Аутсорсинг делопроизводства

Аутсорсинг делопроизводства — передача работодателем на договорной основе ведения кадрового делопроизводства своих сотрудников специализированной компании.

При аутсорсинге делопроизводства TalentPool проводит:

• Экспертизу ведения и оформления кадровых документов
• Составление экспертного заключения по результатам проверки
• Документирование трудовых отношений: оформление трудовых договоров и составление изменений к ним; оформление приказов о приеме, переводе, увольнении сотрудников; оформление приказов о предоставлении отпусков, командировок; ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; ведение личных карточек формы Т-2; формирование личных дел
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Разработку, утверждение штатного расписания, внесение изменений
• Ведение обязательных журналов регистрации документов
• Выдачу справок с места работы
• Оформление страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования
• Подготовку статистической кадровой отчетности по запросам клиента
• Участие в проверках по кадровому делопроизводству

Аутсорсинг делопроизводства позволяет клиентам TalentPool:

• Сократить объем рутинной работы службы персонала
• Сэкономить за счет сокращения рабочего места на дополнительного сотрудника службы персонала
• Перенести затраты в статью расходов на оплату услуг
• Повысить оперативность реакции на запросы бухгалтерии
• Оптимизировать процесс кадрового делопроизводства
• Снять ответственности при проверках кадрового делопроизводства
• Использовать лучшие практики и передовой опыт специализированной компании
• Сосредоточить усилия на ключевом бизнесе и повысить эффективность работы компании

Информация по сотрудникам тесно связана с расчетом и выплатой им заработной платы и компенсаций, поэтому для получения дополнительных преимуществ рекомендуем использовать услугу аутсорсинга делопроизводства в комплексе с услугой аутсорсинга расчета заработной платы.

Дополнительная информация:
Аутсорсинг кадрового делопроизводства: правовые аспекты
Оформление аутсорсинга кадрового делопроизводства
Кадровый аутсорсинг: стоит ли выделки овчинка?