Автоматизация управленческого учета

Управленческий учет – это система информационной поддержки менеджмента, которая включает определение, измерение, накопление, анализ, переработку и передачу информации о внешней и внутренней среде хозяйственной деятельности компании.

Главная цель управленческого учета – предоставление менеджерам компании всей необходимой информации для выполнения ими основных функций управления: планирования, организации, стимулирования и контроля. Такая информация должна быть всегда в нужном объеме и вовремя.

Важные задачи оперативного учета управленческой деятельности

Автоматизация управленческого учета становится ключевой задачей для современных компаний. Это связано в первую очередь с большим объемом разнообразных операций, который необходимо обрабатывать ежедневно. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации очень большие, а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Сложность в получении необходимой информацию нужного качества в нужном объеме, а главное в требуемые сроки для принятия управленческого решения, – один из главных аргументов введения автоматизации управленческого учета.

Совершенствование управленческого учета подразумевает его обязательную автоматизацию с использованием специального программного обеспечения.

Это обеспечивает:

• максимально быстрый обмен данными между руководителями разных отделов;
• возможность для топ-менеджеров получить доступ к нужной информации в любое время;
• полный контроль движения документов в системе, защита от стороннего доступа;
• качественный порядок в документообороте для удобного доступа к данным.

Главные преимущества автоматизации управленческого учета:

• общее повышение надежности системы документооборота,
• разгрузка персонала от рутинных и сложных операций,
• сокращение количества сверок,
• упрощение подготовки отчетности,
• повышение достоверности отчетности.

Выбор способа автоматизации управленческого учета зависит от поставленных перед управленческим учетом задач и степени готовности предприятий к созданию комплексных решений. В настоящее время многие компании используют в качестве программ для управленческого учета небольшие зарубежные комплексы (например, MYOB Accounting, BS/1, Sage), либо специально настроенные (1С-Предприятие). Различные способы автоматизации требуют принципиально разных подходов к подбору программных средств.

Что дает автоматический учет данных от менеджеров?

Каждый тип программного обеспечения для бизнеса должен учитывать возможность роста, реорганизации, изменения управленческих линий. Это станет неотъемлемым фактором успеха и гибкости корпорации на конкурентном рынке. Важно, чтобы все программные решения в этой сфере настраивались индивидуально для Вашей компании.

Система должна также учитывать многие индивидуальные особенности компании:

• количество отделов и управленцев с различными задачами;
• ограничение доступа к информации для определенных сотрудников;
• формирование полных отчетов и сокращенных вариантов для топ-менеджеров;
• разные возможности для анализа управленческого учета в организации.

Заказываем организацию и настройку автоматического учета

Компания Talent Pool в Москве предлагает квалифицированные услуги по оптимизации бизнес-процессов. Мы работаем с организациями в разных сферах деятельности, а клиенты всегда остаются довольны внедренными решениями. Программное обеспечение и его настройки для автоматизации подбираются индивидуально. Чтобы оптимизация управленческого учета прошла качественно и без сложностей, воспользуйтесь нашими услугами. Все вопросы Вы можете задать по телефону.