Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
115114, ул. Летниковская, 5
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
194021, 2-й Муринский проспект, д. 49
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
603079, ул. Дежнева, 12
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Федеральная аутсорсинговая компания
работаем с 2005 года
+7 495 662-73-52
номер многоканальный
info@talentpool.ru
Консультация по услугам

Ведение кадрового делопроизводства

Получите весь комплекс услуг кадрового отдела

Услуги по кадровому делопроизводству включают в себя:

  • ведение КДП клиента (работа с сотрудниками от оформления на работу до процедуры увольнения);
  • оформление всех видов отпусков (очередного, дополнительного, учебного, декретного и т.п.), командировок и деловых поездок;
  • оформление всех вопросов связанных с поощрениями персонала и дисциплинарными взысканиями;
  • работа с локальными нормативными актами (их создание или доработка уже имеющихся) с учетом сложившейся практики и действующего законодательства РФ, с учетом всех текущих изменений;
  • ведение/хранение всей необходимой документации, включая трудовые книжки и вкладыши, выдача справок по запросу.

Точно в срок предоставляем всю необходимую отчетность:

  • остатки отпусков на конец / начало месяца;
  • численности сотрудников на конец / начало месяца;
  • среднесписочная численности сотрудников за запрашиваемый период;
  • отчет о кадровых перемещениях за период;
  • отчет по штатной расстановке на дату;
  • списки сотрудников на запрашиваемую дату.

Требуются другие отчеты, услуги по кадровому делопроизводству? Просто скажите нам об этом – все будет организовано в срок.

По запросу клиента специалисты Talent Pool при ведении кадрового делопроизводства:
  • принимают участие в конфликтных переговорах с настоящими и бывшими сотрудниками, представителями контролирующих органов (трудовая инспекция, прокуратура);
  • оказывают поддержку при проведении аудиторской проверки.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – как реализуются этапы работы

1.
Обращение, консультирование и согласование

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону. Наши сотрудники, уточнив важные аспекты вашего бизнеса, расскажут подробно и доступно о том, как эффективно можно организовать ведение кадрового делопроизводства, и сколько это будет стоить.

Выберите удобную форму организации услуги кадрового делопроизводства:

  • наши специалисты работают с учетной системой вашего предприятия, хранящейся на вашем сервере
  • учетная система создается на базе нашей компании вновь

Возможна совместная работа сотрудников обеих компаний в одной учетной системе. Оговариваются все ключевые детали и важные особенности услуги кадрового учета, согласуются сроки внедрения аутсорсинга.

2.
Настройка рабочих программ для ведения кадрового делопроизводства

На этом же этапе сотрудники Talent Pool организуют взаимодействие между специалистами в сфере обмена данными, а также заканчивают настройку программного обеспечения, которое необходимо для эффективного кадрового делопроизводства.

3.
Согласование регламента взаимодействия

Данный этап ведения кадрового делопроизводства имеет особое значение. Именно здесь определяются способы и периодичность обмена информацией, происходит согласование формата файлов обмена данными.

На данном этапе при необходимости:

  • разрабатываем шаблоны форм, соответствующие требованиям законодательства с учетом специфики вашей организации
  • разрабатываем локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, при отсутствии их у заказчика
4.
Обеспечение документооборота для сотрудников компании клиента на каждом этапе ее деятельности

Порядок работы выстроен, ваш кадровый отдел разгружен. При этом все кадровые вопросы решаются профессионально и быстро. Участие в переговорах с сотрудниками при спорах, сложных ситуациях принимают юристы и опытнейшие кадровые работники.

Ведение кадрового делопроизводства специалистами Talent Pool - это:

Кадровое делопроизводство не велось в компании какое-то время
Экономия денег, времени и офисного пространства.
Проводим анализ запроса ГИТ
Отсутствие необходимости вести поиск подходящих кадров, организовывать и укомплектовывать дополнительные рабочие места.
Загрузка специалиста кадрового отдела не позволяет самостоятельно провести восстановление документации
Уверенность, что все изменения в законодательстве своевременно отслеживаются, программное обеспечение исправно функционирует.

Профессиональный кадровый учет

Грамотное и своевременное внесение изменений в кадровый учет становится гарантией отсутствия проблем с контролирующими органами и, соответственно, предупреждение сопутствующих финансовых потерь, исключает возникновение внутренней путаницы.

Официальные гарантии

Talent Pool работает с клиентами официально, вся ответственность за возможные просчеты предусмотрена договором.

Узнать стоимость услуги для вашей компании

Благодарим за обращение. Мы перезвоним Вам в ближайшее время.

Оставьте, пожалуйста, свой номер телефона, что бы мы могли связаться с Вами и уточнить все нюансы.
Нажимая кнопку "Отправить" я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями Передачи информации
* Поля обязательные для заполнения