Документы кадрового делопроизводства
Чтобы документы, связанные с сотрудниками компании, всегда были в порядке, в организации должно быть грамотно отлажено кадровое делопроизводство. Под этим понятием подразумевается система управления кадрами, которая обеспечивает работу с документооборотом компании, связанным с персоналом. Документироваться должен прием и увольнение работников, учет их рабочего времени и расчет заработной платы, перемещение внутри компании, уход в отпуск и многое другое.
Правильная организация этого процесса – залог прозрачной бухгалтерии и успешного прохождения любых проверок. О том, какие обязательные документы должны быть в кадровом делопроизводстве и чем это регламентируется, расскажут сотрудники компании Talent Pool. Они же готовы помочь вам организовать кадровую документацию в вашей организации или предоставить услуги опытного специалиста на постоянной основе на условиях аутсорсинга.
Законодательная база
Документооборот, связанный с сотрудниками предприятия, регламентирован законодательно. В перечень нормативных документов по кадровому делопроизводству входит:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»;
- постановления и приказы правительства РФ о приеме на работу, о правилах ведения трудовых книжек, об утверждении правил делопроизводства, об отпусках и выходных и многие другие;
- ФЗ «О персональных данных», «О коммерческой тайне», «О специальной оценке условий труда», «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» и другие.
Помимо общих нормативных документов, которые действуют для всех физических и юридических лиц, существуют постановления, касающиеся разных сфер деятельности, условий труда и других факторов. Сотрудники компании Talent Pool знают эти тонкости и помогут вам разобраться в нюансах законодательства.
Первичная документация в кадровом делопроизводстве
К первичным документам по кадровому учету и оплате труда относят следующие:
- приказ о приеме сотрудника на работу;
- личная карточка работника или государственного служащего;
- штатное расписание;
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- защита персональных данных работника;
- приказ о переводе работника на другую работу;
- приказ о предоставлении отпуска;
- график отпусков;
- приказ об увольнении;
- приказ о направлении работника в командировку;
- командировочное удостоверение;
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
- приказ о поощрении работника;
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
- расчетная и платежная ведомости или расчетно-платежная ведомость;
- журнал регистрации платежных ведомостей;
- лицевой счет;
- записка-расчет о предоставлении отпуска;
- записка-расчет при прекращении трудового договора;
- акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
К другим документам кадрового делопроизводства, которые часто вызывают интерес у налоговой и других инстанций, можно отнести правила внутреннего распорядка, штатное расписание, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, основания к изданным приказам (заявления, акты, соглашения) и многое другое.
Оформление форм, входящих в этот перечень первичных документов кадрового делопроизводства, требует не только специализированных знаний и навыков, но и значительного опыта работы, постоянной перепроверки требований действующего на данный момент законодательства РФ.
Сотрудники компании Talent Pool могут как предоставлять вам консультации, так и самостоятельно заниматься оформлением документации по кадровому делопроизводству, необходимой именно для вашего предприятия. Обращайтесь!