Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
Земляной Вал 36, оф. 507, Москва, 105064
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
Малая Морская ул., д. 11, офис 503, Санкт-Петербург, 191186
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
ул. Дежнева, 12, Нижний Новгород, 603079
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61

Аутсорсинг кадрового учёта. Преимущества, стоимость и услуги.

Аутсорсинг кадрового учёта. Преимущества, стоимость и услуги.

Аутсорсинг кадрового учета в наши дни пользуется большим спросом. Он позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы компании и переложить непрофильные задачи в руки сторонних специалистов.

Кадровый аутсорсинг- это переадресация задач по ведению кадрового учета, управления персоналом под контроль сторонней компании.

Основные функции кадрового аутсорсинга

  • Подбор, обучение, поиск персонала (HR-консалтинг);
  • Оформление документации;
  • Разработка мотивации для персонала, стратегии развития предприятия;
  • Кадровый документооборот;
  • Ведение архивов;
  • Управление выплатами (Премии, заработная плата, отпуска);
  • Консультации по кадровым вопросам предприятия;

Также аутсорсинг кадрового учёта может включать в себя и другие услуги, которые возникают в зависимости от специфики ведения кадровых процессов в конкретной компании.


Важное условие для успеха в развитии бизнеса - грамотное управление ресурсами и усиленный контроль основной деятельности.

При этом необходимость отслеживать деятельность служебных направлений (бухгалтерия, IT, юридический отдел) препятствует концентрации на основном деле. Как часто ключевой руководитель компании ловит себя на мысли, что ему нужно принимать сложные решения, но постоянная текучка (от которой нельзя отказаться) не позволяет на них сосредоточиться? А ведь это способно существенно замедлить прогресс развития компании.

В этот момент актуальным становится альтернативное решение - передать служебные процессы компании на аутсорсинг, сэкономив драгоценное время, сократив рутину, сосредоточив усилия на профильной деятельности.

Кадровый аутсорсинг состоит в перепоручении обязанностей по кадровому администрированию другой организации. Это значит, что у компании нет необходимости принимать кадровых работников в штат компании, организовывать им рабочее место и т.д., что способно сократить затраты компании.


Например, вместо того, чтобы нанимать сотрудников, организовывать им рабочие места с телефоном, компьютером и доступом к необходимым ресурсам, повышать квалификацию или терять важного сотрудника, по причине форс-мажора (больничный, декрет) – можно прийти к помощи сторонней фирмы. Там специалисты будут самостоятельно заниматься необходимой документацией, пока вы занимаетесь бизнес-делами и не тратите средства фирмы на рабочие места и зону отдыха.


Кадровый аутсорсинг больше всего полезен для малого бизнеса, ведь штатный кадровик не будет загружен, большую часть рабочего времени он свободен, по причине мелкого документооборота.

Также на аутсорс важно не отдавать слишком много процессов – это может принести убытки, поскольку за каждый из этих процессов необходимо платить.

В аутсорсинге несколько работников могут предоставлять большое количество услуг:

  • Ведение бухгалтерии;
  • Общение с государственными службами;
  • Оформление и увольнение сотрудников;
  • Ведение кадровой документации;
  • Отчеты в государственные органы;
  • Начисление зарплат, больничных и прочих платежей;
  • Открытие и ведение банковских счетов;
  • Сдача отчетности;
  • Консультирование по необходимым вопросам;
  • Проверка документов в соответствии с регламентом;

Для получения хорошего результата, нужно правильно подходить к аутсорсингу: необходимо найти фирму с хорошей репутацией. При заключении договора, во избежание убытков или банкротства, необходимо четко прописывать следующие пункты:

  • Ответственность за разглашение информации;
  • Защита персональных данных;
  • Гарантия сохранения коммерческой тайны;
  • Предмет оказания услуги;
  • Сроки, в которые их необходимо выполнить;
  • Порядок их выполнения;
  • Оплата выполненной работы;

Стоимость аутсорсинга кадрового учёта зависит от специальности и объема работ. В любом случае это экономичнее, чем сотрудничество по найму. Стоимость может зависеть также и от рейтинга фирмы. Хорошая фирма может ставить большую стоимость, или предоставлять меньший объем услуг за меньшую стоимость, а фирма похуже ставить маленькую стоимость. Однако, высокая цена услуг предприятия не гарантирует высокого качества выполненных услуг.

Примерная минимальная цена за кадровый аутсорсинг составляет от 1500 руб. в месяц за 1 сотрудника.


Преимущества аутсорсинга кадрового учета

  • Экономия.
  • Помощь в важных вопросах компании
  • Наличие большого круга специалистов
  • Сведение к минимуму рисков, ошибок и штрафов
  • Решение вопросов с государственными учреждениями
  • Оперативное решение задач без отклонений от бизнес-дел

Аутсорсинг кадрового учета уменьшает налоговую нагрузку, время на сопровождение документации, общение с государственными органами, подготовку отчетности, затраты на дополнительную структуру и содержание штата, дает возможность сохранения юридического статуса (быть малым предприятием, имея большое количество сотрудников), уменьшает риск потери сотрудника, использование готовых структур и решений, а не создание их с нуля.

Также рекомендуем
Как и зачем происходит аккредитация ИТ-компаний
Государственная аккредитация ИТ-компаний проводится Министерством развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации согласно установленной процедуре, определенной в положении о государственной аккредитации. Получившая государственную аккредитацию ИТ-компания будет включена в специальный реестр, который находится в открытом доступе.
Аутсорсинг кадрового учёта. Преимущества, стоимость и услуги.
Аутсорсинг кадрового учета в наши дни пользуется большим спросом. Он позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы компании, сосредоточиться на основных направлениях бизнеса и переложить нецелевые задачи в руки сторонних специалистов.