Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
115114, ул. Летниковская, 5
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
197198, Александровский парк, 4
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
603079, ул. Дежнева, 12
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Информационный раздел
распечатать

Документы кадрового делопроизводства

dokumentoooborot.jpg

Чтобы документы, связанные с сотрудниками компании, всегда были в порядке, в организации должно быть грамотно отлажено кадровое делопроизводство. Под этим понятием подразумевается система управления кадрами, которая обеспечивает работу с документооборотом компании, связанным с персоналом. Документироваться должен прием и увольнение работников, учет их рабочего времени и расчет заработной платы, перемещение внутри компании, уход в отпуск и многое другое.

Правильная организация этого процесса – залог прозрачной бухгалтерии и успешного прохождения любых проверок. О том, какие обязательные документы должны быть в кадровом делопроизводстве и чем это регламентируется, расскажут сотрудники компании Talent Pool. Они же готовы помочь вам организовать кадровую документацию в вашей организации или предоставить услуги опытного специалиста на постоянной основе на условиях аутсорсинга.

Законодательная база

Документооборот, связанный с сотрудниками предприятия, регламентирован законодательно. В перечень нормативных документов по кадровому делопроизводству входит:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»;
  • постановления и приказы правительства РФ о приеме на работу, о правилах ведения трудовых книжек, об утверждении правил делопроизводства, об отпусках и выходных и многие другие;
  • ФЗ «О персональных данных», «О коммерческой тайне», «О специальной оценке условий труда», «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» и другие.

Помимо общих нормативных документов, которые действуют для всех физических и юридических лиц, существуют постановления, касающиеся разных сфер деятельности, условий труда и других факторов. Сотрудники компании Talent Pool знают эти тонкости и помогут вам разобраться в нюансах законодательства.

Первичная документация в кадровом делопроизводстве

К первичным документам по кадровому учету и оплате труда относят следующие:

  • приказ о приеме сотрудника на работу;
  • личная карточка работника или государственного служащего;
  • штатное расписание;
  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • защита персональных данных работника;
  • приказ о переводе работника на другую работу;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • график отпусков;
  • приказ об увольнении;
  • приказ о направлении работника в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
  • приказ о поощрении работника;
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • расчетная и платежная ведомости или расчетно-платежная ведомость;
  • журнал регистрации платежных ведомостей;
  • лицевой счет;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора;
  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

К другим документам кадрового делопроизводства, которые часто вызывают интерес у налоговой и других инстанций, можно отнести правила внутреннего распорядка, штатное расписание, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, основания к изданным приказам (заявления, акты, соглашения) и многое другое.

Оформление форм, входящих в этот перечень первичных документов кадрового делопроизводства, требует не только специализированных знаний и навыков, но и значительного опыта работы, постоянной перепроверки требований действующего на данный момент законодательства РФ.

Сотрудники компании Talent Pool могут как предоставлять вам консультации, так и самостоятельно заниматься оформлением документации по кадровому делопроизводству, необходимой именно для вашего предприятия. Обращайтесь!





Узнать стоимость услуги для вашей компании

Благодарим за обращение. Мы перезвоним Вам в ближайшее время.

Оставьте, пожалуйста, свой номер телефона, что бы мы могли связаться с Вами и уточнить все нюансы.
Нажимая кнопку "Отправить" я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями Передачи информации
* Поля обязательные для заполнения