специалиста на постоянной основе на условиях аутсорсинга.

Законодательная база

Документооборот, связанный с сотрудниками предприятия, регламентирован законодательно. В перечень нормативных документов по кадровому делопроизводству входит:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»;
  • постановления и приказы правительства РФ о приеме на работу, о правилах ведения трудовых книжек, об утверждении правил делопроизводства, об отпусках и выходных и многие другие;
  • ФЗ «О персональных данных», «О коммерческой тайне», «О специальной оценке условий труда», «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» и другие.

Помимо общих нормативных документов, которые действуют для всех физических и юридических лиц, существуют постановления, касающиеся разных сфер деятельности, условий труда и других факторов. Сотрудники компании Talent Pool знают эти тонкости и помогут вам разобраться в нюансах законодательства.

Первичная документация в кадровом делопроизводстве

К первичным документам по кадровому учету и оплате труда относят следующие:

  • приказ о приеме сотрудника на работу;
  • личная карточка работника или государственного служащего;
  • штатное расписание;
  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • защита персональных данных работника;
  • приказ о переводе работника на другую работу;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • график отпусков;
  • приказ об увольнении;
  • приказ о направлении работника в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
  • приказ о поощрении работника;
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • расчетная и платежная ведомости или расчетно-платежная ведомость;
  • журнал регистрации платежных ведомостей;
  • лицевой счет;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора;
  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

К другим документам кадрового делопроизводства, которые часто вызывают интерес у налоговой и других инстанций, можно отнести правила внутреннего распорядка, штатное расписание, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, основания к изданным приказам (заявления, акты, соглашения) и многое другое.

Оформление форм, входящих в этот перечень первичных документов кадрового делопроизводства, требует не только специализированных знаний и навыков, но и значительного опыта работы, постоянной перепроверки требований действующего на данный момент законодательства РФ.

Сотрудники компании Talent Pool могут как предоставлять вам консультации, так и самостоятельно заниматься оформлением документации по кадровому делопроизводству, необходимой именно для вашего предприятия. Обращайтесь!

13 ноября 2018
Также рекомендуем
Зачем нужно кадровое администрирование
Представьте, что на предприятии нет отдел кадров. Организация небольшая и в целях экономии средств директор не создал это структурное подразделение. Тогда функции кадровика перекладывают на секретаря, помощника руководителя или экономиста.
Хороший кадровик – уверенный пользователь решений 1С
Что такое программное обеспечение в сфере кадрового делопроизводства? Это система, которая автоматизирует простые операции и в разы повышает эффективность работы специалиста по кадрам.