Бизнес аудит

Аудит бизнес-процессов – глубокий анализ ключевых показателей эффективности работы компании, его главная задача – выявить существующие пробелы и упущения для дальнейшего их устранения. В результате аудита руководство компании получает развернутый отчет, на основании которого предпринимаются шаги по оптимизации бизнеса.

Особенности бизнес-аудита

Аудит – комплекс мероприятий, направленных на изучение и выявление возможностей для улучшения как конкретного бизнес-процесса, так и улучшение работы всего предприятия. Ведь ограничения и несоответствия одного направления могут быть вызваны проблемами в соседних. И даже проблемы одного направления ухудшают работу компании в целом.

Основная цель аудита – поиск путей повышения эффектности бизнес-процесса

Кроме того, возможны и дополнительные цели проведения аудита:

• выявление кандидатов на повышение в должности (и при необходимости – на понижение);
• поощрение инициаторов улучшений;
• управление отношениями в коллективе.

Аудит не проводится для того, чтобы выявить незначительные отклонения от регламентов или плановых показателей. Все это должно определяться на уровне оперативного управления процессами. Аудит же выявляет, как именно осуществлялось оперативное управление процессами.

Зачем проводить аудит бизнес-процессов?

Аудит бизнеса необходимо проводить в случаях, если:

• вы нацелены на покупку готового бизнеса – перед вложением капитала в компанию нужно обязательно провести бизнес-аудит для определения рисков и перспектив дальнейшего развития;
• эффективность работы понижается, но при этом ваш сегмент рынка демонстрирует стабильность или растет – в таком случае грамотный анализ работы компании позволит обнаружить брешь и вывести показатели на прежний уровень;
• вы нацелены на покорение новых рынков – перед шагом в сторону расширения бизнеса необходимо проверить текущее состояние компании;
• намечается плановая проверка налоговыми органами – перед этим событием стоит убедиться в надлежащем положении дел.

Во время проведения таких мероприятий необходимо предоставить аудиторам доступ ко всей необходимой документации. Только полное изучение текущего положения дел позволит определить пути дальнейшего развития. Для этого руководство компании должно на 100% доверять аудитору.

Внутренний аудит бизнес-процессов

Внутренний аудит регламентируется документацией компании и проводится органами управления. Для более эффективного анализа показателей деятельности компании часто привлекаются профессиональные аудиторы.

Цель проведения такой проверки – оптимизация управленческих процессов. Инициатором может выступать совет директоров, общее собрание акционеров. Очень часто формирование системы внутреннего аудита невозможно без вмешательства независимых экспертов.

Риски при проведении аудита бизнес-процессов

Один из наиболее значимых рисков – непрофессионализм аудитора. Некачественно проведенная проверка может стать причиной ошибочных решений руководства, что неминуемо приведет к падению прибыли.

Но наиболее актуальный вопрос, который волнует Заказчиков – конфиденциальность и защита данных. Малейшие отступления от правил работы с критически важными документами, техникой, продукцией и прочими конфиденциальными материалами чреваты возникновением канала утечки информации ограниченного доступа. Для владельцев бизнеса очень важно, чтобы в тайне от внешнего мира оставались не только все данные, полученные в ходе аудиторской проверки, но и сам факт проведения аудита.

Есть несколько категорий информационных ресурсов, подлежащих защите на предприятии:

• информация, составляющая коммерческую тайну;
• информация, составляющая служебную тайну;
• персональные данные сотрудников;
• конфиденциальная информация (включая коммерческую тайну, служебную тайну и персональные данные), принадлежащая третьей стороне;
• данные, критичные для функционирования бизнес-подразделений.

Компания Talent Pool понимает всю степень ответственности перед своими партнерами. Поэтому в компании проработана система защиты информации, соответствующая сертификации ISO. Наша команда состоит из опытных профессионалов, способных выявить слабые места и нарушения в бизнес-процессах, соблюдая при этом все требования информационной безопасности.