Персональные решения для эффективности, развития и ведения бизнеса. Оказываем услуги в сфере аутсорсинга, аутстаффинга, консалтинга и аудита.
info@talentpool.ru
115114, ул. Летниковская, 5
Москва
Москва
Россия
+7 (495) 662-73-52
197198, Александровский парк, 4
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия
+7 (812) 309-89-02
603079, ул. Дежнева, 12
Нижний Новгород
Нижегородская область
Россия
+7 (831) 429-03-61
Офис-менеджер

Вакансии компании
Talent Pool


Уважаемый соискатель!

Ознакомьтесь с вакансиями, которые открыты в нашей компании и в компаниях клиентов. Если Вы найдете интересующее Вас предложение, то, пожалуйста, откликнитесь на него, чтобы пройти интервью или задать свои вопросы.

Офис-менеджер

15.08.2017
Москва
40 000 руб.
Отправить резюме
Должностные обязанности:
  • - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам компании.
  • - Еженедельно подготавливать отправки документов от всего офиса в офис компании в Нижний Новгород и по запросу в другие офисы компании.
  • - По поручению непосредственного руководителя и сотрудников категории Руководители выполнять копировально-множительные работы.
  • - По поручению непосредственного руководителя и Генерального директора компании готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • - Обеспечивать снабжение офиса организации канцтоварами, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • - Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • - Координировать и контролировать работу курьера организации (прием заявок на маршруты и разработка графика перемещения).
  • - Встречать и координировать посетителей офиса организации.
  • - Фиксировать в журнале все входящие / исходящие письма с уточнением адресата / отправителя, юридического лица.
  • - Выполнять иные поручения руководителя и Генерального директора компании.
  • - Замещать курьера по отправке корреспонденции (по запросу руководителей) и ежедневным отправкам на почту, в случае отсутствия и болезни.
  • - Осуществлять коммуникацию с сотрудниками, приходящими в офис по всем вопросам кадрового делопроизводства, начислений, удержаний, выплат, изменении условий трудовых договоров.

Требования:
  • - Опыт работы в должности не менее 2-ух лет.
  • - Наличие опыта работы с большим документооборотом компании.
  • - Пакет офисных программ на уровне уверенного пользователя.
  • - Владение 1С.
  • - Умение грамотно планировать рабочий день.
  • - Способность работать в режиме многозадачности.
  • - Активная жизненная позиция, доброжелательность, целеустремленность.


Мы предлагаем:
  • - Работа в стабильной растущей компании, в дружном и молодом коллективе.
  • - Уютный офис в шаговой доступности от ст.м Павелецкая.
  • - Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники).
  • - Оформление по ТК РФ.
  • - Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
  • - ДМС.
  • - З/П 35 000 рублей (после налогообложения).

к списку вакансий

ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ФОРМОЙ, ЧТОБЫ ОТКЛИКНУТСЯ НА ВАКАНСИЮ. 
Мы рассмотрим Ваше резюме в ближайшее время.

Нажимая кнопку "Отправить" я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями Передачи информации