Аутстаффинг

Аутстаффинг, аутсорсинг кадрового делопроизводства и аутсорсинг расчета зарплат являются наиболее востребованными услугами компании Talent Pool. Попробуем разобраться, что представляют собой эти услуги и в чём разница между ними.

АУТСТАФФИНГ (от англ. “outstaffing”) – система кадрового менеджмента, при которой либо сразу используется внештатный персонал, либо часть своего персонала выводится за штат. Другими словами, когда компания не имеет возможности взять в штат сотрудника или хочет сократить свой штат и затраты на его содержание, но при этом хочет использовать труд этих сотрудников, то прибегает к услуге аутстаффинга. Сотрудник, работающий у вас, оформляется в штат компании-провайдера, который и выполняет все обязанности работодателя по отношению к такому сотруднику.

Каковы выгоды от использования аустаффинга?

1. Поскольку для малых предприятий есть ограничения по количеству сотрудников, то прибегая к аутстаффингу, руководство не нарушает законодательство в данном вопросе, не превышает численность сотрудников, поскольку все дополнительные сотрудники находятся в штате другой, аутстаффинговой компании.
2. Работа с иностранными сотрудниками осуществляется без затрат времени и денег на их регистрацию, поскольку все действия по регистрации берет на себя аутстаффинговая компания.
3. Прибегая к аутстаффингу, руководитель уменьшает нагрузку на свою бухгалтерию и отдел кадров, поскольку всю работу по начислению зарплаты и кадровому учету работы ведет аутстаффинговая компания.
4. Аутстаффинг упрощает приём на работу и увольнение сотрудников с испытательным сроком, поскольку эту работу делает аустаффинговый провайдер.

В стоимость аутстаффинга обычно входит зачисление в штат, ведение всей кадровой документации, выдача справок сотрудникам, начисление налогов, подготовка и сдача всевозможных отчётов и прочее.

Аутсорсинг

АУТСОРСИНГ (от англ. “outsourcing”) – использование ресурсов сторонней компании внутри своей компании или иными словами передача организацией определённых бизнес-процессов на обслуживание сторонней компании.

Очень простой пример. В вашей компании нет инспектора по кадрам. Вы можете передать их функции аутсорсинговой компании, которая обеспечит для вас ведение всего кадрового учета и делопроизводства: прием на работу и увольнение ваших сотрудников, ведение их личных дел, всей кадровой документации, выдачу справок в места работы и т. д.

Другой пример – у вас нет бухгалтера по расчету зарплат. Если вы передадите его функции аутсорсинговой компании, то она регулярно и тогда, когда вам нужно, будет рассчитывать заработные платы и бонусы (если они есть) ваших сотрудников и предоставлять вам информацию о суммах к выплате.

Таким образом, именно HR-аутсорсинг (его ещё называют кадровый аутсорсинг) и аутсорсинг всей бухгалтерии (или его частный случай – аутсорсинг расчета зарплат) являются наиболее распространёнными услугами ввиду значимого сокращения ваших затрат. Другими словами, если вашей компании не нужен постоянный сотрудник, вы сэкономите средства на организации и оснащении его рабочего места, ежемесячно вы не платите ему заработную плату, а с ней и всевозможные налоги, предусмотренные законодательством, экономите своё личное время на поиск персонала. Поэтому вы платите агентству, занимающемуся HR-аутсорсингом или аутсорсингом бухгалтерии, которое быстро и качественно выполняет возложенные на его функции.

Каковы выгоды от использования аутсорсинга?

1. Профессионализм сотрудников. Аутсорсинговые компании более узко и глубоко специализируются на определённых сферах деятельности, процессах, программах и т.д., что снижает риски профессиональных ошибок.
2. Экономия средств. Пользуясь аутсорсингом, у вас нет необходимости в создании и кадровом сопровождении новых штатных единиц, оснащении рабочих мест, расчете и выплате заработных плат и пр.
3. Экономия времени. Аутсорсеры обязательно имеют свои наработки, будь то базы кандидатов или программные продукты. Соответственно, и бизнес-процессы протекают быстрее.

Какие направления чаще всего отдают на аутсорсинг?

• Управление персоналом (кадровый учет, кадровое делопроизводство, подбор персонала)
• Бухгалтерские услуги (расчет заработных плат, полное бухгалтерское сопровождение)
• Юридическое обслуживание
• IT-поддержка
• Маркетинг, реклама и PR

Таким образом, аутстаффинг и аутсорсинг призваны в помощь руководителям компаний с целью оптимизации работы в различных сферах.